•Заполните базу данными, представленными в следующей таблице, при этом, значения поля Код будут заполняться автоматически; значение поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего меню.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рож-	Школа	Класс	Учебная
				дения			группа
1	Иванова	Анна	Ивановна	1984	1	9	101
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10	102
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1984	5	9	103
4	Воробьев	Алексей	Петрович	1983	1	10	101
5	Воробьев	Алексей	Иванович	1984	3	9	104
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8	105
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11	101
8	Володина	Анна	Алексеевна	1984	3	9	102
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1983	5	10	103
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1984	1	9	101

•Сохраните введенные данные. Имя формы – Список.

•Закройте форму Список.

•Перейдите в объект Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7. Технология работы с базами данных, на примере MS ACCESS. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц. Создание и использование запросов и отчетов

Цели работы:

•научиться создавать таблицу с помощью Мастера таблиц;

•научиться использовать фильтры в таблицах;

•познакомиться с основными видами запросов;

•научиться создавать запросы на выборку различными способами;

•научиться создавать отчеты.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в предыдущей работе.

Задание 2. Используя Мастер таблиц создайте таблицу Личные данные с ключевым полем

•Откройте объект Таблицы (если находитесь в другом окне).

•Выберите вкладку Создание

таблицы с помощью мастера.

•В появившемся окне выбери-

те: в поле Образцы таблиц –

Студенты; В поле Образцы полей – Код студента, Адрес, Номер телефона, щел-

Рис 1.

51

кая после каждого выбора по кнопке . В результате должно получиться как на рисунке 1.

• Щелкните по кнопке Далее.

• В диалоговом окне задайте имя таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа и нажмите кнопку Готово.

• Получите пустую таблицу, в которой есть поля, но отсутствуют записи.

• Перейдите в режим Конструктор и исправьте структуру таблицы. Поменяйте у

		поля Код студента тип данных на Числовой.
	•	Добавьте в ко-
				Код сту-	Адрес	Номер те-	Word	Excel	Access
		нец списка по-		дента		лефона
		лей три поля с
				1	Центральная 11-5	51-17-22	5	5	5
		именами
				2	Солнечная 8 - 117	51-18-22	4	4	4
		Word;	Excel;
				3	Сиреневый 7 – 14	51-19-22	3	4	5
		Access с типом
				4	Центральная 14 – 81	51-20-22	5	5	4
		данных	Чи-
				5	Сиреневый 7 – 16	51-21-22	5	4	4
		словой.
				6	Солнечная 2 - 121	51-22-22	4	4	4
	•	Введите	дан-
				7	Школьная 5 – 34	51-23-22	5	3	3
		ные и закройте
				8	Центральная 30 – 7	51-24-22	3	3	3
		таблицу,	пред-
				9	Сиреневый 7 – 125	51-25-22	3	4	4
		варительно со-
				10	Солнечная 6 - 34	51-26-22	5	5	5
		хранив ее.

Задание 3. Исправьте схему данных.

•Щелкните по кнопке - Схема данных.

•Выберите меню Связи → Добавить таблицу.

•В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке Закрыть окна Добавление

таблицы.

•Поставьте мышку на имя поля Код в таблице Список и, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на поле

Код студента в таблице Личные данные. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей.

•Включите значок Обеспечение целостности данных. При этом необходимо включить значок Кас-

		кадное обновление связанных
		полей, Каскадное удаление свя-
		занных полей.	Рис. 2
	•	Щелкните по кнопке Создать. По-
		явится связь «один– к одному». Как на Рис. 2.

• Закройте схему данных и ответьте Да на вопрос о сохранении схемы данных.

52

Рис. 1.

Задание 4..Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. В котором должны отображаться только Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона каждо-

го учащегося.

•Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.

•Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

•Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), так как таблицы связаны, то между ними появится связь (один – к - одному).

•Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

•Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер теле-

фона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля.

•Сохраните запрос с именем Номера телефонов.

•Щелкните по кнопке для просмотра запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

Задание 5. Создайте запрос, в котором необходимо отразить Фамилии, Имена, Отчества и Номера телефонов учащихся, фамилии которых начинаются на букву В.

•Аналогично Заданию 2 выбрать поля для нового запроса.

•В нижней части окна Запрос на выборку поставьте в поле Фамилия условие отбора Like "В*", которое поможет вам выбрать только тех студентов, фамилии которых начинаются на букву В, как показано на рисунке 1. (Ответ: Воробьев Алексей Петрович, Воробьев Алексей Иванович, Воробьев Олег Григорьевич, Володина Анна Алексеевна)

• Сохраните запрос с именем Выборка

по В.

Задание 6. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

•Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

•Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

•Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные

•В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5. (Рис. 2).

•Сохраните запрос с именем

Стипендия.

Рис.2.