- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
4. Проверьте дату завершения проекта
Дата завершения проекта, автоматически вычисленная Microsoft Project помогает Вам определить, сможете ли Вы достигнуть целей Вашего проекта в заданные сроки. Если, согласно Вашему плану, проект будет завершен ранее требуемой даты, то, скорее всего Вы сможете достичь поставленных целей. Но если это не так, то Вам придется вносить изменения в Ваш план проекта.
Дата завершения проекта, рассчитываемая Microsoft Project служит одним из индикаторов состояния плана проекта. Она может только предупреждать Вас о проблемах, но не может указать причин этих проблем. Причины Вам придется искать самостоятельно.
5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
Когда задача должна быть начата или закончена к определенной дате, Вы можете наложить на задачу жесткое ограничение, например Must Start On или Must Finish On. Однако наложение жестких ограничений, в которых нет необходимости, не позволяет Microsoft Project верно рассчитать расписание проекта. Например, если Вы укажете, что задача должна быть начата к определенной дате, а на самом деле в этом нет необходимости, то Microsoft Project не сможет начать задачу раньше, если у него есть такая возможность по времени. Для проекта в целом это плохо, поскольку, чем раньше кончаются задачи проекта, тем в большинстве случаев раньше закончиться сам проект.
Распространенной ошибкой при составлении плана проекта является неявное указание жестких ограничений на время выполнения задач, путем указывания конкретных дат начала или завершения задач. Помните, что обладая механизмом связывания задач, Вам в большинстве случаев не потребуется вводить даты начала и завершения задач. MS Project рассчитает их автоматически.
Другим примером неявного наложения жестких ограничений является перетаскивание указателя мыши по диаграмме Гантта для того, чтобы создать задачу. В этом случае MS Project автоматически накладывает жесткое ограничение на создаваемую задачу: он фиксирует дату начала задачи, если Вы перетаскиваете указатель слева направо, и дату завершения задачи, если Вы перетаскиваете указатель справа налево.
Проверьте все случаи, в которых Вы использовали жесткие ограничения и убедитесь в том, что эти ограничения действительно необходимы.
6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
Если Вы ввели расходы на выполнение задач и использование ресурсов, то Вы можете совокупную стоимость проекта. Если она превышает бюджет или просто необоснованно высока, то Вам необходимо проанализировать стоимость каждой задачи и ресурса. При возможности понизьте эти расходы. Например, у Вас есть возможность урезать объем работ по задаче или заменить дорогой ресурс менее дорогим
7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
Сделать ошибку может каждый, поэтому, скорее всего, они будут и в Вашем плане. Оставляя их в плане Вашего проекта, Вы теряете возможность получение точного расписания проекта. Поэтому ошибки в плане проекта необходимо обязательно найти и исправить. Вот только некоторые из наиболее распространенных ошибок:
Вы ввели неверную информацию о задачах и ресурсах;
Вы назначили ресурс не на ту задачу;
Часть данных не согласуются с остальными;
Задачи не упорядочены;
Вы забыли указать задачу или ресурс.