Сокращение критического пути
Если Вы хотите уменьшить дату завершения проекта, Вам необходимо уменьшить даты завершения всех задач, лежащих на критическом пути. Для этого Вам необходимо произвести следующее:
Уменьшите длительность или суммарную работу задачи;
Измените ограничение, наложенное на задачу, на другое ограничение, более гибкое. Вполне возможно, что при изменении ограничения Microsoft Project сможет назначить выполнение задачи на более ранний срок;
Разбейте критическую задачу на мелкие подзадачи, которые могут выполняться одновременно разными ресурсами;
Пересмотрите зависимости межу задачами для обеспечения более гибкого расчета графика;
Установите интервал опережения между зависимыми задачами там, где это возможно;
Попытайтесь запланировать использование нерабочего времени ресурсов;
Назначьте дополнительные ресурсы на задачи, которые лежат на критическом пути
Помните, что если Вы сократите сроки завершения задач, лежащих на критическом пути, на основе другой последовательности задач может возникнуть новый критический путь.
Использование нерабочего времени ресурсов для скорейшего завершения задачи
Вы не всегда сможете привлечь дополнительные ресурсы для скорейшего завершения проекта. В таком случае Вы можете задействовать отдельные ресурсы для работы в неурочное время. У Вас имеются два сценария:
Вы можете расширить рамки рабочего дня и используя для выполнения работы выходные дни. Для того чтобы отразить это в плане проекта Вам необходимо будет отредактировать календари ресурсов, которые можно использовать таким образом. При использовании этого сценария Вы не сможете отобразить в плане проекта изменения в оплате труда при использовании ресурсов в нерабочее время.
Вы можете задействовать нерабочее время ресурсов без расширения рамок рабочего дня и использования выходных дней для работы. В этом случае Вы можете отобразить в плане проекта изменения в оплате труда при использовании ресурсов в нерабочее время.
Чтобы отобразить в плане проекта использование ресурсов в нерабочее время:
Перейдите в представление Gantt Chart
В меню Window выберите Split
Перейдите в нижнюю половину представления
В меню Format выберите Detail, а затем Resource Work
В верхней половине представления выберите задачу, для которой вы хотите использовать нерабочее время
В нижней половине представления укажите число часов, которые необходимо отработать в нерабочее время. Для этого используйте поле Ovt. Work.
Разбиение крупных задач на мелкие позадачи
На панели представлений нажмите на More Views
Из списка представлений выберите Detail Gantt или Tracking Gantt, и затем нажмите на Apply
Выберите задачу, которая лежит на критическом пути, и которую Вы хотите разбить на суммарную задачу и подзадачи
На панели инструментов нажмите Unlink Tasks
Удалите все ресурсы, связанные с данной задачей
Добавьте задачи, которые будут выступать в качестве подзадач, поместите их на нужный уровень иерархии
Свяжите новые задачи необходимым Вам образом
Произведите новые назначения ресурсов