4.1. ЗапускWord

С п о с о б 1. Из главного меню: Пуск + Программа + Word.

С п о с о б 2. Двойной щелчок мыши на значке WordнаРабочемстоле.

С п о с о б 3. Двойной щелчок на значке любого созданного документа Word.

Windows– это объектно-ориентированная система, и документ является объектом. Системы такого типа управляются не программами, а программы управляются объектами. Объекты содержат все элементы для управления и вызова приложения.

4.2. Элементы окна

В окне текстового редактора имеются следующие типовые элементы (см. разд. 1):

заголовок, содержащий имя файла;

строка меню, состоящая из нескольких групп команд, каждая из которых имеет подменю;

рабочее поле для создания документа;

строка состояния со справочной информацией о текущем положении курсора в документе;

строка-подсказка, содержащая информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент;

координатная линейка, которая определяет границы документа и позиции табуляции;

линейки прокрутки.

4.3. Панель инструментов

Часто используемые команды меню могут быть представлены в виде отдельных панелей, где действие выполняется по щелчку на кнопке с пиктограммой. Так, например, пункты меню Файл: Создать документ, Сохранить и другие имеют определенные пиктограммы (значки).

Настройка и вызов панелей инструментов выполняются командами меню Вид. Обычно на экране постоянно отображаются панелиСтандартнаяиФорматирование, остальные пользователь вызывает на время работы в конкретном режиме.

4.4. Основные команды менюФайл

Создать– применяется при создании нового документа, отводится оперативная память под документ.

Для унификации структуры внешнего вида документов используются стандарты. Инструментами стандартизации документов являются шаблоны.

Шаблон – это специальный файл, содержимое которого копируется каждый раз при создании нового файла.

Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа (письма, служебные записки, платежи). Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев.

При составлении определенного документа необходимо вызвать шаблон этого типа документа, а затем заполнять его.

По умолчанию вызывается шаблон ОбычныйилиNormal.

Сохранить как –применяется для сохранения документа с указанием пути. ДокументыWordсохраняются на дисках в файлах с расширением .DOC.

В диалоговом окне указывается путь к папке, в которую записывается файл и определяется имя файла. Выбирается формат документа: документ Word, шаблон документа, текстMSDOSи т. д.

Сохранить– сохраняет именной файл.

После создания документа рекомендуется его сохранить с именем пользователя на диске, и потом в течение работы с ним сохранять частичные изменения. Настройка режимов Сохранитьвыполняется менюСервис.

Открыть– открывает документы.

Wordсохраняет последовательность документов, использованных в последнее время, в виде списка, который находится в нижней части менюФайл.

Ранее сохраненный документ открывается командой Открыть.

В диалоговом окне выбирается диск, папка, имя файла. Указывается тип файла. Все эти списки просматриваются по кнопкам справа .

Переключатель Подтверждение преобразованияпозволяет использовать программы преобразования форматов, если файл был создан в другом приложении.

Параметры страницы– устанавливает поля на странице, колонтитулы, формат листа, ориентацию печатной страницы.

Печатьвызывает диалоговое окно, в котором выполняются установки для печати документа: выбор принтера, опции настройки для печати, выбор объекта печати, количество копий, диапазон страниц.

С помощью кнопки Печатьна панели инструментов осуществляется запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окнаПечать. Существует режимФоноваяпечать, он позволяет до конца печати на принтере работать с документом. УстановкаФоновойпечати – в менюСервис + Параметры.

Прежде чем печатать, необходимо выполнить Предварительный просмотр кнопкой на панели или меню Файл.На экране появится панель Предварительный просмотр. Пользуясь кнопкой этой панели, можно просмотреть выводимый на печать документ и выполнить некоторые изменения: увеличить или уменьшить поля; подогнать страницы, чтобы перенести фрагмент текста на последнюю страницу.