Экономический анализ следует проводить, руководствуясь определенными принципами. Основные из них представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Основные принципы экономического анализа

Принцип	Содержание принципа
Конкретность	Анализ основывается на реальных данных, его результаты получают конкретное количественное выражение
Комплексность	Всестороннее изучение экономического явления или процесса с целью объективной его оценки
Системность	Изучение экономических явлений во взаимосвязи друг с другом, а не изолированно
Регулярность	Анализ следует проводить постоянно через заранее определенные промежутки времени, а не от случая к случаю
Объективность	Критическое и беспристрастное изучение экономических явлений, выработка обоснованных выводов
Действенность	Пригодность результатов анализа для использования в практических целях, повышения результативности производственной деятельности
Экономичность	Затраты, связанные с проведением анализа, должны быть существенно меньше того экономического эффекта, который будет получен в результате его проведения
Сопоставимость	Данные и результаты анализа должны быть легко сопоставимы друг с другом, а при регулярном проведении аналитических процедур должна соблюдаться преемственность результатов
Научность	При проведении анализа следует руководствоваться научно- обоснованными методиками и процедурами

Основная цель проведения анализа хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия − повышение эффективности его функционирования и поиск резервов такого повышения.

Для достижения этой цели проводятся:

a) оценка результатов работы за прошедшие периоды;

б) разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью;

в) выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и ее финансовых результатах;

г) вскрытие резервов повышения результативности деятельности;

д) разработка обоснованных планов и нормативов.

1.2. Организация и последовательность аналитической работы

Проведение аналитической работы на предприятии зависит от тщательно продуманной ее организации. Последовательность анализа определяется целями и задачами анализа, а выполнение обеспечивается путем соответствующей подготовки и оперативного руководства [1].

Перед проведением анализа должен быть составлен план, предусматривающий круг подлежащих изучению вопросов, установлены сроки проведения анализа и распределены обязанности между работниками, привлекаемыми к анализу (рис.1.1).

Для проведения систематически повторяющегося анализа план − программу разрабатывают на длительный период. Для этих целей составляют макеты таблиц с определенной системой показателей, обеспеченные пакетами прикладных программ для имеющейся компьютерной техники. Система показателей должна быть стержнем всей аналитической работы как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. Наличие такой системы значительно упрощает и ускоряет процесс подготовки материалов для анализа, так как функциональные службы предприятия, обычно выполняющие эту работу, заранее знают, какие показатели требуются за данный период, и, кроме того, располагают соответствующими сведениями для сопоставления за предыдущий период.

В тех случаях, когда проводится тематический анализ, в плане обязательно указывается: тема анализа и направление его использования, источники информации и объект исследования, исполнители и их расстановка.

Следующим этапом аналитической работы является подготовка материалов для анализа. На этом этапе осуществляется подбор основной и дополнительной информации для анализа, проверка достоверности и сопоставимости анализируемых показателей, а также предварительная аналитическая обработка информации (арифметическая проверка, подведение итогов).

Перечень анализируемых показателей может быть чрезвычайно обширным, но его желательно ограничить такими показателями, оперативное повседневное наблюдение за которыми является особенно важным для управления предприятия. В первую очередь анализируются основные абсолютные показатели. Но не все они нуждаются в периодическом наблюдении и анализе. Так, например, показатели плана внедрения новой техники (ввод в действие новых основных фондов, технологических процессов и т.д.) должны наблюдаться систематически, но не обязательно периодически. Ежедневного анализа требует выполнение плана производственных результатов деятельности предприятий в натуральном, стоимостном и трудовом измерении, а также финансовых результатов.

Основные этапы аналитической работы

Определение темы анализа и направлений его использования

Разработка программы, календарного плана, подбор исполнителей и их расстановка

Определение источников информации

Определение объекта исследования

Подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников

Аналитическая обработка информации

Оценка выполнения плана по изучаемым показателям

Оценка изменения показателей по сравнению с предшествующим периодом

Оценка степени использования ресурсов

Определение круга взаимодействующих факторов и их группировка

Составление плана аналитической работы

Предварительные

оценки

Анализ причин и динамических отклонений от плана

Разработка макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению, а также способов графического оформления материалов и результатов анализа

Проверка достоверности информации, сопоставимости плановых и отчетных данных, техническая проверка

Подготовка материалов для анализа

Раскрытие связей и зависимостей между факторами, их влияния на изучаемый объект

Измерение влияния факторов

Выявление неиспользованных возможностей улучшения изучаемых показателей

Рис.1.1. Основные этапы аналитической работы

Наряду с перечисленными показателями необходимо повседневное наблюдение за показателями работы предприятия, которые планируются самим предприятием. К таким показателям следует отнести объем выпуска продукции (предоставляемых услуг) по структурным подразделениям.

После подготовки материалов для анализа приступают к предварительным оценкам, позволяющим дать общую картину развития исследуемого объекта без расшифровки причин изменения показателей в ту или иную сторону.

Необходимость начинать анализ с общей оценки выполнения плана диктуется обширностью плановых и отчетных материалов, наличием в них большого количества разнообразных данных. Чтобы выяснить, какие вопросы заслуживают более подробного анализа, следует вначале исходить из общей оценки выполнения плана.

На следующем этапе анализа выявляются причины динамических изменений и отклонений анализируемых показателей. Определяют факторы, оказывающие влияние на объект исследования, раскрывают связи и зависимости между ними, измеряют влияние каждого из факторов. Заканчивают этот этап выявлением неиспользованных возможностей улучшения исследуемых показателей и изысканием резервов повышения эффективности производства.

Завершающий этап анализа  систематизация и оформление результатов анализа. Он включает в себя разработку выводов и предложений по результатам аналитических исследований, сводный подсчет резервов и разработку мероприятий по их мобилизации, составление пояснительных записок.

Результаты анализа, как и вообще любая учебная или научная работы, оформляются в виде пояснительной или объяснительной записки. Аналитическую записку обычно начинают с введения, где формулируется актуальность проведенного анализа, его цель и задачи. Затем описывается общая характеристика выполнения плана, определяются факторы, влияющие на те или иные отклонения от запланированных показателей. Если это необходимо, приводится расчет и все сопутствующие ему материалы. При этом, как правило, расчеты оформляются в виде таблиц, графиков, диаграмм, структурных схем, полигонов распределения анализируемых величин, гистограмм. Весь этот материал строится таким образом, чтобы в нем отражался уровень как плановых, так и фактических величин, а так же чтобы четко были выделены факторы, влияющие на те или иные отклонения анализируемых показателей. По ходу изложения объяснительной записки делаются частные выводы о поведении анализируемых показателей, вскрываются источники и способы реализации неиспользованных внутрихозяйственных резервов. Лишь после этого даются общие выводы, которые должны четко раскрывать содержание и пути практической реализации целей и задач проведенного технико-экономического анализа.