Как связать задачи

Как связать задачи?

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.

3. На панели инструментов нажмите кнопку Link Tasks

По умолчанию Microsoft Project создает связи типа «конец предыдущей задачи – начало следующей» (finish-to-start). Этот порядок можно изменить впоследствии.

Как удалить связь между задачами?

Чтобы удалить связь между двумя задачами:

1. Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь

2. На панели инструментов нажмите на кнопку Unlink Tasks

Задачи будут перераспределены на основе других связей или прямых назначений по времени.

Как изменить тип зависимости между задачами?

Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Дважды щелкните на линии связи между задачами

3. В появившемся окне Task Dependency укажите требуемый тип связи.

4. Нажмите OK

Перекрытия и задержки между связанными задачами

Для более точной настройки зависимостей между задачами Вы можете использовать перекрытия и временные сдвиги между задачами.

Временное перекрытие между связанными задачами возникает при одновременном выполнении задач. Временное перекрытие характеризуется временем опережения (lead time) – промежутком времени, в течение которого задачи могут выполняться одновременно.

Задержка между связанными задачами характеризуется временем задержки (lag time) – промежутком времени между завершением задачи-предшественника и началом задачи-последователя.

Вы можете указать время задержки и время опережения, используя как единицы времени (минуты, часы, сутки и т.д.), так и процент длительности задачи-предшественника. Используя эти показатели, Вы можете сделать Ваш план более точным.

Для того чтобы указать время задержки или время опережения:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Вызовите окно Task Dependency

3. В поле Lag укажите время задержки как положительное число и время опережения как отрицательное число

4. Нажмите OK

То же самое можно сделать и при помощи окна Task Information.

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. Выделите нужную задачу

3. На панели инструментов нажмите на кнопку (Task Information)

4. Перейдите на закладку Predecessors

5. В поле Lag введите положительное или отрицательное число

6. Нажмите OK

Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?

В случаях, когда Вам необходимо контролировать время начала и завершения задачи, Вы можете наложить ограничение (constraint) на время выполнения задачи. Под ограничением в Microsoft Project понимается условие, которое накладывается на срок начала или завершения задачи.

В Microsoft Project существует три группы ограничений:

1. Гибкие ограничения (flexible constraints). Гибкие ограничения учитывают зависимости между задачами и не привязывают задачу к конкретной дате. К гибким ограничениям относятся:

• Как Можно Раньше (As Soon As Possible, ASAP). Microsoft Project ставит на выполнение задачу с этим ограничением как можно раньше с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты начала проекта.

• Как Можно Позже (As Late As Possible, ALAP). Задача с этим ограничением ставиться на выполнение как можно позже с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты завершения проекта.

2. Умеренно жесткие ограничения (Moderate Constraints). Умеренно жесткие ограничения не дают начаться или кончиться задаче раньше или позже указываемой даты. Умеренно жесткие ограничения учитывают зависимости между задачами. К умеренно жестким ограничениям относятся:

• Закончить Не Позже Чем (Finish No Later Than, FNLT). При формировании графика выполнения проекта Microsoft Project ставит на выполнение задачи с этим ограничением таким образом, чтобы они оканчивались не позже указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.

• Начать Не Позже Чем (Start No Later Than, SNLT). Задача с этим ограничением должна быть начата не позднее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.

• Закончить Не Раньше Чем (Finish No Earlier Than, FNET). Задача с этим ограничением не может быть завершена ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.

• Начать Не Позже Чем (Start No Earlier Than, SNET). Задача с этим ограничением не может быть начата ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.

3. Жесткие ограничения (Inflexible Constraints). Ограничения этой группы не учитывают зависимостей между задачами и жестко привязывают задачу к конкретной дате. К жестким ограничениям относятся:

• Должна Быть Начата В Срок (Must Start On, MSO). Это ограничение жестко устанавливает дату начала задачи.

• Должна Быть Закончена В Срок (Must Finish On, MFO). Это ограничение жестко устанавливает дату завершения задачи.

Если для задачи не принципиально когда начнется или завершится задача, на нее не следует накладывать жестких ограничений. Накладывая жесткие ограничения, Вы лишаете себя выгоды от автоматического пересчета плана проекта. Если ограничение не является необходимым – измените его.