Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
METODIChKA_DLYa_ZAOChNIKOV_Deloproizvodstvo.doc
Скачиваний:
150
Добавлен:
10.04.2015
Размер:
1.14 Mб
Скачать

1. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1.

Документирование

2.

Система документации

3.

Документационное обеспечение управления

4.

Документированная информация

2. Какое определение для бланка документа дано в ГОСТе Р 51141-98?

1.

Стандартный лист бумаги с заранее подготовленной информацией

2.

Лист бумаги с логотипом фирмы

3.

Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

3. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

1

Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

2

Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

4. Где проставляются номера страниц в многостраничном документе?

1

Посередине верхнего поля листа

2

В правом углу верхнего поля листа

3

Посередине нижнего поля листа

4

В правом углу нижнего поля листа

5. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1.

ГОСТ 6.37-98

2.

ГОСТ Р 6.30-2003

3.

ГОСТ Р 6.30-97

4.

ЕГС ДОУ

6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

1

В соответствии с уставом (положением об организации)

2

В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

3

В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

7. Какие из перечисленных документов относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации?

1

информационная справка

2

договор поставки

3

распоряжение

4

заключение

8. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

1

Решения

2

Приказы

9. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1

Да, всегда

2

Да, только если они касаются кадровых вопросов

3

Нет

10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

1

"Согласовано"

Директор ОАО "Пилот"

ПодписьВ.В. Петров

08.04.2012

2

СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО "Пилот"

ПодписьВ.В. Петров

08.04.2012

3

"СОГЛАСОВАНО"

Директор ОАО "Пилот"

ПодписьВ.В. Петров

08.04.2012

ВАРИАНТ 3.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

16- гриф утверждения документа.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Шумилина И. В. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А. В. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Задание 6. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ