- •Вариант 1.
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 2.
- •1. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
- •1. Как называются типовые формы документов в компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов?
- •1. Что такое формуляр документа?
- •1. Подлинник документа - это:
- •1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу.
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Действие фз от 27.12.2002 № 184-фз «о техническом регулировании» не распространяется на (отметьте необходимое):
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:
- •2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:
- •2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «о государственной тайне»:
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 12.
- •2. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 06.04.2011 n 63-фз «Об электронной подписи»:
- •2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «… зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) дано понятие «Электронного документа» как документа, «… в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»?
- •1. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... Документа».
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Что из перечисленного входит в реквизит бланка документа?
- •1. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
- •Вариант 22.
- •1. Какой момент может считаться основной датой документа?
- •1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?
- •1. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?
1. Что такое формуляр документа?
1. |
Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности |
2. |
Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа |
3. |
Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста-трафарета |
2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
1. |
ГОСТ 6.37-98 |
2. |
ГОСТ Р 6.30-2003 |
3. |
ГОСТ Р 6.30-97 |
4. |
ЕГС ДОУ |
3. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:
1 |
должностная инструкция; |
2 |
штатная инструкция; |
3 |
штатное расписание. |
4. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
1 |
Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации |
2 |
Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации |
5. Какой момент может считаться основной датой документа?
1 |
Всегда - это дата подписания документа |
2 |
Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем |
3 |
Это дата утверждения или согласования документа |
6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?
1 |
В соответствии с уставом (положением об организации) |
2 |
В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы |
3 |
В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации |
7. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.
1
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО "Пилот" ПодписьА.В. Петров 23.09.2012
|
2
|
Утверждаю Директор ЗАО "Пилот" ПодписьА.В. Петров 23.09.2012
|
3
|
"Утверждаю" Директор ЗАО "Пилот" ПодписьА.В. Петров 23.09.2012
|
8. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?
1 |
Констатирующей и распорядительной |
2 |
Унифицированной и нерегламентируемой |
3 |
Типовой и "привязанной" к организации |
4 |
Вводной и заключительной |
5 |
Первой и второй |
9. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:
1 |
докладная записка |
2 |
служебная записка |
3 |
объяснительная записка |
10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:
1 |
Акт |
2 |
Протокол |
3 |
Телефонограмма |
ВАРИАНТ 5.
Задание 1.
На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:
18- заголовок к тексту.
Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:
а) при угловом расположении реквизитов бланка;
б) при продольном расположении реквизитов бланка.
Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?
Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)
На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).
При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Оформите должностные инструкции на общем бланке.
Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.
Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период».
Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.
Филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ.
Финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2003 года обратился с докладной запиской в адрес 1-го заместителя президента Центробанка РФ А.Е. Семашко с предложением установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности и возложить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой документации на директоров филиалов.
Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.
Задание 7. ТЕСТЫ