1)Ввести в таблицу «Товары1» несколько записей для товаров с одинаковыми названиями, но с разными кодами и ценами. Закрыть таблицу.

2)Создать запрос в режиме Конструктора. В качестве источника данных выбрать таблицу «Товары1». Задать тип запроса – Перекрестный.

3)Для первого поля выбрать Код товара. Здесь же в строке Перекрестная таблица выбрать пункт Заголовки строк.

4)Для второго поля выбрать Наименование. Здесь же в строке Перекрестная таблица выбрать пункт Заголовки столбцов.

5)Для третьего поля выбрать Цена. Здесь же в строке Перекрестная таблица выбрать пункт Значения, а в строке Групповая операция выбрать, например, Sum.

6)Сохранить запрос под именем «Перекрестная таблица». Запустить запрос. Просмотреть результаты, убедиться в правильной работе запроса. Закрыть запрос.

Задание 9. Создать запросы (после выполнения каждого пункта просматривать результат).

1)Создать таблицу «Продажа1» на основе таблицы «Продажа».

2)Обновить данные в таблице «Продажа1», увеличив дату продажи на 10 дней.

3)Удалить из таблицы «Продажа1» все записи, в которых название покупателя начинается с определенной буквы.

4)Добавить из таблицы «Продажа» все записи, в которых название покупателя начинается с буквы, определенной в предыдущем пункте.

5)Удалить из таблицы «Продажа1» все записи, в которых название покупателя начинается с определенной буквы или дата продажи – все года кроме текущего.

6)Восстановить удаленные записи.

7)Создать на основе полей таблицы «Продажа1» перекрестный запрос.

8)В таблице «Реализация» добавить число 10 ко всем значениям поля Количество проданного три раза (запустить запрос три раза).

9)Создать на основе полей таблицы «Продажа1» перекрестный запрос. Задание 10. Создать запросы (после выполнения каждого пункта просматри-

вать результат).

1)Создать запрос, позволяющий подсчитать стоимость каждого наименования товара на складе в долларах.

2)Удалить из таблицы «Товары1» все те товары, разница между датой поставки которых и текущей датой превышает 50 дней.

3)Прибавить к коду каждого товара число 2000.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8. Технология создания презентаций, на примере MS POWER POINT.

Цель работы.

Вы научитесь создавать презентацию простыми и доступными средствами, вставлять таблицы, диаграммы, редактировать текст, применять эффекты анимации к объектам различного типа, управлять сменой слайдов при показе презентации.

61

Power Point позволяет наглядно оформить информацию с использованием различных видеоэффектов, что улучшает ее восприятие. Презентация Power Point представляет собой последовательность слайдов.

Задание 1. Создадим презентацию, у которой смена слайдов происходит автоматически, но вы при желании можете управлять показам нажатием левой клавиши мыши.

За-

пустите программу: Пуск/Программы/ Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint. Вы увидите первый созданный вами слайд, обычно он используется как титульный (см. Рис. 1).

Power Point отобразит слайд в обычном режиме. В зависимости от выбранной вами закладки слайды могут отображаться либо в режиме структуры презентации, либо в режиме слайдов (см.

Рис. 2).

В меню ВИД выберите ПАНЕ-

ЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, а затем

Структура. Панель структуры отобразится в левой части экрана. (Работа над презентацией в режиме структуры поможет вам сосредоточить внимание на содержании презентации).

Каждый слайд имеет собственную разметку (Формат / Разметка слайда) в зависимости от назначения и общий для всей презентации шаблон оформления.

62

Справа располагается конструктор создания презентации, состоящий из необходимых команд меню, значительно облегчающий работу с презентацией.

1. Применение шаблона оформления

Начнем работу с выбора фона – шаблона оформления. Для этого:

в меню Формат выберите пункт

Оформление слайда

или справа в конструкторе презентации области задач Дизайн слайда выберите команду Шаб-

лоны оформления.

В появившемся списке (см. Рис.3) с помощью полосы прокрутки выберите понравившийся вам фон, учитывая, что для презентации он не должен быть очень пестрым.

Наведите курсор на выбранный шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появится кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите:

• применить к выделенным слайдам для изменения оформления только выбраны;

• или применить ко всем слайдам для изменения оформления всех слайдов.

Кроме того, для фона можно настроить цветовую схему (щелкните стрелку Цветовые схемы в верхней части области задач Дизайн слайда) или поставить свой фон (Формат / Фон…), который можно поставить поверх выбранного шаблона.

2. Создание и оформление слайдов

Далее необходимо начать создание слайдов. Наша презентация будет состоять из 9 слайдов (см. таблицу 1.).

Все материалы (картинки и примерный текст), необходимые для создания презентации, находятся в папке Для презентаций.

Для добавления нового слайда:

•нажмите кнопку .

•примените шаблон оформления.

63

Список слайдов

Титульный слайд Слайд меню (содержание слайдов)

Устройство ввода информации – клавиатура Средства речевого ввода Другие устройства ввода информации Дисплей Принтеры Виды принтеров

Устройства вывода информации

Задание 2.

1.Создайте 8 новых слайдов.

2.Оформите все слайды (примерный вид слайдов показан на Рис.4).

3.Вставьте картинки (из документа «Рисунки»). Если вырешили вставить кар-

тинки из коллекции, то вам необходимо:

•В меню Вставка выберите рисунок, а затем Картинки.

•В поле искать текст области задач Вставка картинки наберите ключевое слово, которое поможет найти картинку.

•Используя функцию Другие параметры поиска, можно ограничить выбор и определить тип искомых изображений, допустим только фотографий.

•Щелкните кнопку Найти.

•В результате поиска выберите подходящую картинку, щелкнув ее один раз.

Задание 3. Добавление эффектов анимации

Power Point позволяет настроить анимацию текста и графических объектов в слайде. Вы можете выбрать последовательность демонстрации элементов слайда, изменить цвет элемента при появлении, установить порядок и время анимации.

64

Анимация может осуществляться вручную или автоматически. Но следует учитывать, что эффекты анимации не должны загромождать презентацию и мешать чтению материала.

1.Должен быть установлен Обычный режим просмотра, если это не так, выбери-

те в меню Вид Обычный.

2.Выберите интересующий слайд и объект, с которым хотите связать эффект анимации. Если же эффект необходимо использовать во всех слайдах, то вы можете остаться на любом слайде.

3.В меню Показ слайдов выберите пункт Настройка анимации (см. Рис. 5).

4.Для настройки анимации выделите нужный объект. В области задач настройка анимации выберите Добавить эффект, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите один из предлагаемых эффектов.

5.Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте подме-

ню Вход.

6.Эффект выделения текста или объекта слайда. Для этого выберите подменю

Выделение.

7.Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Вы-

ход.

После того, как эффект на вход (этот эффект является обязательным, а все остальные на ваше усмотрение) выбран, следует обозначить его Начало (Вместе с пре-

дыдущим, После предыдущего, По щелчку мыши).

Для первого объекта это обязательно «Вместе с предыдущим», а для ос-

тальных – по вашему усмотрению. Постарайтесь избегать эффектов по щелчку мыши, т.к. другой пользователь не знает, когда ему следует щелкнуть.

8. Скорость выполнения для каждого эффекта можно установить, используя раскрывающийся список Скорость.

65

9. Можно также поменять порядок анимации разных объектов.

Задание 4. Смена слайдов

После того, как все слайды готовы следует сделать между ними переходы. Power Point позволяет настраивать различные эффекты анимации при смене слайдов. Переход с первого на второй слайд сделаем автоматическим. Для этого:

1.В меню Показ слайдов выберите пункт Смена слайдов (см.Рис.6). Установите флажок «автоматически после». Если выбран режим автоматической смены, то необходимо задать время демонстрации слайда.

2.В области задач Смена слайдов в списке Применить к выделенным слайдам

выберите подходящий эффект.

3.Щелкните кнопку применить ко всем слайдам, если хотите, чтобы выбранные настройки распространились на все слайды презентации, иначе установки будут применены только к выделенным слайдам.

Задание 5. Вынужденные переходы Для вынужденных переходов будем использовать управляющие кнопки (Показ слайдов / Управляющие кнопки).

Рис. 7

Для создания управляющей кнопки установите курсор в то место слайда, где хотите получить управляющую кнопку, щелкните по соответствующему значку и, удерживая нажатой клавишу мыши, протяните вправо до появления прямоугольника нужного вам размера.

После того как вы нарисовали управляющую кнопку, у вас появиться запрос о действии. Вам необходимо в строке Перейти по гиперссылке из списка выбрать команду Слайд…, а затем в появившемся окне указать номер нужного слайда.

Переход к слайду можно создать посредством назначения действия соответствующему объекту (надписи, рисунку). Для этого следует выделить объект, от которого будет осуществляться переход, и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать команду Назначить действие. Далее аналогично действию с кнопками.

66