4.28.4. Использование в предметном указателе диапазона страниц

Для того чтобы указать диапазон страниц, на которых упоминается данный элемент, необходимо:

1) выделить текст, который относится к определенному элементу предметного указателя;

2) выполнить команду Вставка + Закладка, в диалоговом окне Закладка ввести название закладки и щелкнуть по кнопке Добавить;

3) выполнить команду Вставка + Оглавление и указатели, выбрать вкладку Указатель и щелкнуть по кнопке Пометить. В диалоговом окне Определение элемента указателя щелкнуть на пункте Диапазон страниц и ввести в поле Закладка название закладки.

4.29. Создание больших предметных указателей

Большой предметный указатель организуют поэтапно. Например, вначале вводят термины, начинающиеся с букв А–Л, затем – с М–Я. При этом используется команда Вставка + Поле, а не Вставка + Оглавление и указатели.

Перед вставкой нужно пометить термины текста.

Для того чтобы вставить указатель отдельно для части, необходимо:

1) поместить курсор в то место документа, где должен находиться указатель;

2) выполнить команду Вставка + Поле;

3) набрать слово INDEX, затем ввести пробел, затем символ “\”, букву “P” (латинскую), пробел и диапазон букв (например, А–Л);

4) щелкнуть по кнопке ОК, чтобы вставить поле для первой части предметного указателя. Если установлен флажок опции Коды полей, то поле будет иметь вид:  INDEX \P А–Л;

5) переместить курсор в конец строки содержащей поле и нажать клавишу Enter, чтобы перейти на новую строку;

6. повторить п. 2–5, чтобы вставить поле указателя для остальных букв.

4.30. Проверка орфографии

Для проверки орфографии используется основной словарь и словарь пользователя. Основной словарь встроен в программу и его нельзя изменить. Дополнительным словарем является словарь пользователя (по умолчанию ему присваивается имя Custom.dic).

Для проверки орфографии части документа, необходимо ее выделить, иначе будет проверяться весь документ. Проверять правописание можно командой Сервис + Правописание (Орфография) или щелчком по кнопке Правописание стандартной панели. Если найдено слово с ошибкой, то проверка приостанавливается и появляется диалоговое окно Правописание. В окне Варианты предлагаются варианты замены. Если один из вариантов подходит, то выделите его и щелкните по кнопке Заменить. Если щелкнуть по кнопке Пропустить, то слово не изменится. Если щелкнуть по кнопке Добавить, то слово добавится в выбранный пользователем словарь или в словарь по умолчанию Custom.dic .

Для организации пользовательского словаря надо щелкнуть по кнопке Параметры в диалоговом окне Правописание или выбрать команду Сервис + Параметры.

По щелчку на кнопке Словари откроется окно Вспомогательные словари. Щелкните по кнопке Создать – откроется окно Создание вспомогательного словаря и наберите имя словаря. При записи слов в словарь активным в списке должно быть имя словаря пользователя.

Для автоматической проверки во время набора текста необходимо выполнить действия:

1) выбрать команду Сервис + Параметры;

2) щелкнуть на вкладке Правописание;

3) установить флажок опции Автоматически проверять орфографию и щелкнуть по кнопке ОК.

Когда выполняется проверка во время набора, под каждым словом, которого нет в словаре, появляется волнистая красная линия. Чтобы исправить слово, щелкните на нем правой кнопкой мыши. В контекстном меню приводятся варианты написания данного слова. Выберите правильное. Можно вызвать окно Орфография по команде контекстного меню.

Для проверки грамматики организован список правил. Если в диалоговом окне Правописание щелкнуть по кнопке Настройка, откроется окно Настройка грамматической проверки. В списке Используемый набор правил можно выбрать группу правил проверки: Для деловой переписки, Для обычной переписки, и т. д. В разделе Правила можно установить конкретные правила проверки, а выделив некоторое, с помощью кнопки Пояснения прочитать текст правила.