Фиксированные расходы на задачи

Величина фиксированных расходов на выполнение задач назначается независимо от длительности задачи, объема работ по задаче или количества назначенных ресурсов. Фиксированные расходы назначаются в дополнение с расходами, определяемыми использованием ресурсов. Например, в качестве фиксированных расходов для задачи можно указать расходы на командировки. Фиксированные расходы включаются в итоговую стоимость задач более высокого уровня и проекта в целом.

Чтобы указать величину фиксированных расходов на задачу:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Выберите задачу, для которой Вы хотите назначить фиксированные расходы

3. Из меню View выберите Table и затем укажите Cost

4. Выберите задачу, для которой Вы хотите установить фиксированные расходы

5. В поле Fixed Cost введите величину фиксированных расходов

Метод накопления стоимости проекта

Microsoft Project позволяет контролировать денежные потоки проекта. Когда Вы назначаете расходы по ресурсам и задачам, Вы можете определить, каким образом происходит их накопление. Если денежный поток является одним из критических факторов проекта, Вам может потребоваться настроить способ накопления стоимости отдельных задач таким образом, чтобы Вы могли своевременно оплачивать расходы на эти задачи.

За исключением единовременных расходов за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, Microsoft Project использует равномерное накопление расходов пропорциональное выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.

Чтобы указать способ накопления стоимости задачи

1. Перейдите в представление Resource Sheet

2. Выберите нужный ресурс

3. В панели инструментов нажмите кнопку Resource Information

4. В окне Resource Information перейдите на закладку Costs.

5. В поле Cost accrual выберите способ выплат:

• Для выплаты всей суммы при начале работы укажите Start

• Для постепенной выплаты укажите Prorate

• Для выплаты всей суммы в конце работы укажите End

6. Нажмите на кнопку OK

2 Оптимизация плана проекта

2.1 Этапы оптимизации Введение

Оптимизация плана проекта является необходимым этапом при выполнении проекта. При оптимизации проекта необходимо обязательно выполнить две основные работы:

1. Уточнение и дополнение плана проекта. Оцените план Вашего проекта в целом. Все ли цели Вашего проекта отражены в плане? Все ли необходимые задачи включены в план? Точны ли Ваши оценки расходов, длительностей и объемов работ? Не ввели ли Вы ложную информацию в план проекта, например, на задачу был назначен заведомо недоступный ресурс?

2. Рационализация плана проекта. Посмотрите на план Вашего проекта более пристально. Является ли текущий вариант плана Вашего проекта оптимальным, если нет, то где необходимо его оптимизировать? Оптимальный план проекта включает только задачи, необходимые для достижения целей Вашего проекта, использует наиболее эффективным способом, заканчивается в минимально возможные сроки, а его стоимость также минимальна.

Уточнение и дополнение плана проекта

Вот перечень действий, которые необходимо выполнить для того, чтобы дополнить и уточнить план проекта: