1. Как называются типовые формы документов в компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов?

1	Трафарет
2	Шаблон
3	Блок
4	Эталонный модуль

2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

1	Согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

3. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

1	договором
2	постановлением
3	заключением
4	положением

4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

1	Отметка о поступлении документа
2	Резолюция
3	Отметка об исполнении документа

5. Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

1	Система документации
2	Объем документооборота
3	Документальный фонд

6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

1	Приказ
2	Письмо
3	гарантийное письмо

7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

1	14.12.2012
2	14.12.12
3	14.12.2012 г.
4	14.12.2012 года
5	2012.12.14

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

1	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
2	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

9. Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

1	Справка
2	Докладная записка
3	Объяснительная записка
4	Указание
5	Акт
6	Письмо
7	Телеграмма
8	Телефонограмма

10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

1	Правила внутреннего распорядка
2	Положение
3	Инструкция
4	Протокол

ВАРИАНТ 4.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

17– резолюция.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ