13.Нажмите ОК.

14.На панели инструментов формы контакта нажмите Сохранить и закрыть.

15.В меню Вид наведите указатель мыши на Упорядочить по, укажите на Текущее представление и выберите По категориям. Записи контактов отобразятся в списке, сгруппированном по категории.

Задание 7.

При помощи Outlook можно отправлять и получать контактную информацию по электронной почте.

1.Откройте папку Контакты. Выберите Петров Александр.

2.В меню Действия выберите Переслать как. Появится форма рассылки.

3.В поле Кому введите свой собственный адрес электронной почты и нажмите

Отправить.

4.В области Область переходов щелкните на значке Входящие.

5.Пересланное сообщение появится в папке Входящие со значком скрепки, говорящим о наличии вложения в сообщении.

6.Дважды щелкните на сообщении. Появится форма сообщения с отображением карточки.

7.Нажмите кнопку Открыть. Появится форма контакта.

8.Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Так как папка уже содержит запись Петров Александр, появится диалоговое окно Обнаружен дубликат контакта.

9.Выберите опцию Все равно сохранить контакт, после чего нажмите ОК.

10.Закройте сообщение электронной почты.

Дополнительные задания

1. Планирование встреч и событий

Задание 1.

1.В области календарик щелкните на необходимой дате. Отобразится расписание на нужный день.

2.Дважды щелкните на ячейке времени 14.00. Появится новая форма Встреча

164

1

3.В поле Тема введите «Защита реферата».

4.Нажмите клавишу -Tab- и в поле Место введите «Аудитория № 210».

5.Щелкните на кнопке списка справа от второго поля Конец (поле в котором отображается время, а не дата) и в ниспадающем списке выберите 15:00, чтобы установить длительность встречи на один час.

3

4

6	5

6.Если необходимо, отметьте опцию Оповещение, чтобы включить напоминание Outlook о данном мероприятии. Щелкните на кнопке списка справа от поля Оповещение и в ниспадающем списке выберите 30 минут.

7.На панели инструментов окна Встреча нажмите кнопку сохранить и закрыть.

8.В области календарик щелкните на стрелке вправо для отображения следующего месяца.

9.Щелкните на третьей среде месяца.

10.Дважды щелкните на временной ячейке 10:00. Появится новая форма встречи.

165

11.В поле Тема введите «Отчет о проделанной работе».

12.Нажмите клавишу -Tab- и в поле Место введите «Кабинет руководителя».

13.Нажмите кнопку Повторение. Появится диалоговое окно Повторение встречи.

14.В области Повторять выберите опцию Ежемесячно, после чего выберите оп-

цию Повторять в среду каждого 1 месяца.

15.Нажмите ОК. Параметры повторения будут добавлены в форму Встреча. Нажмите Сохранить и Закрыть.

14

16.В области календарик щелкните на стрелке вправо. Область отобразит следующий месяц, и третья среда месяца будет выделена жирным шрифтом.

17.В меню Перейти выберите Перейти к дате. Появится диалоговое окно.

18.В поле Дата введите 8/8/06, после чего нажмите ОК. Отобразится расписание на

8августа.

166

19.Правой кнопкой мыши на временной ячейке 9:00 и в появившемся меню выбе-

рите Создать событие на целый день. Появится новая форма Событие.

20.В поле Тема введите «Каникулы».

21.Щелкните на кнопке списка справа от поля Конец и выберите 14 августа в ниспадающем календаре.

22.Если опция Оповещение включена, отключите ее. Щелкните на кнопке списка справ от поля В это время и выберите в ниспадающем списке Нет на работе.

23.В правом нижнем углу формы отметьте опцию Частное.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

24. На панели инструментов нажмите кнопку Перейти на Сегодня. Отобразится расписание на текущий день.

Задание 2.

1.Щелкните на дате следующего дня в области Календарик. Отобразится расписание на следующий день.

2.Перетащите указатель мыши через ячейки времени 8:00 и 9:00, чтобы выделить их.

3.Введите «Собрание по вопросу успеваемости» и нажмите клавишу -Enter-. Встреча будет добавлена в календарь.

1

2

4.При выделенной встрече нажмите клавишу -Enter- еще раз.

5.Щелкните на поле Место и введите «Аудитория №20».

6.Убедитесь, что отмечена опция Оповещение, и выберите в списке 1 час.

7.Внизу формы нажмите кнопку Категории.

5

6

167

8.Щелкните на поле Элемент принадлежит следующим категориям, введите «Соревнования» и нажмите Добавить. Эта категория будет добавлена в список и выделена.

9.В списке Главный список категорий отметьте опцию Дела и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Категории в форме встречи.

10.Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

8

9

11.Щелкните на ячейке времени 12:00 и введите «Обед с Ириной Ивановной».

12.Наведите указатель мыши на нижнюю границу встречи и, когда указатель сменится на вертикальную двустороннюю стрелку, перетащите нижнюю границу на 13:00 и нажмите -Enter-. Календарь отобразит обновленную встречу.

13.Перетащите встречу на временную ячейку 11:30.

14.Перейдите на день 9.05.

15.Наведите указатель мыши на левую границу встречи «Собрание по вопросу успеваемости». Указатель примет вид четырехглавой стрелки.

16.С помощью правой мыши перетащите встречу на тот же день следующей недели

вобласти календарик. Отобразиться всплывающее меню.

17.В появившемся меню выберите Копировать.

168