- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
Цели проекта определяют, из каких шагов состоит Ваш план, каково должно быть содержание проекта. Поэтому, при уточнении плана проекта, сначала необходимо установить, изменились или нет эти цели с того момента, как Вы начали работать над Вашим проектом. От Вас также может потребоваться улучшить постановку целей Вашего проекта, конкретизировать их и сделать их более доступными для оценивания. Например, такая возвышенная цель, как «Произвести лучший продукт в своей категории» звучит очень хорошо, однако она чересчур общая для того, чтобы можно было с успехом выявить все шаги, требуемые для ее достижения. С другой стороны, более конкретная и приземленная цель «Сделать продукт на 10% меньше, чем его предшественник» позволяет оценить результаты проекта, она достижима и может быть разбита на конкретные шаги.
Одновременно с анализом целей и содержания Вашего проекта Вам следует пересмотреть Ваши допущения. Если Вы до сих пор не пор не документировали наиболее важные допущения, вполне возможно, что Вам придется это сделать. Оцените следующие факторы:
Каким образом отношения с поставщиками и клиентами могут повлиять на проект?
Какая подготовка может потребоваться от членов Вашей команды и как это может сказаться на качестве и скорости выполнения задач?
Что может произойти со стоимостью используемых материалов по ходу выполнения проекта: она увеличиться, измениться или останется прежней.
Какие внешние факторы могут повлиять на ход выполнения проекта?
По ходу выполнения проекта от Вас постоянно будет требоваться пересматривать Ваши допущения и менять план проекта для того, чтобы учесть новые обстоятельства. Например, если менее опытный программист заменяет более опытного программиста, Вам может понадобиться добавить время к оцененной Вами ранее длительности задачи по написанию приложений.
2. Добавьте или удалите задачи
Изменение целей и допущения проекта может привести к изменению его содержания. Например, если Вы изменили цели Вашего проекта (сократили дерево целей, переопределили какую-то цель, добавили новую цель и т.п.), то часть задач, которые были необходимы для достижения этих целей, могут стать ненужными, или же наоборот Вам потребуются новые задачи.
Однако изменение целей проекта не является единственным случаем, когда от Вас может потребоваться изменять список задач. Например, Вы самостоятельно можете обнаружить задачи, которые являются избыточными, тривиальными или большими настолько, что их следует разбить на более мелкие задачи.
3. Уточните длительность задач
Чем более точной будет информация в Вашем плане, тем более точно Microsoft Project сможет рассчитать расписание Вашего проекта. Поэтому точность оценок длительностей задач крайне важна. Можно ли некоторые задачи реализовать в более сжатые сроки? Можете ли Вы, руководствуясь своим опытом и интуицией, сказать, что выполнение некоторых задач займет большее время, чем предполагалось ранее? Используйте наиболее полную информацию для того, чтобы указать новые и более точные оценки времени выполнения задач.