1.6 Расходы Стоимость проекта

В большинстве проектов расходы являются важным аспектом планирования и контроля. Именно финансовая сторона проекта во многом определяет, насколько быстро будут выполнены ключевые задачи проекта и каким образом для их выполнения будут задействованы ресурсы. Очень часто успех проекта определяется тем, насколько фактические расходы соответствуют запланированным расходам. Поэтому крайне важно выполнить точный расчет потребностей в деньгах.

Что составляет суммарную стоимость проекта? Стоимость проекта складывается из следующих статей расходов:

• Расходы на ресурсы

• Фиксированные расходы на выполнение задач

Расходы на ресурсы

Расходы на ресурсы складываются из расходов, определяемых ценой или тарифом ресурса (rate-based costs), и единовременных платежей за использование ресурса (cost per-use). Эти составляющие имеют свою специфику для рабочих и для материальных ресурсов.

Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса

Рабочий ресурс имеет два основных тарифа – стандартный (standard – за работу в рабочее время) и дополнительный (overtime – за работу в неурочное время). В Microsoft Project по умолчанию тариф указывается за час работы, однако можно использовать и другие способы тарификации, например, оплата за месяц работы. Когда ресурсу назначается работа, автоматически вычисляется суммарная стоимость использования ресурса на основе тарифов и объема работы ресурса в рабочее и нерабочее время. Следует помнить, что Microsoft Project не будет учитывать различия между работой, выполненной в рабочее и в нерабочее время до тех пор, пока Вы не укажете дополнительный тариф за работу в нерабочее время.

Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса

Microsoft Project вычисляет стоимость использования ресурса на основе цены и количества материального ресурса, необходимого для выполнения задачи. Напомним, что количество материального ресурса может зависеть от длительности задачи, если ресурс имеет переменную норму потребления.

Единовременные платежи за использование ресурсов

Этот тип расходов можно использовать как дополнение к расходам, основанным на тарифах или цене. Например, за доставку стройматериалов может потребоваться заплатить дополнительно, независимо от стоимости стройматериалов, рассчитанной на основе их цены. Единовременные платежи не зависят от объема запланированной работы, они должны учитываться только при каждом новом назначении ресурса на задачу. Объем единовременных платежей зависит от типа ресурса. Для материальных ресурсов объем этих платежей не зависит от количества ресурсов, а для рабочих платежей единовременные платежи зависят от выделяемого количества рабочих ресурсов. Например, если для выполнения задачи могут потребоваться три каменщика, а единовременные затраты на использование одного каменщика составляют 500 р., то единовременные затраты на использование троих каменщиков составят 500 р.  3 = 100 р. С другой стороны, если единовременные затраты на использование (скажем, плата за доставку) материального ресурса цемент составляют 500 р., то эти 500 р. будут платой за использование любого количества цемента, даже если это будет 10 тонн цемента.

Назначение расходов на ресурс

Для назначения расходов на ресурс:

1. Перейдите в представление Resource Sheet

2. Выберите ресурс, которому Вы хотите назначить тариф или величину единовременного платежа.

3. Введите информацию в поля Std. Rate (Стандартный тариф), Ovt. Rate (Тариф за работу в неурочное время, для материальных ресурсов это поле недоступно) и Cost/Use (Величина единовременного платежа за использование ресурса)

Для того чтобы сократить время, требуемое для ввода информации, можно задать значения тарифов по умолчанию. Для этого:

1. В меню Tools, выберите Options

2. Перейдите на закладку General

3. В поле Default standard rate введите стандартный тариф по умолчанию

4. В поле Default overtime rate введите тариф за работу в неурочное время по умолчанию

Таблицы расходов

Таблица расходов – это набор тарифов или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. Таблицы тарифов ресурса можно использовать для того, чтобы описывать изменения тарифов и единовременных платежей по ходу выполнения проекта. Например, с использованием таблиц тарифных ставок можно описать постепенное увеличение заработной платы сотрудников по мере завершения проекта. Всего можете описать до 25 изменений тарифных ставок и единовременных платежей за использование ресурса с указанием времени проведения изменения. Microsoft Project будет применять новые тарифные ставки при достижении срока очередного изменения.

Вы можете использовать до пяти таблиц тарифных ставок для одного ресурса. Практическое значение этой возможности в том, что таким образом Вы можете использовать разные способы оплаты труда для разных типов работы. Таблицы расходов связываются с назначениями.

Чтобы создать таблицу расходов:

1. Перейдите в представление Resource Sheet

2. Выберите ресурс, для которого надо создать таблицу расходов

3. На панели инструментов нажмите на кнопку Resource Information

4. В окне Resource Information перейдите на закладку Costs. Выберите таблицу при помощи закладок A–E. Таблица A является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу тарифов использовать для конкретной задачи, Microsoft Project будет использовать таблицу A. Для того чтобы изменять другую таблицу рас

5. В полях Standard Rate, Overtime Rate и Per Use Cost укажите соответствующие значения. В поле Effective Date Вы должны указать дату, с которой изменения вступают в силу.

6. Нажмите на кнопку OK

Чтобы указать таблицу расходов для назначения:

1. Перейдите в представление Task Usage или Resource Usage

2. Выберите назначение, для которого Вы хотите установить таблицу расходов

3. В панели инструментов нажмите на кнопку Assignment Information

4. В окне Assignment Information перейдите на закладку Costs

5. В поле Cost Rate table укажите таблицу тарифов, которую Вы хотите использовать для этого ресурса в данной задаче

6. Нажмите на кнопку OK