4.10. Колонтитулы

Колонтитулы– это текст или графическое изображение, которое выводится вверху или внизу каждой страницы.

Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц могут быть различными. Установка таких колонтитулов выполняется с помощью переключателей во вкладке МакеткомандыПараметрыстраницыменюФайл. Если первая страница имеет свои колонтитулы, то надо установить флажок опцииПервая страница. Чтобы добавить в документ колонтитулы, надо выполнить командуВид + Колонтитулы. На экране появится панель инструментовКолонтитулы.

Текст колонтитулов вводится и форматируется так же, как и любой текст документа. В колонтитул можно добавить номер страницы, дату, время. Для этого используются кнопки панели Колонтитулы:Номер страницы, Дата, Время.

4.10.1. Удаление колонтитулов

Выберите команду Вид + Колонтитул или сделайте двойной щелчок на тексте колонтитула. Выделите фрагмент текста в колонтитулах и нажмите кнопкуDeleteна клавиатуре. Если хотите удалить другой колонтитул, то щелкните на кнопкеПерейти кследующемуна панели инструментовКолонтитулы.

4.11. Настройка размеров полей

Размеры полей под колонтитулы устанавливаются командой меню Файл + Параметры страницыво вкладкеПоля.

4.12. Нумерация страниц

Выберите команду Вставка + Номера страниц.Появится диалоговое окноНомера страниц. В нем указывается положение номера на странице, выравнивание относительно полей. Если щелкнуть по кнопкеФормат, то появится диалоговое окноФорматномера страницы. В этом окне выбирается формат нумерации.

4.13. Использование колонок

В колонках можно расположить либо весь документ, либо его часть. Для этого выделите текст, который хотите разместить по колонкам. Выполните команду Формат + Колонкиили нажмите кнопкуКолонкина стандартной панели инструментов.

В диалоговом окне выберите тип размещения текста в две, три колонки по образцу. Можно указать ширину колонки и расстояние между ними.

Просматривать текст, размещенный по колонкам, необходимо в режиме Разметка страницы.

4.14. Понятие шаблона

Шаблоны– это наборы статей, назначений, клавиш, кнопок на панели инструментов и макросов, которые хранятся в файлах с расширением .DOT.

Если стили сохранены в шаблоне, то они доступны всегда, когда используется данный шаблон. В открытом списке Стильна панели инструментов отображаются стили данного шаблона.

Wordпозволяет создавать документы двумя способами: с помощью шаблона, хранящегося в файлеNormal.dot, и с помощью шаблонов, созданных пользователями.

Когда открываете Word, на экране появляется документ с установленными по умолчанию параметрами. Это и есть шаблонОбычный(файлNormal.dot), который определяет стандартные параметры полей и не использует форматирование. При вызове командыСоздатьиз менюФайлпоявляется окноСозданиедокумента, в котором выбирается нужный шаблон из открывшихся вкладок. Так, если создать служебную записку, то можно выбрать шаблон из вкладкиЗаписки.

4.14.1. Создание шаблона

Так как шаблон – это тоже документ, то для его создания и сохранения используются те же процедуры, что и для любого документа.

С п о с о б 1. По команде Файл + Создать раскроется окно Создание документа, где необходимо выбрать переключатель Шаблон в нижнем правом углу окна и нажать кнопку ОК. Затем вводится документ, форматируется и сохраняется, но расширение будет .DOT.

С п о с о б 2. Cохранить документ, как шаблон, можно и после его создания. Для этого по командеФайл + Сохранить какв диалоговом окнеСохранениедокументанеобходимо указать тип документа в спискеТип файла– пунктШаблон документа. В полеИмяфайлаввести имя, под которым будет храниться шаблон.

По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Шаблоны, которая в свою очередь хранится в папкеMSOffice(C:\.ProgramFiles\MSOffice\Шаблоны ).