4.20.1. Вставка полей

ВWordсуществует множество команд непосредственной вставки полей, напримерВставка страниц. Но есть и специальная команда: Вставка + Поле.

Для вставки поля необходимо:

1) поместить курсор в место документа, куда надо вставить поле, и вызвать команду Вставка + Поле;

2) выбрать категорию поля из списка Категориив открывшемся окнеПоле;

3) выбрать нужный тип поля из списка Поля;

4) выполнить щелчок по кнопке Параметры,если надо добавить к полю ключи или определенный тип форматирования. В окнеПараметрывыбрать формат и щелкнуть по кнопкеДобавить. Для удаления формата щелкают по кнопкеУдалить.

5) щелкнуть по кнопке OKв окнеПоле.

В предыдущем примере Категории– Дата и время;Поле– Date; параметры – dd MM yy.

4.20.2. Просмотр кодов полей

По умолчанию после вставки поля в документ на его месте будет определенная информация – значение поля. Например, после вставки поля даты в документе появится текущая дата. Однако при редактировании иногда возникает необходимость просмотреть коды полей, а не их значения. Для этого поместите курсор в поле и щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню. Выберите пункт Коды/значения полей. В тексте вставится код поля.

Для того чтобы отключить просмотр кодов, выполните ту же самую процедуру.

4.20.3. Обновление полей

Обновить информацию, представленную в поле, можно следующим образом: выделить текст в поле, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить поле. Например, можно обновить поле Время.

4.20.4. Перемещение между полями

Для того чтобы перейти в следующее поле документа, надо нажать клавишу F11или клавишиALT+F1. Для перехода в предыдущее поле –Shift+F11илиALT+Shift+F1.

4.20.5. Форматирование полей

Форматировать можно как значение поля, так и его код. Кроме того, к коду можно добавлять ключи DATE\@ MM/Д/ГГ\*mergeformat, где mergeformat – ключ, который указывает на то, что при обновлении поля сохранится формат, определенный в значении поля.

Для того чтобы отформатировать значение поля, щелкните в нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду ШрифтилиАбзац.

Для форматирования поля в кодах необходимо:

1) выполнить команду Сервис + Парметры, выбрать вкладкуВиди установить флажок опцииКоды полей;

2) после того, как появятся коды полей, щелкнуть на них правой кнопкой и в контекстном меню выбрать ШрифтилиАбзац.

Ключи, добавленные к коду поля, служат для определения формата. Например, можно ввести ключ, чтобы все цифры были римскими или первая буква в тексте была прописная и т. д.

4.20.6. Запрещение обновления полей

Для того чтобы запретить обновление полей, надо поместить в поле курсор и нажать клавиши Ctrl+F11, для снятия блокировки – клавишиCtrl+Shift+F11.

З а м е ч а н и е. Если при определении поля появится код поля, выполняют команду Сервис + Параметрыи во вкладкеВидотменяют флажок опцииКоды полей, щелкают по кнопкеОК.

4.21. Поля форм

Форма– это защищенный шаблон с полями форм. Формы предназначены для автоматизации оформления документов массового применения, например справок, бланков, таблиц.

4.21.1. Создание форм

Для получения формы нужно:

1) создать новый документ в форме Шаблон. КомандойФайл + Создатьв разделеСоздатьустановить переключательШаблон;

2) внести в шаблон необходимый текст и графику. Набрать текст. На панели Рисованиев спискеАвтофигурывыбрать графический рисунок. В случае необходимости использовать командыПорядок,Обтекание(Граница изаливка);

3) внести в текст поля формы. Для этого надо вызвать панель Формакомандой менюВид + Панели инструментов + Формы. КнопкиФормыопределяют типы: текстовое поле, флажок переключателя, поле со списком. Для форматирования списка, определения текста, установки переключателя надо вызвать контекстное меню при установленном курсоре на поле и выбрать пунктСвойства;

4) защитить форму. На панели Формаесть кнопкаЗащита формы;

5) сохранить шаблон.

Затем по созданному шаблону можно создавать документы с разной информацией в полях формы.