4.28. Организация указателя

Предметный указатель формируется при выполнении двух действий:

пометка элементов указателя;

вставка указателя в документ.

4.28.1. Пометка элементов предметного указателя

Для того чтобы внести фрагмент текста в предметный указатель, его необходимо пометить. Надо выполнить следующие действия:

1) выделить фрагмент текста, который помещается в предметный указатель, или установить курсор непосредственно за ним;

2) выполнить команду Вставка + Оглавлениеиуказателии в появившемся окне выбрать вкладкуУказатель. Щелкнуть по кнопкеПометить. На экране откроется окноОпределение элемента указателя. Наберите текст в полеОсновной элемент. Для организации многоуровневого указателя термин второго уровня набирается в полеДополнительный;

3) щелкнуть по кнопке Пометить. Выделенный фрагмент текста вставится как элемент предметного указателя и пометится в тексте кодом поляXE.

В диалоговом окне Определение элемента указателя в поле Перекрестная ссылка вводится текст, который будет присутствовать в указателе, при ссылке на другой элемент.

Можно выбрать пункт Диапазон страниц, для того, чтобы указать диапазон страниц, на котором встречается данный термин.

Флажки опции Формат номера страницыустанавливаются, чтобы присвоить номерам страниц в указателе тип начертания: курсив или полужирный.

Элементы указателя можно оформить отдельным документом – словарем. Словарь содержит или столбец терминов, или таблицу из двух столбцов: в первом – термины, а во втором – набор терминов через “:” для организации многоуровневого указателя. Документ-словарь сохраняется отдельным файлом.

После создания словаря необходимо пометить в документе его элементы по команде Вставка + Оглавлениеиуказателиво вкладкеУказатель,щелкнуть по кнопкеАвтопометка.Wordавтоматически найдет каждый элемент словаря и пометит его полемXE.

П р и м е р одноуровневого указателя:

Математика 1

Функция 3

Производная 5

П р и м е р многоуровневого указателя:

Математика 1

Функция 3

Производная 5

4.28.2. Вставка предметного указателя

После вставки всех полей элементов указателя необходимо выполнить действия, чтобы вставить предметный указатель в документ:

1) поместить курсор в то место документа, куда нужно вставить предметный указатель;

2) выполнить команду Вставка + Оглавление и указатели и в диалоговом окне выбрать вкладку Указатель;

3) указать способ размещения элементов в указателе (с отступом или нет) и формат. Вид указателя при выбранных параметрах отображается в окне предварительного осмотра Образец;

4) щелкнуть по кнопке ОК.

В случае, если установлен флажок Коды полей, то указатель будет представлен в виде кода поля. Для того чтобы сбросить его в меню Сервис + Параметры, во вкладке Вид надо сбросить флажок опции Коды полей.

4.28.3. Создание многоуровневого предметного указателя

Элементы в предметном указателе делятся на основные и дополнительные. Если включены те и другие элементы, то его структура будет многоуровневой.

Дополнительные элементы (термины нижних уровней) вводятся в поле Дополнительный, а основные – в поле Основной элемент.

П р и м е р многоуровневого указателя:

Данные

Копирование, 104

Определение, 251

База данных

Атрибуты, 101

Создание, 216

Если элементы вводятся вручную, то для разделения элементов различных уровней используется двоеточие.

Для создания иерархической структуры необходимо:

1) поместить курсор в то место, где находится элемент указателя;

2) выбрать команду Вставка + Оглавление и указатели и вкладку Указатель. После чего щелкнуть на кнопке Пометить;

3) в поле Основной элемент ввести элемент первого уровня. В поле Дополнительный ввести элемент второго уровня;

4) щелкнуть на кнопке Пометить, чтобы вставить элемент в документ.

По умолчанию дополнительные элементы будут расположены под основными с отступом, соответствующим уровню вложенности.