2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его рабочее время. Когда MS Project рассчитывает сроки выполнения задач, он рассчитывает график выполнения на основе требований, предъявленный к задаче, а не на основе доступности назначенных ресурсов. Например, сотрудник может работать только в течение четырех часов в день; однако MS Project может поместить выполнение одной четырехчасовой задачи и одной восьмичасовой задачи, на которые назначен сотрудник, на один день. Наличие перегруженных ресурсов называется перераспределением.
Перераспределения возникают в результате следующего:
Ресурс назначен на полное рабочее время более чем для одной задачи
Произошло увеличение длительности задач
Произошло увеличение выделенного количества ресурсов
Уменьшилось доступное количество ресурсов
Ресурс был назначен на задачу-фазу и отдельно – на подзадачу для этой фазы
Отображение перегруженных ресурсов
Вообще говоря, обнаружить перегруженные ресурсы очень просто: в любом представлении, связанном с ресурсами, перегруженные ресурсы отображаются красным цветом. Однако Microsoft Project предоставляет дополнительные способы отображения перегруженных ресурсов. Чтобы отобразить список перегруженных ресурсов:
Перейдите в представление Resource Sheet (Таблица ресурсов)
В меню Project (Проект) выберите Filtered For (Фильтрация) и затем укажите Overallocated Resources (Перегруженные ресурсы)
Чтобы сгруппировать перегруженные ресурсы в списке ресурсов
Перейдите в представление Resource Sheet (Список ресурсов)
В меню Project (Проект) укажите на Group By (Группировать по …), а затем укажите Customize Group By (Настроить способ группировки)
В окне Customize Group By выберите значение Overallocated (Перегруженный) из списка в поле Field Name (Имя поля)
В поле Order (Порядок) укажите либо Ascending (По возрастанию), либо Descending (По убыванию). При выборе порядка сортировки По возрастанию в начале списка ресурсов будут отображены перегруженные ресурсы.
Чтобы сохранить способ сортировки нажмите на кнопку Save (Сохранить). Задайте название способа группировки. Оно будет отображаться в меню Group By (Способ сортировки)
Нажмите на кнопку OK в окне Customize Group By
В меню Project, Group By выберите способ группировки, заданный Вами
Отображение перераспределений ресурсов на графике
Перейдите в представление Resource Graph (График ресурсов)
В меню Format (Формат) выберите Details (Детали), а затем укажите Overallocation (перераспределение)
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать перегрузки этого ресурса при помощи столбчатой диаграммы
Отображение перераспределений ресурсов в табличной форме
Перейдите в представление Resource Usage (Использование ресурсов)
В меню Format (Формат) выберите Details (Детали), а затем укажите Overallocation (перераспределение)
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать перегрузки этого ресурса при помощи таблицы
