Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
METODIChKA_DLYa_ZAOChNIKOV_Deloproizvodstvo.doc
Скачиваний:
150
Добавлен:
10.04.2015
Размер:
1.14 Mб
Скачать

2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1.

29

2.

30

3.

31

3. Какой момент может считаться основной датой документа?

1

Всегда - это дата подписания документа

2

Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем

3

Это дата утверждения или согласования документа

4. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

1

14.12.2012

2

14.12.12

3

14.12.2012 г.

4

14.12.2012 года

5

2012.12.14

5. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

1

В соответствии с уставом (положением об организации)

2

В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

3

В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

6. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

1

Констатирующей и распорядительной

2

Унифицированной и нерегламентируемой

3

Типовой и "привязанной" к организации

4

Вводной и заключительной

5

Первой и второй

7. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

1

Справка

2

Докладная записка

3

Объяснительная записка

4

Указание

5

Акт

6

Письмо

7

Телеграмма

8

Телефонограмма

8. Что включает в себя отметка об исполнителе?

1

Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

2

Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

3

Номер телефона исполнителя

9. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1

Да, всегда

2

Да, только если они касаются кадровых вопросов

3

Нет

10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

1

"Согласовано"

Директор ОАО "Пилот"

ПодписьВ.В. Петров

08.04.2012

2

СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО "Пилот"

ПодписьВ.В. Петров

08.04.2012

3

"СОГЛАСОВАНО"

Директор ОАО "Пилот"

ПодписьВ.В. Петров

08.04.2012

ВАРИАНТ 11.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

27- отметка об исполнителе.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Тверь) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.

Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.

Задание 5.Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ