1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

1	14.12.2012
2	14.12.12
3	14.12.2012 г.
4	14.12.2012 года
5	2012.12.14

2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

1	Решения
2	Приказы

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

1	докладная записка
2	служебная записка
3	объяснительная записка

4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

1	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
2	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

1	Директор	Личная подпись	А.И.Иванов;
2	Вице-президент Ассоциации региональных предприятий	Личная подпись	А.А.Борисов
3	Директор	Личная подпись	Иванов А.И.
4	Главный бухгалтер Директор института	Личная подпись Личная подпись	З.В.Марьяш М.В.Ларин

6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1	Да, всегда
2	Да, только если они касаются кадровых вопросов
3	Нет

7. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

1	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
2	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

1	Согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
2	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 24.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

15– адресат.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Заместитель директора ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года.

Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Задание 5.Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:

Начальник планово-экономического управления завода «Серп и молот» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного университета управления

С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.

В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.

Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.

Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая 2008 года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.

Задание 6. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ