4.14.2. Использование шаблонов

Для того чтобы использовать шаблон, достаточно щелкнуть на его имени в диалоговом окне Созданиедокумента, которое появляется по командеФайл + Создать. Имя любого созданного шаблона находится во вкладкеОбщиеокнаСоздание документа.

4.14.3. Мастера шаблонов

Word располагает мастерами шаблонов, которые помогут создать некоторые типы документов, даже если до конца не продумана их структура.

Например, мастер Повесткадняиз вкладкиДругиедокументысоздает повестку дня для любого типа собраний.

Пройдя через диалоговые окна и заполняя определенные пункты мастера, можно получить необходимый документ.

С помощью вкладки Другие документыможно создать художественно оформленные грамоты, календари.

Мастериз вкладкиПисьма и факсысодержит заголовки деловых писем.

4.14.4. Редактирование шаблонов

Шаблоны можно редактировать. Для того чтобы изменить шаблон, вызывается команда Файл + Открыть. В списке Тип файла выберите пункт Шаблоны документа, перейдите в папку Шаблоны. Найдите имя нужного шаблона. Отредактируйте его, как обычный документ. Затем сохраните его по команде Файл + Сохранить как с новым именем.

4.14.5. Изменение шаблона, используемого по умолчанию

По умолчанию загружается шаблон Обычныйиз файлаNormal.dot, в котором хранятся все глобальные параметры, доступные для всех документов, не зависимо от того, на каком шаблоне они основаны. Так какОбычныйшаблон такой же, как и любой другой, он редактируется и сохраняется так же, как и остальные. Можно изменять установленные по умолчанию шрифт, параметры страницы и т. д.

Для того чтобы открыть шаблон Обычный, выберите командуФайл + Открытьи в спискеТип файловустановите пунктШаблон документа. Перейдите в папкуШаблоны, выделите шаблонОбычныйи щелкните по кнопкеОткрыть. Если необходимо изменить шрифт, выберите команду менюФормат + Шрифт, в диалоговом окне установите нужный шрифт, размер и щелкните по кнопкеПо умолчанию. В появившемся окне щелкните по кнопкеДа, чтобы подтвердить, что эти параметры должны быть сохранены в шаблонеОбычный.

Для изменения параметров страницы выберите команду Файл + Параметры страницы. Установив необходимые изменения, щелкните по кнопкеПо умолчаниюи затем по кнопкеДа.

Для изменения установленного по умолчанию языка выберите команду меню Сервис + Язык, затем выделите язык и щелкнутьПо умолчаниюи кнопкеДа. После изменений сохраните шаблонОбычныйпо командеФайл + Сохранить.

4.15. Использование командыАвтоформат

С помощью команды Автоформатбыстро выполняется форматирование созданного документа. При этом анализируется каждый абзац документа и определяется, какой стиль к нему применить. Даже если текст уже отформатирован, средство автоматического форматирования может применить другой формат по желанию оператора.

При выполнении Автоформатабудут удалены лишние символы конца абзаца, заменены прямые кавычки на фигурные, установлены абзацные отступы, удалены пустые строки, лишние пробелы.

Для того чтобы выполнить автоматическое форматирование, откройте нужный документ и выполните команду Формат + Автоформат.Для запуска щелкните по кнопкеОК.

Если необходимо просмотреть и настроить параметры форматирования, то нужно открыть диалоговое окно Параметры, т. е.Формат + Автоформат + Параметры.

После установки параметров есть возможность просмотреть результаты форматирования cпомощью кнопкиПросмотр измененийили переключателяПросмотр.В диалоговом окнеПросмотр изменений автоформатас помощью кнопкиНайтив разделеОписаниебудут отражены измененные форматы текста.

Для выделения внесенных в документ изменений используются метки исправления и цвета. Эти метки убираются в окне Просмотр измененийавтоформатакнопкойСкрыть метки.

Для отмены Автоформатавыполните командуПравка + Отменить.