§ 46. Учет товаров в торговых организациях

Учет приобретенных в собственность товаров организации торговли ведут на счете 41 "Товары". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004, товары, принятые на ответственное хранение, - на забалансовом счете 002.

К счету 41 могут быть открыты субсчета:

41-1 "Товары на складах";

41-2 "Товары в розничной торговле";

41-3 "Тара под товаром и порожняя";

41-4 "Покупные изделия";

41-5 "Продукция подсобного сельского хозяйства" и др.

Оприходование товаров в организациях оптовой торговли осуществляется на основании товарных (товарно-транспортных) накладных. При поступлении товаров в бухгалтерском учете делают запись:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На покупную стоимость товара	41	60
На сумму НДС по приобретенному товару	18	60

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведут по материально ответственным лицам, наименованиям товаров, а при необходимости - и по местам хранения товаров. Материально ответственные лица ежемесячно представляют товарные отчеты. К отчетам прилагаются первичные документы на поступление и отпуск товаров.

Списание товаров также производится на основании товарных (товарно-транспортных) накладных.

Для определения финансового результата реализации товаров применяется счет 90 "Реализация". При выборе варианта учета реализации по мере отгрузки в бухгалтерском учете делают следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отражена задолженность покупателей за реализованный товар	62	90
Списана покупная стоимость реализованных товаров	90	41
Начислены налоги в соответствии с действующим законодательством	90	68

При выборе варианта учета реализации по мере оплаты записи будут следующими:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отгружены товары по покупной стоимости	45	41
Получена выручка за реализованные товары	51	90
Списана покупная стоимость реализованных товаров	90	45
Начислены налоги в соответствии с действующим законодательством	90	68

Следует обратить внимание на то, что в организациях оптовой торговли списание товаров производится по покупным ценам. Очередность списания товаров одного и того же наименования, но имеющих разную цену определяется учетной политикой организации.

Предприятия розничной торговли бухгалтерский учет товаров ведут на синтетическом счете 41 "Товары" по продажным ценам. Разница между покупными и продажными ценами отражается на счете 42 "Торговая наценка". К нему открываются субсчета:

42-1 "Торговая наценка";

42-2 "Скидка поставщиков";

42-3 "НДС в цене товаров";

42-4 "Налог с продаж".

Оприходование товаров осуществляется на основании товарных (товарно-транспортных) накладных. К ним прилагаются сертификаты качества, упаковочные ярлыки, гигиенические сертификаты и другие документы. В учете организаций розничной торговли поступление товаров отражается следующим образом:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На покупную стоимость товаров	41-2	60
На стоимость тары	41-3	60
На сумму НДС	18	60
На сумму торговой надбавки	41-2	42-1
На сумму налога на добавленную стоимость, входящего в продажную цену товаров	41-2	42-3
На сумму налога с продаж	41-2	42-4

В организациях розничной торговли учет товаров ведется в стоимостном выражении по розничным ценам, что обусловлено большой номенклатурой товаров. Оплата стоимости товаров наличными производится через кассовые суммирующие аппараты или специальные компьютерные системы.

Синтетический учет розничного товарооборота ведут на счете 90 "Реализация".

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отражена выручка за наличный расчет	50	90
Списана стоимость товаров по продажным ценам	90	41-2
Способом "красное сторно" отражена торговая надбавка	90	42-1
Способом "красное сторно" отражен налог с продаж по реализованным товарам	90	42-4
Начислен налог с продаж по реализованным товарам	90	68-2
Способом "красное сторно" отражен НДС по реализованным товарам	90	42-3
Начислен НДС по реализованным товарам	90	68-2

Сумму надбавки (скидки) на остаток нереализованных товаров определяют по среднему проценту следующим образом:

1. К сумме надбавок (скидок) на остаток товаров на начало месяца прибавляется сумма оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка" и вычитаются торговые надбавки (скидки) по выбывшим в течение месяца товарам (бой, порча, недостача).

2. К сумме реализованных за месяц товаров (по учетным ценам) прибавляется сумма остатка товаров на конец месяца (также по учетным ценам).

3. Умножением определенной указанным выше способом суммы надбавок (скидок) на 100 и делением на сумму проданных и оставшихся товаров определяется средний процент надбавок (скидок) со стоимости этих товаров по учетным ценам.

4. Умножением среднего процента надбавок (скидок) на сумму остатка товаров на конец месяца и делением на 100 определяется абсолютная сумма надбавок (скидок), относящаяся к непроданным товарам.

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость организации розничной торговли и общественного питания исчисление налога могут производить, исходя из расчетной ставки, определенной делением суммы налога по товарам, имеющимся в отчетном налоговом периоде, на стоимость этих товаров (с учетом всех налогов, сборов и отчислений, взимаемых при реализации продукции, включая товары, освобожденные от налога). Процент определяется с точностью не менее 4 знаков после запятой. Для применения расчетной ставки по НДС необходимо вести учет реализуемых товаров по ценам реализации, а также отдельно учитывать налог, включаемый в цену товара. При несоблюдении данных требований исчисление НДС по реализованным товарам производится по ставке 18%.