- •Л. Г. Лавриненко
- •Лавриненко Людмила Георгиевна
- •Редактор т.С. Паршикова Лицензия ид № 01094. Подписано в печать
- •644046, Г. Омск, пр. Маркса, 35
- •Введение
- •1. Понятие об информатике
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Этапы развития информатизации общества и вычислительной техники
- •1.3. Общая структура компьютера
- •1.4. Понятие об операционной системе
- •1.5. Файловая система
- •2. Операционная система windows 98
- •2.1. Рабочий стол
- •2.2. Элементы окна папки
- •2.3. Форматирование дискеты
- •2.8. Поиск файла
- •2.9. Создание ярлыка
- •2. 10. Технология связывания и встраивания объектов
- •2.10.1. Буферобмена
- •2.10.2. ТехнологияOle
- •2.11. Стандартные прикладные программы
- •2.11.1. Графический редакторPaint
- •2.11.2. Текстовый процессорWordPad
- •2.12. Копирование экрана
- •2.13. Жесткий диск
- •2.13.1. Организация файловой системы
- •2.13.2. Организация проверки дисков
- •2.14. Справочная система Windows
- •3. Общие сведения о Microsoft Office
- •3.1. Панельmicrosoftoffice
- •4. Microsoft word
- •4.1. ЗапускWord
- •4.2. Элементы окна
- •4.3. Панель инструментов
- •4.4. Основные команды менюФайл
- •4.5. Команды отменить и восстановить
- •4.6. Режимы просмотра документа
- •4.7. Работа с текстом
- •4.7.1. Удаление текста
- •4.7.2. Перемещение курсора по документу
- •4.7.3. Выделение текста
- •4.7.4. Перемещение и копирование текста
- •4.7.5. Оформление символа буквицей
- •4.8. Уровни форматирования
- •4.8.1. Форматирование символа
- •4.8.2. Копирование форматов символов
- •4.8.3. Форматирование абзацев
- •4.8.4. Вкладка Положение на странице
- •4.8.5. Обрамление абзаца
- •4.8.6. Расстановка переносов
- •4.8.7. Форматирование страницы
- •4.8.8. Форматирование раздела
- •4.9. Понятие оСтиле
- •4.9.1. Присвоение стиля
- •4.9.2. Определение стиля
- •4.9.3. Определение стиля в списке панели форматирования
- •4.9.4. Создание одного стиля на основе другого
- •4.10. Колонтитулы
- •4.10.1. Удаление колонтитулов
- •4.14.1. Создание шаблона
- •4.14.2. Использование шаблонов
- •4.14.3. Мастера шаблонов
- •4.14.4. Редактирование шаблонов
- •4.14.5. Изменение шаблона, используемого по умолчанию
- •4.15. Использование командыАвтоформат
- •4.16. Поиск текста
- •4.17. Замена текста
- •4.18. Работа с графическими объектами
- •4.18.1. Работа с рисунками
- •4.18.2. Работа с изображениями
- •4.19.Работа с таблицами
- •4.19.1. Создание таблиц
- •4.19.2. Перемещение и выделение ячеек с помощью мыши
- •4.19.3. Изменение структуры таблицы
- •4.19.4. Изменение ширины и высоты ячеек
- •4.19.5. Форматирование таблиц
- •4.19.6. Обрамление границ таблицы
- •4.19.7. Сортировка информации
- •4.19.8. Вычисления в таблицах
- •4.20. Работа с полями
- •4.20.1. Вставка полей
- •4.20.2. Просмотр кодов полей
- •4.20.3. Обновление полей
- •4.20.4. Перемещение между полями
- •4.20.5. Форматирование полей
- •4.20.6. Запрещение обновления полей
- •4.21. Поля форм
- •4.21.1. Создание форм
- •4.21.2. Типы полей формы
- •4.22. Слияние документов
- •4.22.1. Создание основного документа
- •4.22.2. Создание источника данных
- •4.22.3. Добавление в основной документ полей слияния
- •4.22.4. Объединение данных
- •4.23. Работа с большими документами
- •4.23.1. Выделение текста
- •4.23.2. Изменение структуры документа
- •4.23.3. Раскрытие и свертывание заголовков
- •4.23.4. Перемещение заголовков
- •4.23.5. Нумерация заголовков
- •4.23.6. Создание оглавления на основе структуры документа
- •4.24. Список иллюстраций
- •4.25. Сноски
- •4.26. Закладки
- •4.27. Перекрестные ссылки
- •4.28. Организация указателя
- •4.28.1. Пометка элементов предметного указателя
- •4.28.2. Вставка предметного указателя
- •4.28.3. Создание многоуровневого предметного указателя
- •4.28.4. Использование в предметном указателе диапазона страниц
- •4.29. Создание больших предметных указателей
- •4.30. Проверка орфографии
- •4.31. Редактор формул
- •Библиографический список
- •Лавриненко Людмила Георгиевна
- •Редактор т.С. Паршикова Лицензия ид № 01094. Подписано в печать
- •644046, Г. Омск, пр. Маркса, 35
4.23.2. Изменение структуры документа
Для того чтобы работать с документом в режиме структуры, выполните команду Вид + Структура. На экране появится панель инструментовСтруктура.
Со структурой документа можно работать когда угодно. Можно создать документ и затем перейти в режим структуры, чтобы структурировать его. Или наоборот, сначала определить структуру документа, а затем добавлять в документ различные элементы: заголовки или обычный текст.
Структура документа изменяется путем изменения уровня заголовка. Для этого необходимо выделить нужный заголовок и щелкнуть по кнопке ПовыситьуровеньилиПонизитьуровеньпанелиСтруктура.
Режим главного документа позволяет разбить документ на части, каждая из которых хранится в отдельном файле, и при этом работать с документом как с единым целым. Чтобы преобразовать заголовок в обычный текст, необходимо выделить его и щелкнуть по кнопке Понизить до обычного текста.
Для того чтобы преобразовать обычный текст в заголовок, надо выделить текст и щелкнуть по кнопке Повысить уровень.
Назначение кнопок панели Структура:
повысить уровень – повышает уровень заголовка;
понизить уровень – понижает уровень заголовка;
понизить до обычного текста – понижает уровень заголовка до обычного текста;
переместить вверх или вниз – перемещает заголовок вместе с подтекстом;
развернуть – расскрывает подтекст заголовка;
свернуть – сворачивает подтекст заголовка;
в с е – выводит на экран содержимое всего документа вместе с основным текстом;
показать первую строку – выводит на экран только первые строки абзацев;
показать формат, отобразить форматирование – выводит текст с форматированием;
главный документ – переход в режим главного документа.
4.23.3. Раскрытие и свертывание заголовков
При раскрытии заголовка появляются заголовки более низких уровней и текст, имеющий к нему отношение. При свертывании заголовка текст под ним исчезает. Чтобы раскрыть заголовок, надо его выделить и щелкнуть по кнопкеРазвернуть, а чтобы свернуть – его также надо выделить, а затем щелкнуть по кнопкеСвернутьна панели Структура.. Символ “+” слева от заголовка обозначает, что он раскрыт, символ “ “ – заголовок свернут.
Для сворачивания и разворачивания структуры можно использовать кнопки Заголовкина панелиСтруктура.
Пронумерованные кнопки соответствуют возможным уровням заголовков в структуре. Щелчок по кнопке Заголовки 1-го уровня высветит все заголовки первого уровня, щелчок на кнопкеЗаголовки 1 и 2отобразит все заголовки первого и второго уровней и т. д.
П р и м е р 2.
+ Математика– заголовок 1-го уровня
+ Математический анализ – заголовок 2-го уровня
Функция – заголовок 3-го уровня
+ Дифференциальное исчисление
Производная
Дифференциал
+ ФИЗИКА – заголовок 1-го уровня
+ Кинематика – заголовок 2-го уровня
Скорость свернут уровень 3
Ускорение
+ Динамика
Сила
Масса
4.23.4. Перемещение заголовков
Wordпредоставляет возможность быстро и просто перемещать заголовки и связанный с ними текст, а также текст без заголовков. Можно переместить несколько заголовков с подтекстом.
Для того чтобы переместить заголовок, выделите его. Если выделение выполняется при раскрытом заголовке (т. е. выделен подтекст), то переместится только заголовок, а текст остается на месте.
Если заголовок свернут, то его перемещение повлечет за собой и перемещение текста, даже в случае, когда выделен только заголовок. После выделения выполнить щелчок на кнопке Переместить вверхилиПереместить вниз.
Можно перемещение выполнить “перетаскиванием” кнопкой мыши, установив курсор на заголовке.