- •Вариант 1.
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 2.
- •1. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
- •1. Как называются типовые формы документов в компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов?
- •1. Что такое формуляр документа?
- •1. Подлинник документа - это:
- •1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу.
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Действие фз от 27.12.2002 № 184-фз «о техническом регулировании» не распространяется на (отметьте необходимое):
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:
- •2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:
- •2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «о государственной тайне»:
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 12.
- •2. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 06.04.2011 n 63-фз «Об электронной подписи»:
- •2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «… зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) дано понятие «Электронного документа» как документа, «… в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»?
- •1. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... Документа».
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Что из перечисленного входит в реквизит бланка документа?
- •1. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
- •Вариант 22.
- •1. Какой момент может считаться основной датой документа?
- •1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?
- •1. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?
1. Действие фз от 27.12.2002 № 184-фз «о техническом регулировании» не распространяется на (отметьте необходимое):
1. |
федеральные государственные образовательные стандарты |
2. |
стандарты о бухгалтерском учете |
3. |
стандарты распространения, предоставления или раскрытия информации, |
4. |
отношения, возникающие при разработке, принятии, применении и исполнении обязательных требований к продукции, |
5. |
минимальные социальные стандарты |
6. |
стандарты предоставления государственных и муниципальных услуг. |
7. |
стандарты оценочной деятельности |
2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
1. |
29 |
2. |
30 |
3. |
31 |
3. Какой момент может считаться основной датой документа?
1 |
Всегда - это дата подписания документа |
2 |
Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем |
3 |
Это дата утверждения или согласования документа |
4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.
1
|
УТВЕРЖДЕНО решение Совета директоров от 12.01.2012 № 2 |
2
|
УТВЕРЖДЕНЫ РЕШЕНИЕ Совета директоров от 12.01.2012 № 2
|
3
|
УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 12.01.2012 № 2
|
5. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:
1 |
приказ; |
2 |
распоряжение; |
3 |
указание. |
6. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:
1 |
докладная записка |
2 |
служебная записка |
3 |
объяснительная записка |
7. Что включает в себя отметка об исполнителе?
1 |
Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона |
2 |
Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью |
3 |
Номер телефона исполнителя |
8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».
1
|
ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109 |
2
|
ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112 |
9. Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?
1 |
Одну |
2 |
Две |
3 |
Три |
10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?
1. |
Инструкция по делопроизводству |
2. |
Номенклатура дел |
3. |
Регламент работы |
ВАРИАНТ 8.
Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
23- гриф согласования документа.
Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:
а) при угловом расположении реквизитов бланка;
б) при продольном расположении реквизитов бланка.
Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?
Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.
Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».
В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.
Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.
Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Вы работаете менеджером в туристической фирме «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную запискуна имя директора фирмы.
Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.
Задание 7. ТЕСТЫ