Вопрос 3. Структура курса «Документоведение. Процессуальная документация» и его связь с другими научными и учебными дисциплинами

Структура курса «Документоведение. Процессуальная документация»:

1) предмет, задачи и система курса «Документоведение. Процессуальная документация»;

2) документы конституционного судопроизводства;

3) процессуальные документы по гражданским делам;

4) документы арбитражного процесса;

5) процессуальные документы производства по делам в третейском суде;

6) документы по делам об административных правонарушениях;

7) процессуальные документы исполнительного производства;

8) процессуальные документы по уголовным делам.

Связь курса «Документоведение. Процессуальная документация» с другими научными и учебными дисциплинами:

Курс «Документоведение. Процессуальная документация» находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии со многими научными и учебными дисциплинами, что проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего, на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методологической основы исследования.

Связь курса «Документоведение. Процессуальная документация» присутствует, прежде всего, с научными и учебными дисциплинами, имеющими в качестве предмета своего исследования или изучения отрасли процессуального права: гражданское процессуальное право, уголовно-процессуальное право, арбитражно-процессуальное право, процессуальные нормы конституционного права и процессуальные нормы административного права.

Курс «Документоведение. Процессуальная документация» заимствует часть объекта и предмета исследования указанных научных и учебных дисциплин (они обозначены ранее) использует их понятийный аппарат и методологию.

Курс «Документоведение. Процессуальная документация» тесно связан с научными и учебными дисциплинами, имеющими в качестве предмета своего исследования или изучения отрасли материального права, поскольку содержание процессуальной документации, как правило, касается прав и обязанностей субъектов правоотношений, которые возникают на основании материальных правовых норм, а содержание процессуального документа всегда определяет его форму.

Лекция 2. Документ и его характеристика

1. Понятие и признаки документа. Общая характеристика документа.

2. Способы документирования: текстовый способ документирования, техническое документирование, фотодокументирование, аудиодокументирование, видеодокументирование, матричное документирование.

3. Требования, предъявляемые к документу. Основные реквизиты документа.

4. Классификация документов.

5. Функции документа.

Вопрос 1. Понятие и признаки документа. Общая характеристика документа

Появление документа связано с появление начертательного способа фиксации информации.

В переводе с латинского языка слово «документ» означает «учу» или «извещаю».

В России данный термин появился в XVIII веке. Петр I перевел его как «письменное свидетельство, письменный источник, доказательство, имеющее юридическую силу и юридические последствия» (подробная трактовка документа сохраняется и в современном мире).

В XX веке документ приобретает управленческий или организационно-управленческий аспект, который тесно связан с информацией и её управленческой ценностью, поэтому документ стал рассматриваться в качестве важнейшего управленческого инструмента.

В настоящее время в законодательстве существует два варианта определения понятия «документ»:

1) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения (ФЗ «Об обязательном экземпляре документа» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ);

2) документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель (ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ).

В теории разработано несколько иное по содержанию определение термина «документ»:

3) документ – это юридически признанная форма, подтверждающая, утверждающая или опровергающая определенные факты или взаимоотношения, имеющие правовое значение, отвечающая требованиям правомерности и законности.

Документ характеризуется внешними и внутренними признаками.

Внешние признаки документа представляют собой признаки, отражающие:

1) форму и размер документа,

2) носитель информации,

3) способ фиксации информации,

4) элементы оформления документа.

Носитель документированной информации представляет собой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Внутренним признаком документа является содержание.

Содержание является главным признаком документа, его информационным комплексом.

В обществе документы являются носителями человеческой мысли и включают в себя первичную информацию, т.е. в документах информация фиксируется впервые. Данное свойство позволяет отличать документ от других, вторичных источников, например книг, статей, реферативных сборников и работ, диссертаций, которые содержат переработанную и интерпретированную автором информацию.

Форма документа всегда вторична, и представляет собой регламентированный или исторически сложившийся набор составных частей или реквизитов документа, а также схему их расположения на носителе информации.

Совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности на носителе информации, составляет формуляр документа.

Формуляр, характерный для определённого вида документа называется типовым формуляром (приказ, письмо и т.д.).

В зависимости от характера юридической силы документа и его организационно-управленческой значимости, документы могут быть оригиналами и копиями.

Оригинал - это первоначальный, единственный, уникальный документ. Умноженный оригинал - это оригинал в нескольких идентичных экземплярах (контракты, соглашения).

Оригинал может быть черновым или деловым экземпляром документа.

Черновой экземпляр или черновик отражает процесс работы автора над текстом. Разновидностями черновика является варианты и редакции текста документа.

Деловой вариант (или беловик) это машинописный документ, текст которого перенесён с черновика без помарок и исправлений в окончательной редакции, при автоматизированном изготовлении документов.

Деловой вариант становится подлинником при оформлении его в установленном порядке. В этом случае деловому варианту документа придается юридическая сила. Подлинник - это заверенный оригинал.

Повторное воспроизведение оригинала с его внешними особенностями и признаками является копией документа. Копия сама по себе юридической силы не имеет. Копия должна быть заверена должностным лицом или нотариусом и после этого она приобретает юридическую силу.

Копия части документа называется выпиской из документа.

Дубликат так же является копией, но обладает юридической силой подлинника, т.к. представляет собой повторно изготовленный оригинал документа, оформленный и подписанный в установленном порядке, но не заверенный.