С помощью инструмента Подбор параметра определить значение аргумента при условии годовой ставки помещения, равной 15%.

Задание 3: При помощи инструмента Таблица подстановки проанализировать влияние на годовую ставку помещения курса покупки облигации (79, 84, 89, 94, 99, 104, 109) и купонной ставки (5%. 10%, 15%, 20%, 25%, 30%, 35%, 40%).

Задание 4: Построить выборочные функции распределения (относительные и накопленные частоты) для роста в см. 20 студентов: 101, 109, 170, 108, 101, 109, 102, 101, 170, 108, 104, 107, 109, 101, 170, 101, 101, 180, 102, 106.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6. Технология работы с базами данных, на примере MS ACCESS. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

•познакомиться с основными понятиями базы данных;

•научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

•освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы;

•освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

•познакомиться с простой сортировкой значений таблицы.

Задание 1. Создайте новую базу данных о студентах «Компьютерной школы».

	• Вызовите	программу	MS
	Access. Для этого выполни-
	те последовательно: Пуск
	→ Все программы → Mi-
	crosoft Access. Перед вами
	откроется	окно системы
	управления базами данных,
	в котором справа появится
	меню (рис.1).
	• Откройте меню Файл →
	Создать.	Выберите	из
	предложенного списка Но-
	вая база данных. Появится
	диалоговое окно, в котором
				Рис.1
	программа	предложит	вам

указать место, где нужно поместить базу данных. Для этого: Выберите папку (Мои документы → папка вашей группы → папка с вашей фамилией), затем введите имя файла Компьютерная школа и нажмите по кнопке Создать.

• Перед вами появится окно базы данных (рис.2).

47

Рис.2

Задание 2. Изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

•Выберите объект Таблица, если находитесь в другом окне.

•Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных (режим Таблицы). Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет введен автоматически, в зависимости от введенной информации.

•Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполните команду Фор-

мат → Переименовать столбец.

Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter].

•Аналогично переименуйте Поле 2. Введите название поля Препо-

даватель. Должно получиться как на Рис.3.

•Сохраните таблицу и именем

Группы, щелкнув по кнопке	Рис.3

- сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте – Нет.

•Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке и посмотрите как заданы поля.

•Исправьте данные: Сделайте поле Учебная группа Ключевым, поместив кур-

сор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных этого поля задайте Числовым.

•Закройте таблицу Группы, на запрос о сохранении ответьте Да.

Задание 4. Создайте таблицу Список.

• Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных.

• По аналогии с предыдущим заданием переименуйте поля таблицы по следующей

схеме:				•	Сохраните	таблицу	с
вместо	Поле 1	название	Код
вместо	Поле 2	название	Фамилия		именем Список. На во-
вместо	Поле 3	название	Имя		прос о создании ключево-
вместо	Поле 4	название	Отчество		го поля ответьте отрица-
вместо	Поле 5	название	Год рождения		тельно.
вместо	Поле 6	название	Школа	•	Перейдите в режим Кон-
вместо	Поле 7	название	Класс
вместо	Поле 8	название	Учебная группа		структор и	посмотрите,
					как заданы	поля.	Ис-

48

правьте тип данных полей в соответствии с Рисунком.

•Обратите внимание, что в поле Учебная группа имеет место подстановка (значения этого поля не надо набирать вручную, они будет подставляться из списка, содержащегося в таблице Группы).

Подстановку производим по следующей схеме: поставьте курсор на поле Учеб-

ная группа; выберите закладку Подстановка: тип элемента управления – Поле со списком; источник строк – Группы (выбирайте из ниспадающего меню), как показано внизу Рисунка.

Рис.3.

•Сохраните изменения.

•Закройте таблицу.

В результате этой работы, вы получили две несвязных таблицы.

Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

•Щелкните по кнопке - Схема данных.

•В появившемся окне Добавление таблицы

выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный

49

вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

•Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

•Поставьте мышку на имя поля Учебная группа в таблице Группы и, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей, представленное на Рис.4.

•Включите значок Обеспечение целостности данных. При этом необходимо включить значок Каскадное обновление связанных полей, что приведет к тому,

что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится номер в таблице Список. А так же включите значок Каскадное удаление связанных полей, что приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

•	Щелкните по кнопке Создать. Появится связь		Рис.5.
	«один– ко -многим». Смотри рисунок 5.
• Закройте схему данных и ответьте Да на вопрос о сохранении схемы данных.
			Учебная
Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.				Преподаватель
			группа
•	Откройте таблицу Группы, дважды щелкнув на
			101	Верзаков С.А.
	имени таблицы.
			102	Белоусов А.И.
•	Заполните ее записями из таблицы:
			103	Масалова В.А.
•	Сохраните таблицу и закройте ее.
			104	Новикова Е.В.
Задание 7. Создание формы для ввода данных.			105	Зачесова Т.П.

•Выберите объект Формы.

•Щелкните по кнопке Создать.

•Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа: в столбец,

а в качестве источника данных – Список. См. Рис.6.

•Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма для ввода данных.

Где:

- переход к первой записи;

Рис.6.

- переход к предыдущей записи; - переход к следующей записи; - переход к последующей записи;

- добавление новой записи.

50