- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
Задание 2.
Произведите следующие назначения
-
1.1
Выработка предложений по темам докладов и участникам
Самохвалов М.К.
25%
Васильев А.П.
25%
Маринина В.И.
25%
Федорова М.П.
25%
1.2
Разработка начального расписания докладов
Самохвалов М.К.
25%
Васильев А.П.
25%
Маринина В.И.
25%
Федорова М.П.
25%
1.4
Создание окончательного списка докладов и участников
Самохвалов М.К.
100%
1.5
Приглашение докладчиков из других организаций
Маринина В.И.
50%
Федорова М.П.
50%
1.6
Создание окончательного варианта расписания
Самохвалов М.К.
100%
2.1
Организация почтовой рассылки
Маринина В.И.
50%
Федорова М.П.
50%
2.2
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет
Маринина В.И.
50%
Федорова М.П.
50%
2.3
Регистрация участников конференции
Маринина В.И.
50%
Федорова М.П.
50%
2.4
Рассылка приглашений
Маринина В.И.
50%
Федорова М.П.
50%
Бумага
5 пачка
Конверт
500 шт
3.2
Разработка информационной брошюры
Иванов П.А.
100%
3.3
Разработка анкет участников конференции
Иванов П.А.
100%
4.1
Разработка своего варианта договора с Университетом
Маринина В.И.
100%
4.2
Согласование договора с представителями Университета
Маринина В.И.
100%
5.1
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»
Маринина В.И.
100%
5.3
Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования
Маринина В.И.
50%
Иволгин А.М.
50%
6.1
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета
Петров М.П.
100%
Прохоров В.Я.
100%
6.2
Монтирование сети в актовом зале
Петров М.П.
100%
Прохоров В.Я.
100%
Кабель
200 м
6.3
Установка экрана и проектора
Петров М.П.
100%
Прохоров В.Я.
100%
6.4
Установка микрофонов
Петров М.П.
100%
Прохоров В.Я.
100%
6.5
Установка компьютеров
Петров М.П.
100%
Прохоров В.Я.
100%
7.1
Заключение договора с Кафе «Росинка»
Маринина В.И.
100%
7.2
Проплата по договору
Маринина В.И.
100%
7.3
Определение меню
Маринина В.И.
100%
7.4
Закупка продуктов
Кафе "Росинка"
100%
8.1
Бронирование мест в гостинице
Прохоренко М.И.
100%
8.2
Оповещение иногородних участников о месте проживания
Прохоренко М.И.
100%
10
Демонтаж и возврат оборудования
Петров М.П.
100%
Прохоров В.Я.
100%
Иволгин А.М.
100%
11
Анализ отзывов и анкет участников
Самохвалов М.К.
100%
Маринина В.И.
100%