Добавление вспомогательной информации к задаче
Microsoft Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:
примечание к задаче (Task note)
сопроводительный файл
гиперссылка
Для того чтобы добавить примечание к задаче:
Перейдите в представление Диаграмма Гантта
Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание
Нажмите на кнопку
В текстовом поле Notes введите примечание. Вы можете отформатировать текст примечания.
Примечание
Для того чтобы увидеть примечание к задаче проведите курсор мыши над значком в поле Indicators. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.
Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.
Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:
Перейдите в представление Диаграмма Гантта
Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл
На панели инструментов нажмите на кнопку
В появившемся окне нажмите на кнопку
Нажмите на кнопку Create From File (Создать из файла). Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Browse (Просмотр) и найдите Ваш файл.
Для внедрения объекта в файл проекта уберите флажок из поля Link; для хранения только ссылки на этот объект оставьте этот флажок
Чтобы отображать объект как значок поставьте флажок в поле Display As Icon
Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Internet. В таком случае Вы можете хранить ссылку на Web-сайт для задачи.
Для того чтобы добавить ссылку на web-сайт к описанию задачи:
В представлении Диаграмма Гантта выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку
Из меню Insert выберите команду Hyperlink (Гиперссылка)
Выберите файл или web-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.
1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
Microsoft Project автоматически распределяет время для выполнения задач на основе вводимых Вами данных. Наряду с длительностью задач наиболее важными данными для этих расчетов являются данные о зависимостях задач. Использование такого механизма позволяет гибко модифицировать график проекта при возникновении новых обстоятельств.
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), Microsoft Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.
Типы связей между задачами
Microsoft Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:
-
Тип связи
Зачем нужна
Графическое представление
Finish-to-start (конец-начало)
Чтобы показать, что выполнение задачи начинается не раньше, чем завершиться выполнение задачи-предшественника
Start-to-start (начало-начало)
Чтобы показать, что выполнение задачи одновременно с задачей предшественником
Finish-to-finish (конец-конец)
Чтобы показать, что выполнение задачи завершается одновременно с завершением выполнения задачи-предшественника
Start-to-finish (начало-конец)
Чтобы показать, что выполнение задачи завершается после начала выполнения задачи-предшественника
