Информатика / LabPractInf

создать текстовые рамки, ориентируясь по направляющим.

Перемещение направляющей разметки <Вид><Задний план>.

Удерживая клавишу <Shift>, поместить указатель мыши над на- правляющей и перетащить направляющую в новое положение. <Вид><Передний план>.

Создание колонок внутри текстовой рамки Выделить текстовую рамку. <Формат><Свойства текстовой рамки>.

Ввести количество колонок и расстояние между ними, <ОК>.

Связать отдельные текстовые рамки Выделить рамку с первой частью статьи. <Сервис><Связать текстовые рамки>.

На панели инструментов щелкнуть кнопку Связать текстовые рамки (указатель мыши принимает вид кувшина).

Щелкнуть в текстовую рамку, где должно находиться продолже- ние.

Задания:

1.В текстовом процессоре Word набрать текст заметки. Файл сохранить как С:\Мои документы\заметка.doc.

2.На пустой публикации отработать создание колонок из не- скольких текстовых рамок. Вид публикации:

79

3.Импортировать в первую рамку готовый текст при помощи буфера обмена.

4.Обратить внимание на индикатор «текст в области перепол- нения».

5.Связать текстовые рамки.

6.Обратить внимание на перераспределение текста.

7.Создать текстовую рамку на 2-м листе.

8.Разбить эту текстовую рамку на 3 колонки.

9.Заполнить эту рамку текстом путем импортирования гото- вого файла.

10.Добавить к тексту заголовок и вставить изображение из файла.

11.Пронумеровать листы.

12.Создать макет газеты «Вестник факультета» на основе пус- той публикации «книжный сгиб», на последней странице ввести текст прогноза погоды; добавить заголовки статей и рубрик, изображения или картинки; пронумеровать все листы.

13.Сохранить публикацию с именем С:\Мои докумен- ты\газета.pbl.

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Разработать бланки приглашения на мероприятия «Послед- ний звонок», «Посвящение в студенты», «Просмотр элек- тронной газеты факультета», «Просмотр обновлений сайта факультета».

80

2.Разработать заготовки вкладышей для футляра компакт- диска: несменного (устанавливается на обратную сторону футляра) и сменного (вкладывается внутрь открывающейся крышки). Несменный должен иметь размеры 120х120 мм с прямоугольными загибами 120х7 мм и содержать данные о библиотеке, хозяине информации, а сменный должен иметь размеры 120х120 мм, быть выполнен в разворот и отражать данные о содержании диска.

3.Разработать бланк выкройки конверта для компакт-диска, записанного в лаборатории информатики ЧГПУ.

Контрольные вопросы:

1.Как организовать помещение текстового файла, подготов- ленного вне системы, на полосу макета?

2.Как организовать связь текстовых блоков?

3.В чем отличие создания колонок внутри текстовой рамки и колонок из нескольких текстовых рамок?

4.Когда необходимо использовать направляющие разметки?

5.Как произвести печать макета?

Лабораторная работа 22. Работа с организационными программами

Цель: получение представления о работе организационных про- грамм.

Задачи: формирование навыка работы с панелью MS Office, соз- дание новой панели для работы; рассмотрение организации дан- ных средствами MS Office.

81

Методические рекомендации:

Интегратор программ (панель Microsoft Office) Переместить панель в любое место Рабочего стола: «буксиров- кой» мыши.

Изменить цвет панели:

−вызвать контекстное меню панели;

−<Настройка…><вкладка Вид>;

−снять флажок «Стандартный цвет панели»;

−щелкнуть кнопку <Изменить цвет…>, выбрать нужный; <ОК>; <ОК>.

Изменить параметры панели: <Настройка…><вкладка Вид>; включить/отключить нужные флажки в опции Параметры. Создание собственной панели:

−контекстное меню панели, <Настройка…><вкладка Панели инструментов>, кнопка <Добавить>;

−ввести имя панели.

Добавление кнопок на панели: <вкладка Кнопки>, кнопка <Доба- вить файл>.

Интегратор данных ( MS Binder)

Добавление файла в подшивку: <Раздел><Добавить из файла>. Сохранение: <Файл><Сохранить подшивку>.

Переход между разделами: двойной щелчок мышью на значке раздела или <Раздел><Следующий раздел/ Предыдущий раздел>. Дублирование раздела: <Раздел><Дублировать>.

Изменить расположение разделов: <Раздел><Переместить>. Скрыть раздел: <Раздел><Скрыть>.

82

Задание:

1.Для панели MS Office:

−произвести позиционирование панели;

−изменить внешний вид панели;

−расположить кнопки панели в удобном для вас порядке;

−обновить кнопки, используя команду контекстного меню панели;

−скрыть кнопки программ, не входящих в MS Office;

−установить крупные значки, убрать всплывающие подсказ- ки;

−установить мелкие значки, восстановить всплывающие под- сказки;

−переименовать кнопку MS Word в «текстовый процессор»;

−создать собственную панель, поместив на нее редакторы, необходимые для вашей работы;

−отменить автозагрузку панели. Убедиться в этом (<Пуск> <Программы> <Автозагрузка>);

−восстановить автозагрузку. Убедиться в этом.

2.MS Binder:

−создать схему расположения блоков ВУ в графическом ре- дакторе, сохранить ее;

−набрать текст пояснительной записки к схеме. Сохранить файл;

−создать новую подшивку и поместить в нее созданные до- кументы;

83

−выполнить в Excel смету расходов на приобретение техники и добавить ее к подшивке;

−рассмотреть перемещение между разделами, дублирование разделов вашей подшивки. скрыть раздел сметы, затем сно- ва его отобразить;

−сохранить подшивку.

Задание для самостоятельной работы:

Составить файл подшивки, включающей в себя разделы: письмо вашему другу и открытка, созданная средствами MS Office.

Контрольные вопросы:

1.Как отредактировать панель MS Office?

2.Как создать собственную панель?

3.С какими файлами может работать Binder?

4.Какие операции можно произвести с разделами подшивки?

5.В чем преимущество создания подшивки?

Лабораторная работа 23. Работа с инструментами, повышающими живучесть вычислительной установки

Цель: освоение работы с программами, повышающими живу- честь вычислительной установки.

Задачи: ознакомление с работой системных программ Windows и Norton Utilites.

Методические указания:

Служебные программы (утилиты) – специальный класс программ для обслуживания ПК и операционной системы.

84

Запуск: <Пуск><Программы><Стандартные><Служебные …> Программа Проверка диска – для выявления ошибок и дефектов. На жестком диске компьютера могут возникать физические де- фекты и логические ошибки.

Дефекты – нарушения поверхности жесткого диска, связанные с естественным износом диска.

Логические ошибки – нарушения в файловой структуре ПК. Стандартная проверка – проверка на наличие логических оши- бок (обычно выбирается именно этот способ проверки).

Полная проверка – проверка и на логические ошибки, и на дефек- ты (выбирается лишь при подозрении на то, что диск может быть поврежден физически).

Дефрагментация дисков Кластер – наименьшая логическая единица рабочего про-

странства на диске. Длинные файлы занимают несколько класте- ров. Если кластеры следуют друг за другом через фактор чередо- вания (количество кластеров между двумя очередными: преды- дущим и последующим), то обеспечивается минимальное время доступа к данным, хранящимся в файле. Если диск заполнен, на нем может не быть цельной области, достаточной для размеще- ния файла. Но файл запишется, если на диске много мелких об- ластей, суммарный размер которых достаточен для записи. Тогда файл записывается в виде нескольких фрагментов.

Процесс разбиения файла на несколько фрагментов при за- писи на диск называется фрагментацией. Если на диске много фрагментированных файлов, работа компьютера замедляется, по-

85

скольку требуется большее время на поиск необходимых класте- ров.

Перераспределение файлов на диске, при котором они рас-

полагаются в непрерывных областях с размещением кластеров через фактор чередования, называется дефрагментацией.

Пакет служебных программ Norton Utilities 2000

Запуск программ пакета: <Пуск><Программы><Norton Utilities><…выбор программы>.

Пакет имеет 4 группы программ, в каждую из которых входят конкретные служебные программы:

I.Поиск и устранение неисправностей (Find and Fix Problems):

ØNorton System Check (проверка системы) – всесторонняя про- верка ОС, используется для улучшения эксплуатационных пока- зателей и как средство профилактического обслуживания.

ØNorton WinDoctor (проверка Windows) – проверка операцион- ной системы (системного реестра и системных файлов), мощ- нейшее средство, позволяющее поддерживать ОС в порядке.

ØNorton Disk Doctor (проверка диска) – аналогична служебной программе Windows, но превосходит ее функционально.

II.Повышение производительности (Improve Performance):

ØSpeed Disk (дефрагментация диска) – аналогична по назначе- нию служебной программе Windows.

III.Средства профилактики (Preventive Maintenance):

ØNorton System Doctor (системный монитор) – работает в фоно- вом режиме и непрерывно контролирует параметры ОС, жесткого диска, оперативной памяти и т.д.

86

IV. Средства отыскания неисправностей (Troubleshoot):

ØNorton Diagnostics (Диагностика оборудования).

ØSystem Information (Информация о системе).

ØNorton File Compare (Сравнение файлов).

Задания:

Работа с системными программами Windows

1.Запустить в работу программу Проверка диска. Выбрать нужный диск для проверки, установить флажок «Исправ- лять ошибки автоматически».

2.Запустить в работу программу Очистка диска.

3.Запустить в работу программу Дефрагментация диска. Про- извести дефрагментацию дискеты. Для наглядного пред-

ставления процесса перераспределения файлов включить карту диска, нажав на кнопке Сведения.

4.Настроить при помощи мастера обслуживания запуск этих программ 5 числа каждого месяца.

Работа с антивирусными программами (AVP)

1.Запуск: <Пуск><Программы><AVP><AVP Сканер>.

2.Проверить дискету: на вкладке «Объекты» выбрать объекты проверки; на вкладке «Действия» выбрать действия при обна- ружении инфицированных объектов; на вкладке «Область» выбрать диск для проверки; <Пуск>.

3.После проверки результаты отражаются на вкладке «Стати- стика».

Работа с программами пакета Norton Utilities

1. Запустите в работу программу проверки диска:

87

ØВыбрать проверяемый диск (дискету); включить флажок

Automatically fix errors (автом. исправление ошибок).

ØНачать проверку щелчком на кнопке <Diagnose>.

ØПо умолчанию в программе включен режим проверки физиче- ской поверхности носителя, однако выполнять ее при каждой проверке нет необходимости, отключить ее: кнопка

<Options><Options for Norton Disk Doctor><вкладка Surface Test>,

снять флажок Enable surface test и еще раз проверить диск.

2.Запустить программу дефрагментации диска из пакета Norton Utilities:

ØВыбрать нужный диск – автоматически начинается процесс оп- ределения степени фрагментированности диска, выдается пред- ложение относительно дальнейших действий.

ØНажать для запуска <Start>.

ØДля отображения карты диска нажать <Show Map>; для закры-

тия карты – <Hide Map>.

Задания для самостоятельной работы:

Изучить самостоятельно возможности других служебных про- грамм Windows, пользуясь справкой.

Контрольные вопросы:

1.Перечислить программы, повышающие производительность вычислительной установки.

2.Что такое авария диска?

3.Для чего необходима дефрагментация диска? Каков резуль- тат работы этой программы?

4.Чем отличается полная проверка диска от стандартной?

88