Вопрос 2. Способы документирования: текстовый способ документирования, техническое документирование, фотодокументирование, аудиодокументирование, видеодокументирование, матричное документирование

Способ документирования представляет собой систему последовательных действий, связанных с фиксацией и изложением информации на определенном материальном носителе и обусловленных используемым для фиксации и изложения носителем.

К способам документирования относятся:

1) текстовый способ – самый простой и доступный способ документирования. Текст может быть как рукописным, так и машинописным. Рукописный текст носит более оперативный характер (например, при осмотре места происшествия; при фиксации хода судебного разбирательства по гражданским делам).

Машинописный текст может быть выполнен на пишущей машинке или изготовлен с помощью компьютера. Машинописный способ позволяет быстрее фиксировать текст и в хорошо читаемом виде, кроме того, использование компьютера предоставляет возможность использовать типовые формы с внесением в них лишь отдельных частей текста, содержащих необходимые сведения.

2) техническое документирование – предполагает составление схем, планов, таблиц, графиков, диаграмм, содержащих сведения о предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах. Техническое документирование наиболее часто применяется по делам о нарушении техники безопасности, о дорожно-транспортных происшествиях, убийствах, о признании права собственности на часть строения, жилого помещения и др.

Использование технического документирования даже при составлении схем в самом упрощенном виде позволяет лучше воспринять обстановку места происшествия, дорожно-транспортного происшествия и др., расположение наиболее значимых деталей, механизм протекания определенных процессов и т.д.

3) фотодокументирование, видеодокументирование, аудиодокументирование – данный способ документирования наиболее детально и достоверно передает информацию, но при этом фото, кино или видеоматериал может служить лишь приложением к текстовому документу.

Фотодокументирование является повсеместно освоенным и наиболее доступным способом фиксации информации, применяемым по всем уголовным делам, в редких случаях по гражданским делам. Кинодокументирование в настоящее время вытеснило видеодокументирование, используемое в зависимости от сложности дела и материально-технической оснащенности правоохранительных органов. Видеодокументирование имеет значение при закреплении признаний в совершении тяжких и особо тяжких преступлений, при проверке их с выходом на место преступления, при производстве следственного эксперимента. Видеодокументирование применяется и при проведении оперативно-розыскных мероприятий, но для приобретения доказательственного значения видеоматериал должен быть легализован.

4) матричное документирование – производится с использованием матрицы – полиграфической углубленной формы для отливки наборных литер или картонной, винипластовой, свинцовой пластины с углубленным оттиском печатной формы, служащей для отливки стереотипов или получения гальваностереотипов, данный способ документирования имеет исключительно промышленное применение (изготовление документов знаками для слепых).