2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1.	29
2.	30
3.	31

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

1	распорядительные документы;
2	организационно-распорядительные документы;
3	организационно-правовые документы.

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

1	докладная записка
2	служебная записка
3	объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

1	Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.
2	ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову
3	Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В.Семиной

5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1	Да, всегда
2	Да, только если они касаются кадровых вопросов
3	Нет

6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

1	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
2	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

1	Визой согласования
2	Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

1	Не согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Замечания прилагаются Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
3	Неправильное распределение обязанностей Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1.	Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2.	Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
2	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 19.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

23- гриф согласования документа.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ