- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
1.6. Работа с расходами
Откройте проект SampleProject.mpp
Задание 1.
Укажите расходы по ресурсам
-
Ресурс
Std.Rate
Ovt. Rate
Cost/Use
Прохоров В.Я
25
35
0
Кафе «Росинка»
0
0
10000
Кабель
30 р/м
–
–
Бумага
100 р/пачка
–
–
Конверт
5 р/шт
–
–
Задание 2.
Укажите способ выплат по ресурсам
-
Ресурс
Accrue At.
Прохоров В.Я
Prorated
Кафе «Росинка»
Start
Кабель
Start
Бумага
Start
Конверт
Start
Задание 3.
Укажите фиксированные расходы по задачам
-
Код задачи
Наименование задачи
Фиксированные расходы
2.2
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет
20 000,00р.
2.4
Рассылка приглашений
2 000,00р.
3
Создание информационных материалов
5 000,00р.
4
Договор об аренде актового зала
10 000,00р.
5
Договор об аренде презентационного оборудования
10 000,00р.
7
Организация питания участников
10 000,00р.
2.2. Оптимизация расписания проекта
Откройте проект SampleProject.mpp
Задание 1.
Отобразите критический путь проекта разными способами
Задание 2.
Задействуйте нерабочее время ресурса Прохоров В.Я. чтобы задача «Монтирование сети в актовом зале» закончилась раньше
2.3. Оптимизация использования ресурсов
Откройте проект SampleProject.mpp
Задание 1.
Перейдите в представление Resource Usage (Использование ресурсов). Найдите перегруженные ресурсы.
Задание 2.
Сохраните проект под именем SampleProject_Auto.mpp. Выполните автоматическое выравнивание перегруженных ресурсов.
Отобразите результаты выравнивания при помощи представления Leveling Gantt
Задание 3.
Откройте файл SampleProject.mpp. Сохраните его под именем SampleProject_Manual.mpp. Выполните ручное выравнивание перегруженных ресурсов.
2.4. Оптимизация стоимости проекта
Откройте файл SampleProject.mpp
Задание 1.
Отобразите суммарные расходы по проекту.
Задание 2.
Отображение суммарных расходов по задачам
Задание 3.
Отображение суммарных расходов по проекту.
3.1. Управление отображением информации
Задание 1.
Создайте новое представление «Моя диаграмма Гантта». Задайте следующие параметры:
-
Параметр
Значение
Name (Название)
Моя диаграмма Гантта
Screen (Экран)
Gantt Chart
Table (Table)
Summary
Group (Способ группировки)
Critical
Filter
All Tasks
Show in menu
Да
Отобразите новое представление на экране. Поэкспериментируйте с возможностями модификации и создания представлений самостоятельно.