Глава 7

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ),

ЕЕ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ

§ 44. Учет готовой продукции (работ, услуг)

Готовой продукцией называется продукция, полностью законченная обработкой, соответствующая действующим стандартам или техническим условиям, принятая на склад или заказчиком. При отсутствии склада продукцию включают в состав готовой по моменту ее отгрузки. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются на месте производства представителями заказчика и оформляются актом приемки.

В состав готовой продукции (при трехсменном режиме работы) в отчетном месяце включают изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами, сданы на склад или отгружены до 8 часов утра первого числа следующего месяца.

К продукции организаций, выполняющих работы и оказывающих услуги, относят выполненные работы и оказанные услуги для других организаций.

Готовая продукция оценивается в учете по фактической или нормативной себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции определяется только по окончании месяца. Поэтому для текущего учета используются учетные цены, в качестве которых могут применяться отпускные цены или плановая себестоимость.

Сдача готовой продукции на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, которые подписываются представителями цеха и материально ответственным лицом, принявшим продукцию. На основании сдаточных накладных в бухгалтерии ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции. Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приемо-сдаточными актами.

Для учета готовой продукции предназначен счет 43 "Готовая продукция". Фактическая себестоимость готовой продукции на счетах отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции с кредитом счета 20 "Основное производство". Выполненные работы и оказанные услуги списываются в дебет счетов 45 "Товары отгруженные", 90 "Реализация" с кредита счета 20 "Основное производство".

При использовании для учета затрат на производство счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" в балансе готовая продукция показывается по нормативной себестоимости. Сдача готовой продукции на склад и списание ее фактической себестоимости отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Готовая продукция сдана на склад по нормативной себестоимости	43	40
Списана фактическая себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг	40	20

Отклонение фактической себестоимости от нормативной списывается в дебет счета 90 "Реализация". Таким образом, счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" ежемесячно закрывается и остатка на конец месяца не имеет.

§ 45. Учет товаров отгруженных

(выполненных работ, оказанных услуг)

Готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) отгружают покупателям в соответствии с договорами. При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от продавца покупателю. "Франко-станция отправления" означает, что поставщик оплачивает расходы по доставке до станции отправления и погрузке в вагоны. Все остальные расходы по перевозке несет покупатель. "Франко-станция назначения" означает, что все расходы по доставке несет поставщик.

На отгруженную готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) выписывают счета-фактуры. При формировании отпускных цен учитывают действующее законодательство по ценообразованию.

Отгрузка готовой продукции оформляется товарно-транспортной (форма N ТТН-1) или товарной (форма N ТН-2) накладными, к которым прикладываются соответствующие сопроводительные документы, предусмотренные договорами купли-продажи, поставки и иными аналогичными договорами (спецификации, сертификаты и др.).

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 и товарная накладная ТН-2 являются бланками строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках строгой отчетности и контрольных знаках, реализуются субъектам хозяйствования только издательством "Белбланкиздат" через установленные налоговой инспекцией почтовые отделения.

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется посредством автомобильного транспорта. Товарная накладная ТН-2 предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, передача которых покупателю осуществляется без участия автомобильного транспорта. Как правило, товарная накладная выписывается при доставке товара курьером, по почте, передаче товара от поставщика покупателю в пределах одного склада и др.

Форма N ТТН-1

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

Товарно-транспортная накладная служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя, а также используется в расчетах по перевозке грузов и выполненным транспортным работам. Кроме того, в настоящее время товарно-транспортная и товарная накладные используются для контроля формирования цен.

Заполнение реквизитов товарно-транспортной и товарной накладных регулируется Инструкциями по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 N 53, Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22.04.1999 N 43 (с изменениями и дополнениями), совместным Письмом Министерства экономики Республики Беларусь от 02.06.2004 N 12-01-09/4403 и Министерства финансов Республики Беларусь от 08.06.2004 N 15-9/294 "О порядке отражения в товарно-транспортных накладных оптовой скидки, представляемой организациям оптовой торговли", Разъяснением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2004 N 15-9/338 "О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных". Субъекты хозяйствования заполняют в товарно-транспортных и товарных накладных только те реквизиты, которые необходимы для них.

ТТН-1 выписывается грузоотправителем в требуемом количестве экземпляров, как правило, в четырех (в продажу накладные поступают в четырех, пяти и шести экземплярах). Первый, третий и четвертый экземпляры заверяются подписью, печатью (штампом) грузоотправителя и вручаются водителю (экспедитору). Второй экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Водитель (экспедитор) расписывается на всех экземплярах.

Товарно-материальные ценности у грузополучателя приходуются по первому экземпляру накладной, получаемому от водителя (экспедитора). Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику, заказавшему автотранспорт. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю и учета транспортной работы, выполненной при перевозке грузов.

Форма N ТН-2

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Оформление товарно-транспортных накладных организацией - производителем продукции осуществляется следующим образом. В графах "Грузоотправитель", "Грузополучатель", "Заказчик" указываются коды УНН (сейчас - УНП) и ОКЮЛП (в настоящее время коды УНП и ОКЮЛП идентичны). В графе "Заказчик" указывают сведения об организации, производящей оплату транспортных работ по накладной. Номера лицензий грузоотправителя и грузополучателя указываются только при отпуске алкогольных и табачных изделий. По строкам "Заказчик (плательщик)", "Грузоотправитель", "Грузополучатель" указывают все реквизиты, приведенные в подстрочнике.

По строке "Вид перевозки" транспортной организацией, осуществляющей перевозку, записывается наименование вида перевозки (сдельный тариф, повременный тариф или договорный). Если перевозка производится транспортом грузоотправителя или грузополучателя, эта строка не заполняется.

При перевозке продукции на транспорте грузополучателя или грузоотправителя в строке "Владелец транспорта" делается отметка "Собственный транспорт". При перевозке груза транспортной организацией в соответствии с предъявленным водителем путевым листом указывают наименование организации, фамилию и инициалы водителя (одновременно проверяются документы, удостоверяющие личность водителя, например паспорт), марку и государственный номер автомобиля и прицепа.

По строке "Основание отпуска" указываются дата и номер договора на поставку продукции или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции.

В соответствии с действующим законодательством в товарно-транспортной накладной отмечается цель приобретения продукции (товара) - для собственного потребления, для оптовой, розничной торговли и т.п.

В строке "Отпуск разрешил" указывается ответственное за отгрузку ценностей должностное лицо, своей подписью удостоверяющее правильность сделанных записей в ТТН-1, проставляются оттиски пломбы, которой запломбирован груз в машине, и штамп отправителя.

Прием-передача груза подтверждается подписями материально ответственных лиц, отгрузивших и получивших продукцию, водителя, принявшего груз к перевозке. При приемке к перевозке товарно-материальных ценностей грузополучателем предъявляется доверенность на получение ценностей. В ТТН-1 грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, ее номер и дату выдачи, должность, фамилию и инициалы лица, получившего груз по данной доверенности. Кроме того, в накладной отмечается время прибытия на погрузку и убытия машины с грузом.

Синтетический учет товаров отгруженных осуществляется на активном счете 45 "Товары отгруженные". Данный счет применяется в случаях, когда организация отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком). Аналитический учет ведут по каждому покупателю и каждой отгрузке.

При отгрузке продукции (работ, услуг) в учете делают следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На фактическую себестоимость товаров отгруженных	45	41, 43
На фактическую себестоимость выполненных работ, оказанных услуг	45	20, 23

В случае применения в текущем учете учетных цен на готовую продукцию по окончании месяца необходимо определить фактическую себестоимость товаров отгруженных. Для этого:

1) определяется процентное отношение фактической себестоимости готовой продукции к ее стоимости по учетным ценам:

Оф + Пф

% = -------,

Оу + Пу

где Оф - остаток готовой продукции на складе на начало месяца по фактической себестоимости;

Пф - поступление готовой продукции на склад за месяц по фактической себестоимости;

Оу - остаток готовой продукции на складе на начало месяца по учетным ценам;

Пу - поступление готовой продукции на склад за месяц по учетным ценам;

2) рассчитанное процентное отношение умножается на стоимость отгруженных готовых изделий по учетным ценам.

В случае значительных колебаний рентабельности отдельных видов изделий расчеты процентного отношения фактической себестоимости готовой продукции к ее стоимости по учетным ценам следует производить по группам готовой продукции.

При отгрузке работ, услуг продавец выписывает покупателю (заказчику) счета-фактуры по НДС формы СФ-1 вместе с другими документами, которыми оформляются выполненные работы, оказанные услуги. На основании счета-фактуры покупатель принимает к вычету НДС по приобретенным работам и услугам на территории Республики Беларусь.