Информатика / LabPractInf

−в окне «Встреча» заполнить тему, место, время встречи;

−если встреча повторяется: кнопка <Повторение>;

−сохранить встречу: кнопка <Сохранить и закрыть>. Создание контакта:

−на панели Outlook кнопка <Контакты>;

−на стандартной панели инструментов кнопка <Создать>;

−в окне «Контакт» заполнить необходимые поля;

−кнопка <Сохранить и закрыть>.

Отправка сообщения:

−открыть папку «Черновики» на панели Outlook;

−на стандартной панели инструментов кнопка <Создать>;

−в поле «Кому» написать адрес (например: u503_4@localhost

или [e-mail]);

−ввести сообщение;

−кнопка <Отправить>;

−кнопка <Отправить и получить>.

Получение сообщения: открыть папку «Входящие» на панели

Outlook, <F5>.

Отправка сообщения контакту:

−открыть папку «Входящие» на панели Outlook;

−на стандартной панели кнопка <Создать>;

−кнопка <Кому>, выбрать нужный контакт (предварительно проверив, что у него есть адрес электронной почты), кнопка

<Кому>, <ОК>;

−ввести сообщение;

99

−кнопка <Отправить>;

−кнопка <Отправить и получить>. Вложение в сообщение:

−создать вложение (например, открытку в графическом ре- дакторе);

−создать сообщение;

−прикрепить к нему вложение: кнопкой на панели;

−кнопка <Отправить>;

−кнопка <Отправить и получить>.

Просмотр вложения: в папке «Входящие» щелкнуть кнопку, изо- бражающую скрепку (отобразится имя файла), выбрать файл, пе- реключатель на «Открыть».

Задания:

1.Настроить календарь на свою рабочую неделю.

2.Установить время рабочего дня.

3.Запланировать время занятий, учитывая повторяющиеся моменты.

4.Зафиксировать адреса электронных ящиков студентов своей группы в Контактах.

5.Наладить переписку со студентами группы.

Задание для самостоятельного выполнения:

Оформить открытку-поздравление, написать письмо другу и при- ложить к нему файл открытки.

Контрольные вопросы:

1.Какой протокол передачи данных использует Outlook?

2.Как произвести настройку календаря?

100

3.Как внести запись о новом контакте?

4.Как создать и отправить сообщение?

5.Как отправить сообщение абоненту по определенному кон- такту?

6.Как сделать вложение в сообщение?

7.Какими программами можно воспользоваться для обмена сообщениями?

Лабораторная работа 29. Концептуальное проектирование

Цель: формирование представления о технологии создания баз данных.

Задачи: построение концептуальной модели информационной базы на примере привычной ПРЕДМЕТНОЙ области.

Методические указания:

1.Рассмотреть процесс построения концептуальной модели предметной области проекта.

2.Формы представления результата работы могут быть: ана- литическая (пояснительная записка), графическая (схема,

чертеж, эскиз), табличная.

Графическая позволяет обозреть весь процесс. Аналитическая описанием дополняет и раскрывает смысл схема-

тичного представления.

Табличная отбирает существенные информационные совокупно- сти, призванные участвовать в процессе автоматизации.

101

3.Каждому материальному элементу предметной области должно быть сопоставлено его документальное отображе- ние.

Задание:

1.Создать панель инструментов «Проектирование» и помес-

тить на нее

MS WORD, MS BINDER, MS EXCEL.

2.Сделать графическую модель предметной области (схема, чертеж, эскиз). Документ поместить в подшивку проекта.

3.Сделать в аналитической форме описание предметной об- ласти, поместив документ в подшивку проекта.

4.Зарегистрировать в таблице «Перечень автоматизируемых функций, задач управления» (табл. 15) информационные процессы как возможные задачи автоматизации. Файл по- местить в подшивку проекта:

Таблица 15 Перечень автоматизируемых функций, задач управления

Наименование задачи	Код задачи	Периодичность решения	Наименование входного документа	Наименование вы- ходного показателя	Наименование выходного документа	Вид носителя Выходного документа.	Пользователь (орган управления)

102

Контрольные вопросы:

1.Что такое концептуальная модель проекта?

2.Какими могут быть формы концептуальной модели? Охарак- теризуйте их.

Лабораторная работа 30. Логическое проектирование

Цель: формирование представления о технологии создания баз данных.

Задачи: построение логической модели предметной области. Ос- воение методики проведения анализа структуры данных.

Методические указания:

1.Построить информационную модель предметной области по концептуальной модели предметной области.

2.Анализ отношений провести на базе классификации инфор-

мации по структурному составу и представить в виде таблиц «Перечень и описание входных сообщений и файлов, ис- пользуемых при реализации алгоритма» (табл. 16) и «Пере-

чень и описание структурных единиц информации входных сообщений и файлов записей документов, сформированных из входных сообщений» (табл. 17). Результаты работы по- местить в подшивку.

3.Работу выполнять строго последовательно: концептуальное, логическое, физическое проектирование.

103

Таблица 16 Перечень и описание входных сообщений и файлов, используе-

мых при реализации алгоритма

		Входные сообщения				Файл базы данных
Идентификатор	Наименование		Форма представления	Частота поступ- ления и срок представления	Получатель информации	Идентификатор	Наименование	Максимальное количество записей
1	2		3	4	5	6	7	8

Таблица 17

Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений и файлов записей документов

Наименование	Обозначение	Требуемая	Признак	Требования
реквизита	реквизита	точность	ключа	к сорти-
				ровке
1	2	3	4	5

Лабораторная работа 31. Физическое проектирование

Цель: получение представления о технологии создания баз дан- ных.

Задачи: построение физической модели предметной области,

размещая данные одинаковой структуры в одну и ту же единицу хранения: файл базы данных, называемый таблицей.

Освоение методики физического проектирования хранимых дан- ных.

104

Методические указания:

Физическая модель предметной области должна быть описана информационными структурами реальных единиц хранения, то есть файлов баз данных (или таблиц, или плоских файлов).

В одну единицу хранения (файл или таблицу) собираются показа- тели и сообщения одинаковой структуры.

Описание должно производиться в самой лаконичной – таблич- ной – форме.

Описание структур данных единиц хранения производится в таб- лице «Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений и файлов записей документов, сформиро- ванных из входных сообщений» (табл. 18).

Таблица 18 Перечень и описание структурных единиц информации вход-

ных сообщений и файлов записей документов

Наименование	Обозначение	Требуемая	Признак	Требования
реквизита	реквизита	точность	ключа	к сортиров-
				ке
1	2	3	4	5

Каждому описанию структуры данных записи файла должен предшествовать заголовок, именующий файл. Заголовок вносится в поле таблицы перед описанием структуры.

Файлы баз данных, сформированные на основе структур данных входных сообщений, регистрируются в правой части таблицы

105

«Перечень и описание входных сообщений и файлов документов, используемых при реализации алгоритма» (табл. 19).

Задание:

1.Совместно с преподавателем построить физическую модель предметной области по базовой логической модели пред- метной области «Прием экзаменов преподавателем по ведо- мости».

2.Закрепить навыки путем самостоятельного выполнения ра- боты по закрепляющей модели предметной области: «Пе- редача, прием экзамена у неявившихся».

3.Анализ отношений провести на базе классификации инфор- мации по структурному составу и представить в виде табли- цы «Перечень и описание входных сообщений и файлов до- кументов, используемых при реализации алгоритма» (табл. 19). Результаты работы поместить в подшивку.

Таблица 19 Перечень и описание входных сообщений и файлов документов,

используемых при реализации алгоритма

		Входные сообщения				Файл базы данных
Идентификатор	Наименование		Форма представления	Частота поступления и срок представления	Получатель информации	Идентификатор	Наименование	Максимальное количество записей
1	2		3	4	5	6	7	8

106

Контрольные вопросы:

1.Как должна быть описана физическая модель?

2.Что является входными сообщениями?

3.Что такое файл базы данных?

Лабораторная работа 32. Создание однотабличной базы данных

Цель: получение представления о технологии создания баз дан- ных.

Задачи: освоение процесса создания однотабличной базы данных при помощи мастера, редактирование базы, поиск информации в базе.

Методические рекомендации:

Создание пустой базы данных (БД)

1.Запустить Microsoft Access: <Пуск><Программы><Microsoft Access>.

2.Включить переключатель «Новая база данных» или <Файл><Создать><вкладка Общая>, «Новая база данных», <ОК>.

3.Определить папку и название базы данных.

Создание таблицы с помощью мастера

1.В окне БД щелкнуть кнопку <Таблица>, затем кнопку <Соз- дать>, выбрать «Мастер таблиц».

2.В окне диалога выбрать образец базы (например, Студенты)

3.В поле «Образцы полей» выделять поля, нужные для созда- ния базы, и перенести их в поле «Поля новой таблицы» при помощи , <Далее>.

107

4.Ввести имя таблицы, переключатель «MS Access автомати- чески определяет ключ», <Далее>.

5.Переключатель «Ввести данные непосредственно в табли- цу», <Готово>.

Заполнение БД можно производить непосредственно в таблице. Перейти в таблицу: <Вид><Таблица>.

Изменение ширины столбца <Формат><Ширина столбца…><По ширине данных> или дваж-

ды щелкнуть левой кнопкой мыши захваченную правую границу столбца.

Создание формы

1.В окне БД щелкнуть кнопку <Форма>, затем кнопку <Соз- дать>.

2.В окне диалога выбрать таблицу из списка, <Далее>.

3.Выбрать способ представления данных в форме (например «В один столбец»), <Далее>.

4.Выбрать для формы все имеющиеся в таблице поля кнопка

, <Далее>.

5.Определиться с дизайном, <Далее>.

6.Ввести название формы, <Готово>.

Представление записей в форме Каждая запись, которая являлась отдельной строкой таблицы, те-

перь представляет из себя отдельную карточку.

В строке состояния отражено: номер активной записи и общее число записей (рис. 6).

108