- •Глава 1
- •§ 1. Общее понятие об учете
- •§ 2. Первичные учетные документы и учетные регистры
- •§ 3. Учетная политика организации, порядок
- •Глава 2
- •§ 4. Капитальные вложения, их классификация. Задачи
- •§ 5. Учет затрат на капитальные вложения у застройщика
- •§ 6. Учет затрат на приобретение оборудования
- •§ 7. Учет прочих капитальных работ и затрат
- •§ 8. Учет затрат, не увеличивающих стоимость
- •§ 9. Учет некапитальных работ
- •§ 10. Учет законченного строительства
- •Глава 3
- •§ 11. Основные средства, их классификация и оценка
- •§ 12. Документальное оформление и учет поступления
- •§ 13. Учет амортизации основных средств
- •§ 14. Учет затрат на ремонт и модернизацию
- •§ 15. Учет выбытия основных средств
- •§ 16. Инвентаризация основных средств. Отражение
- •§ 17. Учет лизинговых операций
- •§ 18. Учет нематериальных активов
- •Глава 4
- •§ 19. Производственные запасы, их классификация.
- •§ 20. Документальное оформление и учет
- •§ 21. Документальное оформление и учет расхода материалов
- •§ 22. Учет реализации материалов
- •§ 23. Организация учета материалов на складах
- •§ 24. Инвентаризация материалов. Отражение
- •§ 25. Бухгалтерский учет запасных частей
- •§ 26. Учет аккумуляторных батарей и автомобильных шин
- •§ 27. Бухгалтерский учет тары
- •§ 28. Особенности учета инвентаря, хозяйственных
- •§ 29. Учет материалов, принятых на ответственное
- •§ 30. Учет бланков строгой отчетности
- •Глава 5
- •§ 31. Системы и формы оплаты труда
- •§ 32. Учет движения личного состава и использования
- •§ 33. Премирование за производственные результаты
- •§ 34. Порядок определения размера отдельных
- •§ 35. Трудовые и социальные отпуска
- •§ 36. Расчет удержаний из заработной платы работников
- •§ 37. Синтетический учет расчетов по оплате труда
- •§ 38. Учет расчетов по отчислениям в Фонд социальной
- •Глава 6
- •§ 39. Общие правила формирования себестоимости
- •§ 40. Группировка затрат по элементам и статьям калькуляции
- •§ 41. Учет прямых затрат на производство
- •§ 42. Учет и распределение косвенных затрат на производство
- •§ 43. Учет налогов, включаемых в себестоимость
- •Глава 7
- •§ 44. Учет готовой продукции (работ, услуг)
- •§ 45. Учет товаров отгруженных
- •§ 46. Учет товаров в торговых организациях
- •§ 47. Учет расходов, связанных с реализацией продукции
- •§ 48. Определение и списание результатов реализации
- •§ 49. Учет налогов, уплачиваемых из выручки от реализации
- •Глава 8
- •§ 50. Порядок ведения и отражения в учете кассовых операций
- •§ 51. Порядок открытия расчетных счетов в банке
- •§ 52. Учет операций по текущему (расчетному) счету в банке
- •§ 53. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Глава 9
- •§ 54. Учет операций на валютных счетах
- •§ 55. Учет кассовых операций в иностранной валюте
- •§ 56. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •§ 57. Учет и порядок списания курсовых разниц
- •§ 58. Учет операций по покупке валюты
- •§ 59. Учет операций по продаже валюты
- •§ 60. Учет операций по приобретению за иностранную валюту
- •§ 61. Учет реализации товарно-материальных ценностей,
- •Глава 10
- •§ 62. Учет операционных доходов и расходов
- •§ 63. Учет внереализационных доходов и расходов
- •§ 64. Учет доходов будущих периодов
- •§ 65. Учет расходов будущих периодов
- •§ 66. Формирование конечного финансового результата
- •§ 67. Налоги, уплачиваемые в бюджет из прибыли
- •Глава 11
- •§ 68. Учет уставного фонда
- •§ 69. Учет резервного фонда
- •§ 70. Учет добавочного фонда
- •§ 71. Учет резервов
- •§ 72. Учет целевого финансирования
- •Глава 12
- •§ 73. Бухгалтерская отчетность. Основные требования,
- •§ 74. Виды отчетности, состав и порядок представления
- •§ 75. Подготовительные работы по составлению
§ 56. Учет расчетов с подотчетными лицами
в иностранной валюте
Наличные денежные средства выдаются в подотчет на оплату:
- служебных командировок;
- хозяйственно-операционных расходов.
Основную часть подотчетных сумм наличной валюты составляют расходы на служебные командировки за границу. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Все вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки за пределы Республики Беларусь, регулируются Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 N 55.
Направление работника в служебную командировку за границу осуществляется на основании приказа, подписанного руководителем организации. Если организацией получено приглашение от иностранного партнера, направление работника в командировку производится в соответствии с приказом и данным приглашением, которые являются документальным основанием для расчета валютных средств командированному работнику.
Порядок направления в служебную командировку за границу руководителя организации определяется учредительными документами. Так, если такое право дано непосредственно руководителю, в командировку он направляет себя сам.
Для оформления поездки за границу в другие государства командировочное удостоверение не выписывается, так как фактическое время пребывания в командировке фиксируется отметками таможни в загранпаспорте. Для подтверждения командировки в Российскую Федерацию может быть выписано командировочное удостоверение.
При направлении работников в командировку руководитель устанавливает техническое задание на командировку, в котором указываются: цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями инофирм. Техническое задание подписывается руководителем и командируемым работником. Кроме того, руководитель определяет форму письменного отчета, который представляется работником в двухнедельный срок со дня возвращения из командировки.
За работниками, направляемыми в краткосрочные командировки за границу, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока командировки.
При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и возместить работнику следующие расходы:
- на проезд к месту служебной командировки и обратно;
- по проживанию вне места постоянного жительства (суточные);
- по найму жилого помещения;
- иные произведенные работником расходы с разрешения нанимателя.
Командированному работнику возмещаются расходы на проезд до места командировки и обратно по тарифу второго класса. На самолетах этому тарифу соответствует экономический класс, на судах - туристический, на железнодорожном транспорте - купе. В исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы на проезд могут возмещаться по тарифу первого класса. На самолетах этому классу соответствует "бизнес-класс", на железнодорожном транспорте - вагоны "СВ". Стоимость проезда по железной дороге в странах Азии и Африки возмещается всем работникам по тарифу первого класса. Возмещение расходов на проезд производится в случае представления документов в оригинале.
Нанимателем также возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования на вокзал (аэропорт, пристань), если они находятся за пределами населенного пункта. Транспортные расходы в пределах места командирования работнику не оплачиваются. Расходы на провоз багажа возмещаются в случае выполнения служебного поручения по его провозу.
Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенного в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит. Работнику возмещается стоимость постельного белья при наличии отметки проводника на обратной стороне билета и только если проезд осуществляется в ночное время.
Размеры возмещения расходов за проживание вне постоянного места жительства по найму жилого помещения установлены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 N 7 (с изменениями и дополнениями).
Организации негосударственной формы собственности могут производить возмещение суточных расходов и расходов по найму жилого помещения сверх установленных норм в соответствии с положением о командировании работников данной организации, утвержденным ее высшим органом управления. Однако для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах, установленных законодательством.
Возмещение суточных производится:
- при проезде по территории Республики Беларусь - в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным законодательством об оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;
- при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую работник направлен в командировку.
День пересечения границы при выезде из Республики Беларусь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в республику - в дни, за которые суточные выплачиваются в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным для командировок в пределах Республики Беларусь. День пересечения границы определяется по отметкам в паспорте таможенных органов Республики Беларусь. Если при пересечении границы отметка в паспорте не делается, то день пересечения государственной границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта по местному времени.
При продолжительности командировки более суток, когда день пересечения границы при выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь, работнику выплачиваются суточные за этот день в иностранной валюте в размере 100% установленной нормы страны командирования. Остальные дни оплачиваются в белорусских рублях.
Если во время проезда в страну командирования произошла остановка на территории другого государства продолжительностью более суток (пересадка, выполнение служебного задания), то выплата суточных и расходов по найму жилого помещения производится по нормам, установленным для страны, в которой работник находится проездом.
При выезде в командировку и возвращении назад в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50% установленной нормы.
Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, работникам, выполняющим строительно-монтажные работы в Российской Федерации, оплачиваются расходы по проживанию вне места постоянного жительства в размере не менее 40% от установленных норм. Наниматель не имеет права устанавливать норму возмещения суточных ниже.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится при обязательном представлении документов в оригинале. Суммы на питание и расходы на отдельные услуги, включенные в стоимость номера, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. Расходы по бронированию мест в гостинице возмещаются в пределах норм расходов по найму жилья. При командировании в Российскую Федерацию и страны СНГ расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 5% от предельной нормы (исключая время нахождения в пути). За время нахождения в пути такие расходы возмещаются только водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними. Кроме того, отдельно возмещаются бронирование мест и местные сборы.
К иным расходам, которые возмещаются командированным работникам, относятся комиссионные за обмен в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, совершение операций с использованием пластиковой карточки, расходы по получению загранпаспорта, виз, медицинской страховки.
В случае командирования работника на автотранспорте нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения осуществляется в установленном законодательством порядке. Подтверждением для выплаты иностранной валюты при командировках в страны, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, является путевой лист с отметками о выездах и заездах в организацию, а также сопроводительные документы на груз.
Кроме того, командированным работникам выдаются авансы на:
- приобретение ГСМ;
- плату за стоянку;
- страхование автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;
- оплату дорожных, таможенных сборов за границей;
- оплату вынужденного мелкого ремонта.
Другие расходы, связанные с поездкой на автотранспорте (оплата разрешений на проезд по территории иностранного государства, ветеринарный и фитосанитарный контроль, мойка автотранспортных средств, услуги по приграничной обработке автотранспортных средств на объектах приграничного сервиса, конвоирование грузов, экологические налоги и сборы, факсимильная связь, эвакуация транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей и другие расходы, связанные с выполнением международных автомобильных перевозок), возмещаются по фактическим затратам на основании подтверждающих документов.
В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами отражаются на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами", остаток которого показывает состояние расчетов с подотчетными лицами: дебетовый остаток - сумму задолженности подотчетных лиц перед организацией, кредитовый остаток - сумму задолженности организации перед подотчетными лицами. Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведут по каждой сумме, выданной под отчет.
В учете расходы на служебные командировки отражаются следующим образом:
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
|
дебет |
кредит |
|
Выданы авансы в валюте в подотчет по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выдачи |
71 |
50-4, 52 |
Работник организации представляет авансовый отчет о произведенных расходах в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь на день составления авансового отчета, но не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы. Списание задолженности с подотчетного лица оформляется следующими записями:
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
|
дебет |
кредит |
|
Утвержден авансовый отчет по командировке в пределах установленных норм по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату составления авансового отчета |
20, 26, 44 |
71 |
Утвержден авансовый отчет по командировке сверх установленных норм (не учитывается для целей налогообложения) |
20, 26, 44 |
71 |
Возвращен в кассу остаток неиспользованных средств |
50-4 |
71 |
Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности подотчетных лиц: при росте валютного курса при снижении валютного курса |
71 98-5 |
98-5 71 |
Отражена курсовая разница по кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами: при росте валютного курса при снижении валютного курса |
97-1 71 |
71 97-1 |
Выдача денег из кассы оформляется записью:
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
|
дебет |
кредит |
|
Выдано из кассы в окончательный расчет по командировке |
71 |
50-1, 50-4 |
Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Необходимая сумма может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях.
Форма N 286
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ