2.7. Вопросы к главе 2:

1. Что такое жизненный цикл программной системы?

2. Каковы особенности структурной методологии построения модели ИС?

3. Какие существуют средства описания бизнес- процессов?

4. Что общего и в чем различия между моделями SADT и DFD?

5. Что такое невидимые и неконтролируемые затраты на ИС?

6. По каким критериям выбирается готовое программное обеспечение?

7. Перечислите этапы создания информационных систем.

8. Почему необходимо участие пользователя в создании проектной документации при разработке ИС?

2.8. Тесты для самоконтроля к главе 2:

1. Обеспечивающие подсистемы информационной системы это:

1. совокупность специалистов, экономико-математических методов и моделей и компьютеров

2. совокупность технического, информационного, математического, лингвистического, программного, организационного, правового и эргономического обеспечения

3. совокупность аппаратного, программного и организационного обеспечения

4. совокупность технологий Интернет

2. В чем заключается принцип совместимости ИС?

1. построение открытой ИС, ориентированной на максимальное использование стандартов программного, технического и иного обеспечения;

2. использование в системе компьютеров с одинаковыми техническими параметрами;

3. использование системного обеспечения фирмы Microsoft

3. Выберите правильный вариант, в котором перечислены основные принципы создания ИС:

1. развития, электронного документооборота, использования технологии Интернет, структурирования данных;

2. непротиворечивости, полноты, достоверности, формализации, защиты.

3. системности, развития, совместимости, непосредственного участия, безопасности, эффективности;

4. На какой стадии создания ИС разрабатывается техническое задание на проек- тирование?

1. предпроектной;

2. внедрения;

3. промышленной эксплуатации.

5. Система программирования включает в себя:

1. операционную систему, прикладные программы, технические средства

2. компилятор, отладчик; средства оптимизации кода программ; библиотеки, редактор связей; утилиты, справочные системы; документатор исходного кода программы; систему поддержки.

3. информационные ресурсы, автоматизированные рабочие места

6. Набор методов и средств, которые используются на предприятии для проектирования бизнеса это…

1. реинжиниринг бизнеса;

2. бизнес-процесс;

3. процесс автоматизации

4. инжиниринг бизнеса;

Глава 3. Информационное обеспечение аис, аит, арм

3.1. Состав и содержание информационного обеспечения организации

Информационное обеспечение отражает информацию, характеризующую состояние управляемого объекта и служащую основой для принятия управленческих решений.

Назначение информационного обеспечения заключается в следующем:

1. Представление информации пользователям для выполнении ими профессиональных задач по подготовке управленческих решений, а также создание условий работы информационным технологиям.

2. Обеспечение взаимной увязки задач функциональных подсис­тем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.

3. Создание эффективной организации хранения и поиска данных, позволяющей формировать данные для решения стандартных задач, а также функционировать в режиме информационно – справочного обслуживания [1].

Состав информационного обеспечения определяется на стадии проектирования КС при активном участии пользователей. Основой его разработки служат данные анализа обследования информационных систем экономического объекта, в ходе которого определяется состав используемой документации, содержание базы данных, информационные связи комплексов экономических задач. Большая роль при создании ИО отводится результатам постановки задачи, в ходе разработок которых пользователи определяют конкретный состав первичных и сводных документов, представляют их структуру, способы их составления и т. п.

Основой информационного обеспечения является информация. Как уже говорилось, информация понимается как совокупность сведений, являющихся объектом сбора, передачи, хранения и обработки. Информация может быть зафиксирована в документах и на машинных носителях.

Информационными единицами низшего уровни являются экономические показатели, служащие основаниями для составления до­кументов и хранения в памяти машины. Экономические показатели составляют содержание большинства управленческих документов

Экономический показатель — это неделимая совокупность рек­визитов-признаков и одного реквизита-основания, образующих экономический смысл. Реквизиты-признаки предназначены для выполнения логических операций. Буду­чи закодированными, они используются вначале для написания расчетных формул, а затем для выполнения в процессе решения задачи логических операций (поиск, группировка, сортировка). Реквизит-основание используется для выпол­нения арифметических операций. Если реквизиты-признаки ха­рактеризуют качественные стороны объекта (коды, наименования, единицы измерения, время действия и т.д.), то реквизит-основа­ние дает его количественную характеристику (план, факт, про­цент, коэффициент, объем и т.д.).

Основой информационного обеспечения является система показателей предметной области. Например, в бухгалтерском учете система показателей определяется различными участками учета, финансовой отчетностью; в банковской деятельности системы по­казателей связаны с расчетно-кассовым обслуживанием юридиче­ских лиц, кредитные, депозитных и валютных операций, вкладов частных лиц и

Понятие «Информационное обеспечение» появилось в 1970-х гг в связи с внедрением ЭВМ с практику обработки экономических задач и с созданием автоматизированных систем управления (АСУ). Была разработана структура ИО, предполагающая деление ИО на внемашинное и внутримашинное. Внутримашинное - информацион­ные массивы файлы в памяти ЭВМ и на машинных носителях

Внемашинное ИО — совокупность системы показателей, системы классификации и кодирования информации, системы документации и документооборота информационных потоков.

Бумажные документы, созданные на базе стандартов, называются унифицированными. В состав унифицированной документации входят следующие классы документации: учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и др.

Рис 3.1. Структура информационного обеспечения АИС и АИТ организации[1].

Внутримашинные информационные ресурсы могут быть либо структурированными, и тогда они подлежат арифметической, логической и другой обработке программными средствами, либо нет, что не позволяет осуществлять с ними подобных операций. Структурируемые информационные ресурсы – это базы данных, хранилища данных, базы знаний и т.д.

Можно считать, что деление информационного обеспечения на внемашинное и внутримашинное является достаточно условным, так как современная автоматизированная технология обработки экономических задач основывается в основном на информационных файлах, размещенных в памяти компьютера. Происходит автоматическое создание первичных документов компьютером, в то время как ввод с бумажных носителей постепенно сокращается. Документооборот приобретает автоматизированную форму, маршрут их движения устанавливается машинной программой. Структура информационного обеспечения включает:

• систему показателей предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности и др.);

• системы классификации и кодирования экономической информации;

• унифицированную систему документации, создаваемую руч­ным или автоматическим способом;

• потоки информации с использованием различных вариантов организации электронного документооборота;

• информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине на машинных носителях, имеющие различную степень организации (банк данных) и подлежащие автоматизированной обработке.