1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «… зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»?

1.	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования"
2.	Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации, ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
3.	Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

2. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

1	Решения
2	Приказы

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

1	докладная записка
2	служебная записка
3	объяснительная записка

4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

1	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
2	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

1	Директор	Личная подпись	А.И.Иванов;
2	Вице-президент Ассоциации региональных предприятий	Личная подпись	А.А.Борисов
3	Директор	Личная подпись	Иванов А.И.
4	Главный бухгалтер Директор института	Личная подпись Личная подпись	З.В.Марьяш М.В.Ларин

6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1	Да, всегда
2	Да, только если они касаются кадровых вопросов
3	Нет

7. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

1	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
2	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

1	Согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
2	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 16.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

18- заголовок к тексту.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Указание о мероприятиях по разработке проекта плана развития предприятия на перспективу. В целях совершенствования работы предприятия предлагается разработать предложения для внесения их в проект плана. Все предложения сопроводить подробными расчетами со ссылками на необходимые методические рекомендации и нормативы. Координацию работ по разработке предложений возложить на технический отдел. Контроль за выполнением указания возложить на начальника технического отдела Иванова И.И. Исполнителем документа является Т.Р. Лукина. Подписано указание директором предприятия.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Руководитель отдела новых проектов Токарева О. В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О. В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О. В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ