Вопрос 5. Функции документа

Исходя из приведенных ранее определений документа:

документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления), с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документ – это юридически признанная форма, подтверждающая, утверждающая или опровергающая определенные факты или взаимоотношения, имеющие правовое значение, отвечающая требованиям правомерности и законности, -

можно выделить следующие функции документа:

1) информативная функция – документы являются носителями человеческой мысли и включают в себя первичную информацию - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления, т.е. в документах информация фиксируется впервые;

2) идентифицирующая функция – информация на материальном носителе всегда фиксируется с определенными реквизитами, которые позволяют идентифицировать данную информацию;

3) юридическая функция - документ выступает в качестве юридически признанной формы, подтверждающей, утверждающей или опровергающей определенные факты или взаимоотношения, имеющие правовое значение;

4) охранительно-защитная функция – документ позволяет обеспечить сохранность информации, значимой для человека, общества и государства, а именно ее социокультурных, управленческих, организационно-распорядительных свойств, принять меры к защите данной информации;

5) оперативная функция – при сохранении информации документ обеспечивает возможность ее последующего использования различными способами;

6) коммуникативная функция – документ обеспечивает возможность передачи сохраненной и идентифицированной информации от одного пользователя к другому;

7) организационно-распорядительная функция – документ выступает в качестве инструмента управления.

Лекция 3. Понятие, функции и виды процессуальных документов

1. Понятие и функции процессуального документа.

2. Требования, предъявляемые к процессуальному документу.

3. Форма процессуального документа. Элементы содержания и элементы оформления, реквизиты процессуального документа.

4. Классификация процессуальных документов.

Вопрос 1. Понятие и функции процессуального документа

Процессуальный документ является актом реализации права, посредством которого юридические нормы воплощаются в жизнь путем правомерного поведения субъектов общественных отношений (государственных органов, должностных лиц, юридических и физических лиц).

В юридической литературе формы реализации права подразделяются на две группы:

1. формы непосредственной реализации права (действия субъектов общественных отношений по реализации правовых предписаний):

а) соблюдение норм права (воздержание от совершения действий, запрещенных правом);

б) исполнение норм права (выполнение юридических обязанностей);

в) использование норм права (использование предоставленных прав);

2. форма опосредованной реализации права (деятельность государственных органов и должностных лиц, направленная на реализацию правовых предписаний):

а) применение норм права (правовое регулирование).

Учитывая наличие двух групп форм реализации права, отличных друг от друга рядом обстоятельств, приходиться констатировать наличие двух понятий процессуального документа:

во-первых, процессуальный документ как акт непосредственной формы реализации права (акт соблюдения, исполнения или использования норм права);

во-вторых, процессуальный документ как акт опосредованной формы реализации права (акт применения норм права).