2.14. Справочная система Windows

В Windows95 реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Для получения справки при работе с элементами управления диалоговых окон применяется специальная кнопка-подсказка “?”, расположенная в правом верхнем углу. После щелчка по кнопке указатель мыши принимает форму вопросительного знака. Если навести его в таком состоянии на один из элементов управления диалогового окна и щелкнуть левой кнопкой, появится всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента управления.

Вызов справочной системы можно выполнить из Главного меню:Пуск+Справка, а также из любого окна папки в строке меню, выбрав пунктСправка.

В окне Справкатри вкладки: Содержание, Указатель, Поиск.

На вкладке Содержаниеразделы справочной системы представлены в виде иерархической структуры данных. Раздел раскрывается щелчком мыши. Внутри раздела содержатся вложенные разделы, или статьи. Раскрывая последовательно темы разделов, на экране можно получить текст статьи-справки.

Кнопки Назад,Впередпозволяют листать текст.

При копировании информации Справкиможно воспользоваться в строке меню пунктомПараметры+Копирование. Текст запишется в буфер обмена. Затем перейти в программуКлиенти выбрать командуПравка +Вставить.

Данные, представленные на вкладке Указатель, имеют линейную структуру (список). Это алфавитный указатель. В нем приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Двойной щелчок раскроет содержание выбранной темы.

Можно использовать вкладку Поиск. В этом случае искомое понятие вводится в поле ввода. Просмотр разделов осуществляется двойным щелчком на названии или, выделив название, щелчком по кнопкеВывести.

3. Общие сведения о Microsoft Office

Пакет Microsoft Office состоит из нескольких приложений. Он позволяет обеспечить единообразие в подходе к управлению разной информацией и упростить доступ к данным, разделяемым отдельными приложениями. С помощью Microsoft Office можно создавать различные виды деловых документов, осуществлять комплексный финансовый анализ.

В пакет Microsoft Officeвходят:

Word– текстовый процессор дляWindows;

Excel– программа электронных таблиц;

Power Point– графическая программа для создания презентаций (представление);

Access– управление базами данных;

Schedule⁺– система планирования встреч, событий.

3.1. Панельmicrosoftoffice

Вызов панели: Пуск + Программы + Office.

На панели находятся кнопки доступа к приложениям. Панель можно поместить в любое место на экране простым перетаскиванием, ее настройка выполняется по меню, вызванному правой клавишей (указатель мыши – на пустом месте панели), пункт Настройка. В диалоговом окне можно выбрать дополнительные кнопки, добавить файл, убрать кнопки.

Вкладка Видпозволит изменить цвет панели, размер кнопок.

Активизация вкладки Панелиинструментовпокажет папки, которые должны отмечаться, как панели инструментов.

Папки для хранения шаблонов отображаются в Параметрах.

В меню существует команда Выход, по которой можно закрыть панельOffice.

4. Microsoft word

Текстовый процессор– это общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.

В настоящее время в нашей стране наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word, так как создатели предусмотрели широкое применение его в России и включили в него средства работы с документами на русском языке.

Первоначальные версии Wordпоявились в 80-е годы и работали сOCMSDOS. С появление графическойOCWindows была создана версияWord6.0, в которой впервые был реализован принципWYSIWYG(WhatYouSeeisWhatYouGet) – “что видишь, то и получаешь”, т. е. страница при печати соответствует странице на экране – наглядность форматирования документа.

Word7.0 – приложение входит в офисный пакет.Word8.0 (Word97) дополнен средствами разработки электронных документов, которые доработаны вWord9.0 (Microsoft Word2000).

Каждая версия Wordимеет свой формат файла, т. е. разный способ представления информации. И в одной версии используются также разные форматы для различных видов данных: текстов, рисунков, таблиц и т. д. Особенности конкретных файлов определяются их форматом.

Формат– это элемент языка, в символическом виде описывающий представление информации в файле.

Текстовая информация хранится в файле в кодах ASCII, в так называемом текстовом формате. Существует негласное правило: более новая версия программыWordпонимает форматы старой версии, но не наоборот.