Критические задачи
Критической называется задача, задержки в выполнении которой, оттягивают дату завершения проекта. В типичном проекте многие задачи имеют некоторый резерв времени (slack) и поэтому их выполнение может быть задержано без влияния на дату завершения проекта. Временной резерв для задачи – это объем времени, в течение которого задержка выполнения задачи не приведет к задержке выполнения других задач или проекта в целом. По мере того, как Вы модифицируете задачи для того, чтобы разрешить перераспределение ресурсов, выровнять расходы или изменить содержание проекта, будьте внимательны по отношению к критическим задачам, поскольку их изменение повлечет изменение даты завершения проекта. Критические задачи составляют критический путь проекта.
Задача становится критической, если она удовлетворяет одному из следующих условий:
Она имеет нулевой временной резерв
На нее наложено ограничение Должна начаться в срок (Must Start On) или Должна окончиться в срок (Must Finish On)
На нее наложено ограничение Как можно позднее (As Late As Possible)
На нее наложено ограничение Как можно раньше (As Soon As Possible)
Дата завершения задачи совпадает с предельной (deadline) датой
Задача перестает быть критической, если она помечается, как завершенная, поскольку она уже больше не может влиять на срок завершения последующей задачи или проекта в целом.
Каким образом Microsoft Project определяет критический путь?
Microsoft Project считает задачу критической, если она не имеет временного резерва. Однако Вы всегда можете поменять правило нахождения критических задач. Например, Вы можете указать Microsoft Project чтобы он считал критическими задачи, которые имеют временной резерв в один или два дня. Это может помочь, если Вы хотите получали уведомление о том, что задача становится критической и одновременно иметь в запасе день или два.
Временной резерв определяется датами раннего и позднего завершения задачи. Дата раннего завершения задачи – это самый ранний срок, в который может быть окончена задача в соответствии с датой начала выполнения и длительностью задачи. Дата позднего завершения задачи – это самый поздний срок, в который может быть завершена задача без влияния на дату завершения проекта. Разница между датами раннего и позднего завершения составляет временной резерв задачи. Для критических задач (т.е. для тех задач, которые не имеют временного резерва) дата раннего завершения совпадает с датой позднего завершения задачи.
Отображение критического пути
Вы можете отобразить критический путь несколькими способами в зависимости от Ваших потребностей.
Чтобы отобразить критический путь на фоне всех задач проекта:
В меню View (Вид) выберите команду More Views… (Дополнительные представления)
Из списка доступных представлений выберите Detail Gantt (Детализированная диаграмма Гантта) и нажмите Apply (Применить)
Чтобы отобразить только критические задачи
Перейдите в представление Gantt Chart (Диаграмма Гантта)
В поле фильтра (скриншот) выберите Only Critical Tasks (Только критические задачи)
Примечание
Чтобы опять отобразить все задачи в поле фильтра выберите All Tasks (Все задачи). Вы также можете сгруппировать все критические задачи. Для этого из меню Project выберите Group By (Способ группировки) и Critical (Критические)
Чтобы Microsoft Project вычислял несколько критических путей
В меню Tools (Инструменты) выберите Options (Параметры).
В появившемся окне Options перейдите на закладку Calculation (Вычисления)
Переведите переключатель Calculate multiple critical paths (Вычислять несколько критических путей)
Чтобы поменять способ определения критических задач по умолчанию
В меню Tools (Инструменты) выберите команду Options (Настройки)
Перейдите на закладку Calculation (Вычисления)
Введите минимальный временной резерв для критической задачи в поле Tasks Are Critical if Slack is less than or equal to (Задачи считаются критическими, если их временной резерв меньше или равен …)
Если Вы хотите сохранить эти установки в качестве установок по умолчанию для всех будущих проектов, переведите переключатель Default (По умолчанию)