- •Л. Г. Лавриненко
- •Лавриненко Людмила Георгиевна
- •Редактор т.С. Паршикова Лицензия ид № 01094. Подписано в печать
- •644046, Г. Омск, пр. Маркса, 35
- •Введение
- •1. Понятие об информатике
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Этапы развития информатизации общества и вычислительной техники
- •1.3. Общая структура компьютера
- •1.4. Понятие об операционной системе
- •1.5. Файловая система
- •2. Операционная система windows 98
- •2.1. Рабочий стол
- •2.2. Элементы окна папки
- •2.3. Форматирование дискеты
- •2.8. Поиск файла
- •2.9. Создание ярлыка
- •2. 10. Технология связывания и встраивания объектов
- •2.10.1. Буферобмена
- •2.10.2. ТехнологияOle
- •2.11. Стандартные прикладные программы
- •2.11.1. Графический редакторPaint
- •2.11.2. Текстовый процессорWordPad
- •2.12. Копирование экрана
- •2.13. Жесткий диск
- •2.13.1. Организация файловой системы
- •2.13.2. Организация проверки дисков
- •2.14. Справочная система Windows
- •3. Общие сведения о Microsoft Office
- •3.1. Панельmicrosoftoffice
- •4. Microsoft word
- •4.1. ЗапускWord
- •4.2. Элементы окна
- •4.3. Панель инструментов
- •4.4. Основные команды менюФайл
- •4.5. Команды отменить и восстановить
- •4.6. Режимы просмотра документа
- •4.7. Работа с текстом
- •4.7.1. Удаление текста
- •4.7.2. Перемещение курсора по документу
- •4.7.3. Выделение текста
- •4.7.4. Перемещение и копирование текста
- •4.7.5. Оформление символа буквицей
- •4.8. Уровни форматирования
- •4.8.1. Форматирование символа
- •4.8.2. Копирование форматов символов
- •4.8.3. Форматирование абзацев
- •4.8.4. Вкладка Положение на странице
- •4.8.5. Обрамление абзаца
- •4.8.6. Расстановка переносов
- •4.8.7. Форматирование страницы
- •4.8.8. Форматирование раздела
- •4.9. Понятие оСтиле
- •4.9.1. Присвоение стиля
- •4.9.2. Определение стиля
- •4.9.3. Определение стиля в списке панели форматирования
- •4.9.4. Создание одного стиля на основе другого
- •4.10. Колонтитулы
- •4.10.1. Удаление колонтитулов
- •4.14.1. Создание шаблона
- •4.14.2. Использование шаблонов
- •4.14.3. Мастера шаблонов
- •4.14.4. Редактирование шаблонов
- •4.14.5. Изменение шаблона, используемого по умолчанию
- •4.15. Использование командыАвтоформат
- •4.16. Поиск текста
- •4.17. Замена текста
- •4.18. Работа с графическими объектами
- •4.18.1. Работа с рисунками
- •4.18.2. Работа с изображениями
- •4.19.Работа с таблицами
- •4.19.1. Создание таблиц
- •4.19.2. Перемещение и выделение ячеек с помощью мыши
- •4.19.3. Изменение структуры таблицы
- •4.19.4. Изменение ширины и высоты ячеек
- •4.19.5. Форматирование таблиц
- •4.19.6. Обрамление границ таблицы
- •4.19.7. Сортировка информации
- •4.19.8. Вычисления в таблицах
- •4.20. Работа с полями
- •4.20.1. Вставка полей
- •4.20.2. Просмотр кодов полей
- •4.20.3. Обновление полей
- •4.20.4. Перемещение между полями
- •4.20.5. Форматирование полей
- •4.20.6. Запрещение обновления полей
- •4.21. Поля форм
- •4.21.1. Создание форм
- •4.21.2. Типы полей формы
- •4.22. Слияние документов
- •4.22.1. Создание основного документа
- •4.22.2. Создание источника данных
- •4.22.3. Добавление в основной документ полей слияния
- •4.22.4. Объединение данных
- •4.23. Работа с большими документами
- •4.23.1. Выделение текста
- •4.23.2. Изменение структуры документа
- •4.23.3. Раскрытие и свертывание заголовков
- •4.23.4. Перемещение заголовков
- •4.23.5. Нумерация заголовков
- •4.23.6. Создание оглавления на основе структуры документа
- •4.24. Список иллюстраций
- •4.25. Сноски
- •4.26. Закладки
- •4.27. Перекрестные ссылки
- •4.28. Организация указателя
- •4.28.1. Пометка элементов предметного указателя
- •4.28.2. Вставка предметного указателя
- •4.28.3. Создание многоуровневого предметного указателя
- •4.28.4. Использование в предметном указателе диапазона страниц
- •4.29. Создание больших предметных указателей
- •4.30. Проверка орфографии
- •4.31. Редактор формул
- •Библиографический список
- •Лавриненко Людмила Георгиевна
- •Редактор т.С. Паршикова Лицензия ид № 01094. Подписано в печать
- •644046, Г. Омск, пр. Маркса, 35
2.8. Поиск файла
Поиск файла выполняется для определения пути нужного файла.
Можно воспользоваться главным системным меню (по кнопке ПускнаПанелизадачвыбрать пунктНайти) или в программеПроводниквыполнить командуСервис+Найти+Файлыи папкив строке меню.
В диалоговом окне Найтивыбрать с помощью средств кнопкиОбзорнеобходимый файл и тогда, нажав кнопкуНайти, в нижней части окна высветится результат поиска.
2.9. Создание ярлыка
Ярлык– графический указатель на объект. Это специальный файл. Удаление ярлыка приводит к удалению указателя, но не объекта. Ярлык удобно использовать при копировании больших файлов. Можно копировать ярлыки, при этом файл занимает ту же память на диске, т. е. с ярлыками в разных папках связан один объект, происходит экономия дискового пространства.
Для создания ярлыка выберите в строке меню Файл+Создать, во вспомогательном меню – командуЯрлык. В конце списка открытой папки появится значокНовыйярлыки диалоговое окноСозданиеярлыка.
Для определения имени файла и пути в командной строке можно нажать кнопку Обзор. Средствами окнаОбзорвыберите файл, и путь занесется в командную строку. По кнопкеДалееукажите имя ярлыка и нажмите кнопкуГотово.
Ярлык можно перемещать и копировать, а двойным щелчком мышью по ярлыку – запустить программу.
2. 10. Технология связывания и встраивания объектов
2.10.1. Буферобмена
Передача фрагмента данных от одного документа в другой есть простейший способ обмена данных между приложениями. Выполняется эта операция через буфер обмена (БО) – это некоторое динамическое пространство оперативной памяти для временного размещения данных обмена.
Каждое последующее занесение в БО информации уничтожает предыдущее содержимое.
Команды Копировать,Вырезать,Вставить,Сохранить,Открытьвыполняются с помощью БО.
2.10.2. ТехнологияOle
Для связывания документов разных приложений используется технология OLE(ObjectLinkingandEmbedding), что означает “связывание и встраивание объектов”.
Наличие такого механизма позволяет перенести в выходной документ фрагмент или файл некоторого приложения. Выходной связанный документ приобретает при этом свойства составного документа, т. е. документа, имеющего встроенные или связанные объекты различных форматов, созданные другими приложениями.
Например, при подготовке текста в текстовом процессоре часто возникает необходимость размещения иллюстраций. Для этой цели графический файл рисунка может быть использован как объект для связывания или встраивания в текстовом документ.
Существуют два варианта использования OLE: установление связи с объектом; внедрение (встраивание) объекта. Основное различие между связыванием и внедрением состоит в способе хранения данных.
При использовании в н е д р е н и я в составной документ включается копия объекта с данными управления им, при этом внедренный объект становится частью составного документа. Он существует только в единственном экземпляре и только там, где внедрен. Связь с оригиналом не поддерживается.
Например, в графическом редакторе Paintбыл создан и сохранен на дискете файл (в строке меню выберете командуФайл + Сохранить как). В текстовом процессореWordPadэтот рисунок можно вставить в документ командойВставка+Объект. В диалоговом окнеВставкаобъектаустановите переключательСоздатьиз файла. КнопкойОбзорукажите путь внедряемого файла. По командеФайл + Сохранитьсохранится текстовый файл с рисунком.
Не все приложения поддерживают технику OLE. Приложения, которые создают объекты для передачи, называютсяOLE-серверами, а которые позволяют внедрить или связывать чужие объекты –OLE-клиентами.
В примере: Paint–OLE-сервер,WordPad–OLE-клиент.
При с в я з ы в а н и и объекта с OLE-клиентом данные объекта присутствуют в родительском приложенииOLE-сервера. В составном документе хранятся связи с объектом.
Для связывания с объектом в окне Вставкаобъектанеобходимо установить флажокСвязь.
Внедрение объекта приводит к увеличению размера составного документа, однако внедрение имеет некоторые преимущества по сравнению со связыванием:
составной документ может быть перенесен на другой ПК, где его можно открыть в своем приложении;
внедренный объект редактируется приложением по месту нахождения в документе, а при связывании – в OLE-сервере.
Для редактирования внедренного объекта достаточно дважды щелкнуть по нему кнопкой мыши.