8.2. Организационная структура управления

Для реализации бизнес-плана важное значение имеет организационное планирование. Организационная структура предприятия, направлена на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются их количество и размер, взаимоподчиненность.

Планирование организационной структуры должно осуществ­ляться в тесной взаимосвязи с планированием расстановки ру­ководящих кадров и рабочей силы, исходя из потребности и наличия руководящего резерва на самом предприятии, с уче­том возможностей привлечения менеджеров со стороны. Организационная структура может быть как весьма простой, когда, например, все руководство фирмой осуществляет один человек — сам предприниматель, так и сложной, когда пред­приятие разрастается и все больше функций приходится пору­чать менеджерам.

Организационная структура предприятия зависит от его ори­ентации. Выделяют три типа ориентации предприятия:

1. Ориентация на производство: главная забота руководителя — наращивание выпуска, поскольку он убежден, что его продук­ция — самая лучшая и потому, сколько ни производи, все рас­купят.

2. Ориентация на сбыт: предприниматель главное внимание уде­ляет вопросам сбыта и всячески старается убедить потребите­ля покупать его продукцию.

3. Ориентация, на рынок: главным для предпринимателя стано­вится изучение потребностей и запросов потребителей. Его задача — «уловить» эти потребности и выпустить на рынок такие товары, которые бы им отвечали.

Планирование организационной структуры управления на­чинают с рассмотрения и обоснования принципов управления компанией:

• на сколько централизуется (децентрализуется) процесс приня­тия решений;

• на основе какой информации будут приниматься решения;

• роль информационных технологии.

Разрабатывается система управления в следующей последо­вательности:

• организационная схема;

• функции подразделений и их взаимодействие;

• функции руководителей и координация их работы;

• схема информационных потоков;

• механизм контроля за исполнением решений.

Указанные разработки можно представить в виде Положения организационной структуре.

Основные разделы Положения:

1. Виды деятельности, продукты и услуги, бизнесы компании.

2. Перечень обеспечивающих направлений и функций.

3. Перечень функций менеджмента, осуществляемых в компа­нии.

4. Перечень организационных звеньев компании.

5. Закрепление видов деятельности, обеспечивающих функций, функций менеджмента за структурными звеньями компании.

6. Организационная структурная схема.

Разработка и принятие рациональной организационной струк­туры управления предприятием служит объективной основой для планирования накладных расходов предприятия, связанных с реализацией общих функций управления и содержанием отдель­ных его подразделений и служб. К накладным относят общехо­зяйственные расходы и расходы по управлению предприятием.

Таблица 4 - Расходы по управлению предприятием

м п	Категории расходов	Сумма, р
1	Общехозяйственные расходы, всего, в том числе: • транспортное обслуживание • услуги связи, вычислительных центров, банков • коммунальные услуги, удаление отходов • содержание обслуживающего персонала • аренда, содержание и охрана помещений • исследовательские расходы материально-техническое снабжение • приобретение лицензий, патентов
2	Расходы на управление предприятием, всего, в том числе: • заработная плата управленческого персонала • командировки • транспорт • общезаводские службы • представительские расходы • консультационные услуги • обучение и подготовка кадров • канцелярские расходы
	ИТОГО: