4.23.5. Нумерация заголовков

Для автоматической нумерации заголовков используется команда Формат + Список.

Для этого надо выполнить следующие действия:

1) свернуть или развернуть главы так, чтобы были видны только те заголовки, которые надо пронумеровать. Если на экране будет текст главы, то он тоже будет пронумерован, что может быть нежелательно;

2) выделить абзацы, которые нужно пронумеровать;

3) вызвать команду Формат + Список.;

4) во вкладке Нумерованныйвыбрать формат нумерации по образцу. В разделеНумерацияв окнеСписокустановите переключательНачать зановоилиПродолжить;

5) по кнопке Изменить в поле Формат можно набрать текст: Часть, Раздел, Глава и т. д.;

6) в поле Нумерациявыбрать тип нумерации и в поле установитьПоложение номера;

7) щелкнуть по кнопке ОК.

4.23.6. Создание оглавления на основе структуры документа

Wordпозволяет автоматически создавать оглавление на основе заголовков, определенных в структуре документа.

После определения структуры документа необходимо:

1) поместить курсор в то место документа, где будет вставлено оглавление;

2) выполнить команду Вставка + Оглавлениеи указатели;

3) выбрать вкладку Оглавлениев открывшемся диалоговом окне. Указать формат оглавления в спискеВид. Для того чтобы рядом с заголовками оглавления указывались номера страниц, установите флажок опцииПоказать номер страниц. Можно также указать, до какого уровня включать в оглавление заголовки, введя значение уровня в полеУровни(если в этом поле введена цифра 1, в оглавление будут включены заголовки стиля Заголовок 1, если цифра 2 – Заголовок 1 и Заголовок 2 и т. д.).

При щелчке по кнопке Параметрына экране появится диалоговое окноПараметры оглавления, в котором указываются стили, отличные от стилей, используемых по умолчанию, которые будут учитываться при создании оглавления;

4. после установки необходимых параметров щелкнуть по кнопке ОК.

Иногда вместо заголовков содержатся коды полей. Чтобы вывести содержимое полей, надо выбрать команду Сервис + Параметрыи в диалоговом окнеПараметрыво вкладкеВидв разделеПоказыватьсбросить флажок опцииКоды полей.

4.24. Список иллюстраций

Названия рисунков, таблиц, созданные в документе, легко свести в таблицу размещения, которую затем можно вставить в любое место документа.

Для создания надписи-названия надо:

1) выделить объект (таблицу, рисунок);

2) выполнить команду Вставка + Название;

3) в диалоговом окне Названиев разделеПараметрывыбрать постоянную часть из списка и положение.

По кнопке Нумерация можно выбрать формат номера.

Вставив все названия, надо выполнить следующие действия, чтобы вставить в список, в который они включены. Для этого необходимо:

1) поместить курсор в то место, куда необходимо вставить список;

2) выполнить команду Вставка + Оглавление и указатели, выбрать вкладкуСписок иллюстрацийдиалогового окнаОглавление и указатели;

3) указать название, которое надо использовать для списка. Образцы списков в форматах выводятся в окне просмотра Образец;

4) если установить флажок опции Показать номера страниц, то в списке будет указана страница, на которой находится каждое название.

5) установить номера страниц флажком опции Номера страниц по правому краю;

6) щелкнуть по кнопке ОК.