Сохранение проекта

Предположим, что Вы уже внесли какие-то изменения в Ваш проект и Вам необходимо сохранить результаты Вашей работы. Для хранения своих проектов Microsoft Project использует файлы с расширением *.mpp (по умолчанию).

Чтобы сохранить новый проект

1. На панели инструментов нажмите на кнопку или в меню File выберите команду Save

2. В появившемся диалоговом окне выберите место, в которое Вы будете сохранять файл, укажите имя файла, и нажмите кнопку OK

3. Если Вы не хотите сохранять базовый план^* проекта, то в появившемся диалоговом окне оставьте флажок Save Project Without a Baseline.

Чтобы сохранить рабочий проект под тем же именем

На панели инструментов нажмите на кнопку или В меню File выберите команду Save

Чтобы сохранить рабочий проект под другим именем

1. В меню File выберите команду Save As…

2. В появившемся диалоговом окне выберите место, в которое Вы будете сохранять файл, укажите новое имя файла, и нажмите кнопку OK

Открытие существующего проекта

Предположим, что у Вас уже имеется проект, который Вы сохранили на диске. Для того, чтобы открыть существующий проект:

1. На панели инструментов нажмите на кнопку или в меню File выберите команду Open…

2. В появившемся диалоговом окне выберите файл проекта, и нажмите кнопку OK

Есть и другой способ открыть файл проекта. Для этого надо два раза щёлкнуть мышью на файл в Проводнике Windows.

Как указать дату начала или завершения проекта

Указать дату начала или завершения проекта можно при помощи окна Project Information (смотри рисунок). Microsoft Project показывает его каждый раз, когда Вы создаете новый проект при помощи команды New.

Введите информацию в поле Start date (дата начала проекта) и оставьте остальные поля без изменений. Дату окончания проекта (Finish Date) Project рассчитает сам.

Если Вы хотите самостоятельно указать дату окончания проекта, то в поле Schedule From (Вести отсчет от) укажите Project Finish Date, а затем введите дату окончания Вашего проекта.

Поле Priority используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Если Вы работаете только с одним проектом, то можете оставить это поле без изменений. О работе с консолидированными проектами будет рассказано в последующих разделах.

Поле Calendar используется для того, чтобы задать используемый календарь проекта. Об использовании календарей в Microsoft Project см. ниже.

Введенную информацию всегда можно изменить позже. Окно Project Information также может быть вызвано из меню Project (команда Project Information).

Ввод описания проекта

После того, как Вы создали новый проект, Вам необходимо ввести его описание. Для этого используется окно File Properties.

Для того, чтобы ввести описание проекта:

1. В меню File выберите команду Properties

2. Если закладка Summary не является активной, выберите её

3. Введите описание проекта

4. В поле Comments (Комментарии) можно указать цели проекта, ограничения, допущения и содержание проекта

5. Выберите Save Preview Picture (Сохранить изображение для предварительного просмотра) если Вы хотите иметь возможность предварительного просмотра проекта при открытии.

6. Нажмите OK

Информация, которую Вы ввели, может быть включена в отчет и напечатана.