Настройка календаря
Календари в Microsoft Project
В Microsoft Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. Microsoft Project использует три типа календарей:
календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта).
календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график.
календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.
Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.
В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. Microsoft Project имеет три базовых календаря:
стандартный (standard): рабочее время с понедельника по пятницу (с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта
24-х часовой (24-hours): нерабочее время отсутствует
ночной (Night Shift): ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)
Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно при помощи окна Project Information.
Настройка календаря в Microsoft Project
Для настройки календарей в Microsoft Project используется окно Изменить рабочее время (Change Working Time). Чтобы открыть это окно выберите в меню Tools (Инструменты) команду Change Working Time (Изменить рабочее время).
Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна для выбираемых Вами дней. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.
Чтобы выбрать базовый календарь для проекта в поле For (Для кого) из списка выберите один из базовых календарей.
Чтобы выделить дни в календаре
Для того чтобы выбрать один день недели щелкните мышкой на ячейке дня
Для того чтобы выбрать день недели для всего календаря щелкните мышкой на аббревиатуре вверху столбца дня
Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь, если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
Для того чтобы добавить день к выбранным дням надо, удерживая в нажатом состоянии клавишу Ctrl щелкнуть мышкой на ячейку дня.
Для того чтобы выбрать все дни в календаре нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на заголовке столбца понедельника, и отпустите ее на заголовке столбца воскресенья. Аналогичного результата можно добиться, выделяя все столбцы при помощи клавиши Ctrl
Чтобы настроить рабочее время для выделенных дней
Если Вы хотите определить день как нерабочий, на панели настройки рабочего времени выберите опцию Nonworking Time (Нерабочее время)
Если Вы хотите сделать обычный нерабочий день рабочим, на панели настройки рабочего времени выберите опцию Nondefault Working Time (нестандартное рабочее время)
Если вы хотите изменить рабочее время для рабочих дней, на панели настройки рабочего времени выберите опцию Nondefault Working Time (нестандартное рабочее время) и в полях настройки укажите интервалы рабочего времени.
Для индикации настроек в календаре Microsoft Project использует обозначения, указываемые в легенде календаря (см. рис). Таких обозначений пять:
Working – стандартное рабочее время
Nonworking – стандартное нерабочее время
Edited working hours – день с измененными часами работы
Edits to a day of the week – изменения коснулись дня недели для всего календаря
Edits to an individual day– изменения коснулись отдельного дня
Можно сохранить настройки базовых календарей в файле шаблона. О шаблонах будет рассказано в последующих разделах.