1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

	Определение	Понятия
1.	зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель
2.	процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов
3.	документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

1	распорядительные документы;
2	организационно-распорядительные документы;
3	организационно-правовые документы.

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

1	докладная записка
2	служебная записка
3	объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

1	Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.
2	ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову
3	Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В.Семиной

5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1	Да, всегда
2	Да, только если они касаются кадровых вопросов
3	Нет

6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

1	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
2	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

1	Визой согласования
2	Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

1	Не согласен Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
2	Замечания прилагаются Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012
3	Неправильное распределение обязанностей Юрисконсульт ПодписьТ.Д. Иванова 23.09.2012

9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1.	Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2.	Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
2	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 9.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

24- визы согласования документа.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2011 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 6. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

	Определение	Понятия
1.	информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети
2.	сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
3.	обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя