- •Вариант 1.
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 2.
- •1. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
- •1. Как называются типовые формы документов в компьютерных программах, предназначенных для набора и оформления текстов?
- •1. Что такое формуляр документа?
- •1. Подлинник документа - это:
- •1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу.
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Действие фз от 27.12.2002 № 184-фз «о техническом регулировании» не распространяется на (отметьте необходимое):
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:
- •2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:
- •2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «о государственной тайне»:
- •2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
- •Вариант 12.
- •2. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 06.04.2011 n 63-фз «Об электронной подписи»:
- •2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) понятие «Документ» определено как «… зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. В каком (каких) нормативном акте (актах) дано понятие «Электронного документа» как документа, «… в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»?
- •1. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... Документа».
- •2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
- •1. Какое определение для бланка документа дано в госТе р 51141-98?
- •1. Что из перечисленного входит в реквизит бланка документа?
- •1. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
- •Вариант 22.
- •1. Какой момент может считаться основной датой документа?
- •1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?
- •6. Ставится ли на гарантийных письмах печать?
- •1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?
- •1. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?
1. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?
1 |
Краткое название документа |
2 |
Аннотацию |
3 |
Краткое содержание документа |
2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
1. |
ГОСТ 6.37-98 |
2. |
ГОСТ Р 6.30-2003 |
3. |
ГОСТ Р 6.30-97 |
4. |
ЕГС ДОУ |
3. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:
1 |
должностная инструкция; |
2 |
штатная инструкция; |
3 |
штатное расписание. |
4. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
1 |
Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации |
2 |
Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации |
5. Какой момент может считаться основной датой документа?
1 |
Всегда - это дата подписания документа |
2 |
Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем |
3 |
Это дата утверждения или согласования документа |
6. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?
1 |
В соответствии с уставом (положением об организации) |
2 |
В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы |
3 |
В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации |
7. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.
1
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО "Пилот" ПодписьА.В. Петров 23.09.2012
|
2
|
Утверждаю Директор ЗАО "Пилот" ПодписьА.В. Петров 23.09.2012
|
3
|
"Утверждаю" Директор ЗАО "Пилот" ПодписьА.В. Петров 23.09.2012
|
8. Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?
1 |
Констатирующей и распорядительной |
2 |
Унифицированной и нерегламентируемой |
3 |
Типовой и "привязанной" к организации |
4 |
Вводной и заключительной |
5 |
Первой и второй |
9. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:
1 |
докладная записка |
2 |
служебная записка |
3 |
объяснительная записка |
10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:
1 |
Акт |
2 |
Протокол |
3 |
Телефонограмма |
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
а) основная литература
Басаков М.И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления). М: «Феникс», 2008. – 474 с.
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления), М: «Феникс», 2007. 376 с.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /под общ. ред. проф. Кузнецовой Т.В. М.: МЦФЭР, 2006. 557 с.
Делопроизводство: образцы: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 3 изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: Проспект, 2009. – 480с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М: «ИНФРА-М», 2007. – 364 с.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. М: «ИНФРА-М», 2008. – 268 с.
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: "Юстицинформ", 2011.
б) дополнительная:
Коршунова Л.Н., Проданова Н.А. Документирование управленческой деятельности: конспект лекций. М: «Феникс», 2007. – 192 с.
Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие. М: «Бизнес-Пресса», 2007. – 239 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 240 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. М: «Академия», 2007. – 222 с.
Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. М: «Омега-Л», 2008. – 207 с.
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – СПб.: Питер, 2007. – 235 с.
Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. М: «А-Приор», 2007. – 224 с.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 216 с.
Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства и язык служебного документа. М: «Феникс», 2007. – 396 с.
в) Нормативно-правовые акты:
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), ч. 1, от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994), действующая редакция.
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63–ФЗ;
Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании», действующая редакция.
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», действующая редакция.
Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», действующая редакция.
Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации», действующая редакция.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», действующая редакция.
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-фз «О персональных данных», действующая редакция. 8. 9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации
Указ Президента РФ от 05.04.1994 № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов».
Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».
Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
Указ Президента РФ от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе правовых актов».
Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
Постановление Правительства РФ от 07.12.1996 № 1463 «Об использовании в названиях организаций наименований “Россия”, “Российская Федерация”».
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах».
Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».
Постановление Правительства РФ от 03.07.2000 № 487 «Об утверждении Положения о регистрации и учете наименований географических объектов, издании словарей и справочников наименований географических объектов, создании и ведении Государственного каталога географических названий».
Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм до говоров о полной материальной ответственности».
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив, 2002. 152 с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000 (в редакции решения Росархива от 27.10.2003) [Электронный ресурс]. - http://www.consultant.ru.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. [Электронный ресурс]. - http://www.garant.ru.
Положение «Об Архивном фонде РФ». Указ Президента РФ 17.12.1994 № 552;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
ГОСТ 7.59-2003 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации»;
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины иопределения»;
ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»;
ГОСТ 6.01.1-87 «Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения»;
ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»;
ГОСТ Р ИСО 15489.1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».
г) электронные ресурсы
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для вузов. — М. : Издательство Юрайт, 2010 г. — 576 с. — Электронное издание. — ISBN 978-5-9916-0261-7 [http://ibooks.ru/search.php?mode=search&page=1]
Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие, 5-е изд. — М. : Издательство «Омега-Л», 2010 г. — 207 с. — Электронное издание. — ISBN 978-5-370-01794-0 [http://ibooks.ru/search.php?mode=search&page=1]
Феоктистова О.С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учеб.-метод. пособие для студ. экономич. специальностей / О С. Феоктистова, О. Н. Копытова .— Электронные текстовые данные (1 файл : 5, 07 Mb) .— Псков : Изд-во ППИ, 2006. — Электронная версия печатной публикации .— Свободный доступ из сети Интернет