- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
Задание 3. Настройка календаря.
Откройте окно настроек календаря. Пометьте все праздничные дни 2006 года как нерабочие. Сократите на два часа рабочее время в предпраздничные дни.
1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
Откройте файл SampleProject.mpp
Задание 1.
Введите следующий список задач с указанием длительностей:
Разработка концепции конференции 8,5d
Выработка предложений по темам докладов и участникам 2d
Разработка начального расписания докладов 1d
Обсуждение предложений 0,5d
Создание окончательного списка докладов и участников 1d
Приглашение докладчиков из других организаций 3d
Создание окончательного варианта расписания 1d
Проведение рекламной кампании 10d
Организация почтовой рассылки 3d
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет 3d
Регистрация участников конференции 1d
Рассылка приглашений 3d
Создание информационных материалов 1d
Материалы от докладчиков получены 0d
Разработка информационной брошюры 1d
Разработка анкет участников конференции 1d
Договор об аренде актового зала 2,5d
Разработка своего варианта договора с Университетом 0,5d
Согласование договора с представителями Университета 1d
Договор подписан 0d
Проплата по договору 1d
Договор об аренде презентационного оборудования 4d
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы» 2d
Проплата по договору 1d
Получение от фирмы «Экраны и проекторы» презентационного оборудования 1d
Установка презентационного оборудования 3d
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета 0,5d
Монтирование сети в актовом зале 1d
Установка экрана и проектора 0,5d
Установка микрофонов 0,5d
Установка компьютеров 0,5d
Организация питания участников 4,5d
Заключение договора с Кафе «Росинка» 2d
Проплата по договору 1d
Определение меню 0,5d
Закупка продуктов 1d
Организация проживания иногородних участников 1,5d
Бронирование мест в гостинице 0,5d
Оповещение иногородних участников о месте проживания 1d
Конференция 2d
Демонтаж и возврат оборудования 1d
Анализ отзывов и анкет участников 2d
Отобразите нумерацию также как и в задании
Задание 2.
Пометьте задачи 1.3, 4.4, 5.2, 7.2 как вехи
Задание 3.
Добавьте следующие примечания к задачам:
-
Задача
Примечание
Разработка концепции конференции
«Определение тем докладов, которые выгодно подчеркивают основные направления деятельности фирмы и ее партнеров»
Проведение рекламной кампании
«Основные направления: бегущая строка по телевидению, ролик на радио, баннер на Web-сайте»
К задаче «Договор об аренде презентационного оборудования» прикрепите файл pricelist.xls – прайс-лист фирмы «Экраны и проекторы».
1.3. Связи между задачами
Откройте файл SampleProject.mpp
Задание 1
Установите связи между следующими задачами:
1.1 – 1.6
2.1 – 2.4
3.1 и 3.2
3.1 и 3.3
4.1 – 4.4
5.1 – 5.4
6.1 – 6.5
7.1 – 7.4
8.1 – 8.2
9 и 10
10 и 11
1 и 2
1 и 3
2.4 – 8
4 и 6
5 и 6
6 и 9
Задание 2
На задачу 9 «Конференция» установите ограничение Must Start On и установите дату ограничения 4.06.2006
Задание 3
Для связи между задачами 9 «Конференция» и 11 «Анализ отзывов и анкет участников» укажите значение сдвига «–1d».
Для связи между задачами 5 «Договор об аренде презентационного оборудования» и 6 «Установка презентационного оборудования» установите сдвиг 10d.
Задание 4.
Установите предельные сроки для следующих задач
-
Код задачи
Название задачи
Предельный срок
8.1
Бронирование мест в гостинице
29.05.2006
8.2
Оповещение иногородних участников о месте проживания
31.05.2006
1.4. Ввод списка ресурсов
Задание 1.
Введите информацию о ресурсах
Рабочие ресурсы
Иванов П.А.
Самохвалов М.К.
Васильев А.П.
Маринина В.И.
Федорова М.П.
Петров М.П.
Прохоров В.Я.
Прохоренко М.И.
Иволгин А.М.
Кафе «Росинка»
Фирма «Экраны и проекторы»
Материальные ресурсы
-
Материал
Единица измерения
Кабель
М
Бумага
Пачка
Конверт
Шт