4.25. Сноски

Сноскипозволяют указывать внутри документа на дополнительную информацию, помещенную вне текста документа.

Различают два типа сносок:

обычная, которая помещается на текущей странице;

концевая, которая помещается в конце документа, на последней странице.

Создание сноски состоит из двух действий:

вставка символа сноски (номер);

набор текста сноски.

Для того чтобы добавить сноску, надо поместить курсор в то место, где будет находиться маркер ссылки на сноску (например, после заголовка). Затем выполнить команду Вставка + Сноска. Откроется диалоговое окно Сноски. С помощью окна устанавливается автоматическая нумерация сносок (по умолчанию) или вводится символ маркера ссылки, например “*”.

Щелчок по кнопке Параметрыактивизирует окно, в котором определяется место для размещения сносок и формат нумерации.

По щелчку на кнопке ОКкурсор переходит в нижнюю часть листа или в конец текста для ввода текста сноски.

Переход по сноскам выполняется клавишей F5, при этом открывается диалоговое окноНайти и заменить. В спискеОбъект переходанадо выбрать пунктСноскаи щелкнуть по кнопкеСледующийилиПредыдущийили указать номер сноски в полеВведите номер сноски.

4.26. Закладки

Word позволяет ссылаться из разных мест в документе на один и тот же фрагмент, например абзац, страницу, заголовок.

При этом можно использовать закладку. Для установки закладки необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить нужный фрагмент текста;

2) вызвать команду Вставка + Закладка, в поле вводаИмя закладкиоткрывшегося окна ввести имя закладки, которая будет связана с выделенным фрагментом;

3) нажать кнопку Добавить. Имя закладки появится в поле списка. Диалоговое окно закроется.

Для перемещения из произвольного места документа в позицию, в которой установлена закладка, используется также команда Вставка + Закладка. В поле списка выделается имя закладки и щелкается кнопкаПерейтиили кнопкаEnterна клавиатуре.

4.27. Перекрестные ссылки

Переход курсора на отмеченный фрагмент документа может быть выполнен и с помощью перекрестной ссылки.

Место, на которое ссылается перекрестная ссылка, обязательно должно быть помечено в документе.

В меню Вставкасуществует командаПерекрестные ссылки. В диалоговом окне надо выбрать необходимый тип ссылки.

П р и м е р организации перекрестной ссылки, когда информация поиска находится в таблице и оформляется закладка, а переход также выполняется из ячейки другой таблицы:

1) набрать текст в ячейке таблицы, если он не введен. Организовать для этого текста Закладкупо команде Вставка + Закладка. Указать имя закладки, лучше обозначить имя первыми буквами текста;

2) поставить курсор в место поиска, например в ячейку другой таблицы;

3) вызвать команду Вставка + Перекрестные ссылки. В диалоговом окне выбрать тип ссылки (например,Закладка), в спискеВставитьссылку науказать:Текст закладки. В полеДля какой закладкивыбрать имя закладки;

4) нажать кнопки ВставитьиЗакрыть. Имя ссылки вставилось в таблицу, из которой будет выполняться переход;

5) установить курсор на имя закладки, т. е. на перекрестную ссылку, и нажать кнопку мыши. Курсор перейдет на текст.